Ежегодно проводится аудиторская проверка, по результатам которой определяется и надежность системы внутреннего контроля.
Бухгалтерский учет на Птицефабрике ведется по определенным правилам, которые определяются учетной политикой. Учетная политика ООО «СтройДом» сформирована главным бухгалтером (бухгалтером) в виде отдельного документа-приказа. Учетная политика является важным документом, в котором раскрыты все особенности ведения бухгалтерского учета на предприятии. В действующей системе нормативного регулирования бухгалтерского учета учетная политика является документом IV уровня и относится к рабочим документам организации. Принятая организацией учетная политика применяется с 1января года, следующего за годом утверждения приказа или распоряжения по учетной политике организации. Приказ по учетной политике на 2008 год датирован 1 декабря 2007 года. Формы первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной деятельности, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности разрабатываются организацией самостоятельно и утверждаются в виде приложений к приказу по учетной политике организации. При утверждении организацией форм первичных учетных документов, по которым не предусмотрены унифицированные формы, руководствуются нормой, согласно которой такие документы должны содержать следующие обязательные реквизиты. В учетной политике отражен принятый порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации. Данный порядок определяет формы и сроки проведения плановых и внеплановых инвентаризаций, а также перечень имущества и финансовых обязательств организации, подлежащих инвентаризации. Предприятие определяет указанный порядок в соответствии с требованиями Федерального закона «О бухгалтерском учете» и Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Министерства финансов РФ.
Правила документооборота, утверждаемые главным бухгалтером, служат основой организации первичного учета документов организации.
Эти правила устанавливают график прохождения документов от момента их выписки до сдачи на хранение в архив. В графике документооборота определяется круг лиц, ответственных за оформление документов, указывается порядок и время прохождения документов с момента составления до сдачи в архив. Изменение учетной политики производиться в случаях:
- изменения законодательства РФ или нормативных актов по бухгалтерскому учету;
- разработки организацией новых способов ведения бухгалтерского учета.
Изменение учетной политики оформляется соответствующей организационно-распорядительной документацией (приказами или распоряжениями руководителя организации). Изменение учетной политики вводится с 1 января года (начала финансового года), следующего за годом его утверждения соответствующим организационно-распорядительным документом. Последствия изменения учетной политики, оказавшие или способные оказать существенное влияние на финансовое положение, движение денежных средств или финансовые результаты деятельности организации, оцениваются в денежном выражении. Оценка в денежном выражении последствий изменений учетной политики производится на основании выверенных организацией данных на дату, с которой применяется измененный способ ведения бухгалтерского учета. Последствия изменения учетной политики, вызванного изменением законодательства РФ или нормативными актами по бухгалтерскому учету, отражаются в бухгалтерском учете и отчетности в порядке, предусмотренном соответствующим законом или нормативным актом. Если соответствующий закон или нормативный акт не предусматривают порядок отражения последствий изменения учетной политики, то эти последствия отражаются в бухгалтерском учете и отчетности в следующем порядке. Последствия изменения учетной политики, способные оказать существенное влияние на финансовое положение, движение денежных средств или финансовые результаты деятельности организации, отражаются в бухгалтерской отчетности исходя из требования представления числовых показателей минимум за два года. Исключение составляют случаи, когда оценка в денежном выражении этих последствий в отношении периодов, предшествующих отчетному периоду, не может быть произведена с достаточной надежностью. При соблюдении указанного требования отражения последствий изменения учетной политики следует исходить из предположения, что измененный способ ведения бухгалтерского учета применялся с первого момента возникновения фактов хозяйственной деятельности данного вида. Отражение последствий изменения учетной политики заключается в корректировке включенных в бухгалтерскую отчетность за отчетный период соответствующих данных за периоды, предшествующие отчетному периоду. Указанные корректировки отражаются лишь в бухгалтерской отчетности. При этом никакие учетные записи не производятся. В случаях, когда оценка в денежном выражении последствий изменения учетной политики в отношении периодов, предшествовавших отчетному периоду, не может быть произведена с достаточной надежностью, измененный способ ведения бухгалтерского учета применяется к соответствующим фактам хозяйственной деятельности, свершившимся только после введения такого способа. Информация об изменениях учетной политики организации на год, следующий за ответным годом, отражается в виде отдельного раздела в пояснительной записке. Учетная политика ООО «СтройДом» в целях бухгалтерского учета на 2008 год имеет в содержании следующие основные статьи:
1. Бухгалтерский учет на предприятии ведется бухгалтерской службой под руководством главного бухгалтера в соответствии действующими Положениями по бухгалтерскому учету и Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкцией по его применению, утвержденными приказом Министерства финансов РФ от 31,10.2000 г. № 94н.
2. Бухгалтерский учет ведется с использованием вычислительной техники и бухгалтерских программ в соответствии с утвержденным рабочим Планом счетов бухгалтерского учета.
3. Составление и представление бухгалтерской отчетности осуществляется в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» № ПБУ 4/99.
4. Основные средства принимаются к учету по первоначальной стоимости согласно нормам Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» № ПБУ 6/01.
5. Первоначальная стоимость объектов основных средств погашается посредством начисления амортизации линейным способом для всех амортизационных групп исходя из срока их полезного использования п. 19 № ПБУ 6/01
6. Затраты на ремонт основных средств относятся на себестоимость текущего отчетного периода, в котором были произведены ремонтные работы п.27 №ПБУ 6/01.
7. Нематериальные активы принимаются к учету по первоначальной стоимости согласно нормам Положения по бухгалтерскому учету «Учет нематериальных активов» № ПБУ 14/2000.
8. Первоначальная стоимость нематериальных активов погашается посредством начисления амортизации линейным способом исходя из срока их полезного использования п. 16 № ПБУ 14/2000).
9. Амортизационные отчисления по нематериальным активам отражаются в бухгалтерском учете путем накопления сумм этих отчислений на счете 05 «Амортизация нематериальных активов» п.21 № ПБУ 14/2000.
10. Учет процесса приобретения материалов осуществляется по фактической себестоимости их приобретения с применением счета 10 «Материалы» согласно нормам Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально - производственных запасов» № ПБУ 5/01.
11. При выбытии материалов их оценка и списание осуществляются по средней себестоимости п. 16 № ПБУ 5/01.
12. Товары, приобретенные для продажи, принимаются к учету по стоимости их приобретения (покупной стоимости) п. 13 № ПБУ 5/01.
13. Формирование покупной стоимости товаров производится по стоимости приобретения, включающей только цену поставщика п.6 № ПБУ 5/01.
14. Финансовые вложения принимаются к учету по первоначальной стоимости согласно нормам Положения по бухгалтерскому учету «Учет финансовых вложений» № ПБУ 19/02.
15. При выбытии финансовых вложений, по которым не определяется текущая рыночная стоимость, их стоимость определяется по первоначальной стоимости каждой единицы бухгалтерского учета финансовых вложений п.26 № ПБУ 19/02.
16. Списание расходов будущих периодов производится равномерным отнесением этих расходов на соответствующие счета в течение периода, к которому они относятся.
17. Организация не создает резервы по сомнительным долгам.
18. Организация создает резервы предстоящих расходов (например, резерв на предстоящую оплату отпусков работникам).