| ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРОЕ ОБЩЕСТВО «БЕЛКА»НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ 20. 12.2006 №01г. ПетрозаводскНа 2007 год | УТВЕРЖДАЮ Директор Закрытого акционерного общества «Белка» <Крюков> А. С. Крюков 25.12.2006 | |||||||
| Индекс дела | Заголовок дела (тома, части) | Количество дел (томов, частей) | Срок хранения дела, тома, части и номера статей по перечню | Примечания | ||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | ||||
| 01 - Служба документационного обеспечения управления (Служба ДОУ) | ||||||||
| 01-01 | Устав акционерного общества, учредительный договор | 1 | Постоянно, ст. 13, 14 | Типовой перечень дело заведено | ||||
| 01-02 | Положения о структурных подразделениях | 1 | Постоянно, ст. 16 | Дело заведено | ||||
| 01-03 | Постановления Совета Директоров по основной деятельности | 1 | Постоянно, ст. 5-а | Дело заведено | ||||
| 01-04 | Протоколы совещаний руководства по основной деятельности | 2 | Постоянно, ст. 5-а | Дело заведено | ||||
| 01-06 | Протоколы общих собраний акционеров | 1 | Постоянно, ст. 5-д | Дело заведено | ||||
| 01-07 | Протоколы общих собраний сотрудников акционерного общества | 1 | 5 лет, ст. 6-в | Дело заведено | ||||
| 01-08 | Распоряжения по административно-хозяйственным вопросам | 5 лет, ст. 469 | ||||||
| 01-09 | Докладные записки сотрудников руководству о пропускном режиме | 1 | Постоянно, ст. 67 | Дело заведено | ||||
| 01-10 | Резервный номер | |||||||
| 01-11 | Резервный номер | |||||||
| 01-12 | Резервный номер | |||||||
| 02 - Финансовый отдел | ||||||||
| 02-01 | Годовой финансовый план | 1 | Постоянно, ст. 135-а | Дело заведено | ||||
| 02-02 | Квартальные финансовые планы | 1 | 5 лет, ст. 135-в | Дело заведено | ||||
| 02-03 | Месячные финансовые планы | 3 | 1 год, ст. 135-г | Дело заведено | ||||
| 02-04 | Документы о финансировании всех видов деятельности структурных подразделений (справки, бюджетные поручения, заявки и др.) | 5 | 5 лет, ЭПК, ст. 113 | Дело заведено | ||||
| 02-05 | Годовые сметы административно-хозяйственных и управленческих расходов, расчеты к ним | 1 | Постоянно, ст. 112-а | Дело заведено | ||||
| 02-06 | Квартальные сметы административно-хозяйственных и управленческих расходов, расчеты к ним | 1 | 5 лет, ст. 112-6 | Дело заведено | ||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | ||||
| 02-07 | Переписка об изменении расходов на содержание аппарата управления | 5 лет, ст. 117 | ||||||
| 02-08 | Годовой отчет АО об основной деятельности | 1 | Постоянно, ст. 114-6 | Дело заведено | ||||
| 02-09 | Квартальные отчеты об основной деятельности | 1 | 5 лет, ст. 1 14-в | Дело заведено | ||||
| 02-10 | Документы о соблюдении финансовой дисциплины (акты, докладные записки, обоснования и др.) | 1 | 5 лет, ст. 118 | Дело заведено | ||||
| 02-11 | Документы об открытии, оплате текущих и расчетных счетов (положения, карточки, переписка) | 1 | 5 лет, ст. 121 | Дело заведено | ||||
| 02-12 | Резервный номер | |||||||
| 02-13 | Резервный номер | |||||||
| 03 - Служба персонала | ||||||||
| 03-01 | Распорядительные документы и инструктивные письма государственных органов и вышестоящих организаций по вопросам работы с кадрами | 2 | До минования надобности, ст. 1 «б» | Дело заведено | ||||
| 03-02 | Должностные инструкции работников | 1 | Постоянно, ст. 35 «а» | Переходящее дело | ||||
| 03-03 | Приказы по личному составу | 1 | 75 лет ЭПК, ст. 6 «б» | Дело заведено | ||||
| 03-04 | Журнал учета приказов по личному составу (прием, перевод, увольнение, поощрение) | 1 | 75 лет, ст.358-а | Дело заведено | ||||
| 03-05 | Утвержденное штатное расписание и изменения к нему | 1 | Постоянно, ст. 32 «а» | Дело заведено | ||||
| 03-06 | Табель учета рабочего времени | 1 | 1 год, ст. 281 | Дело заведено | ||||
| 03-07 | Графики предоставления отпусков | 1 | 1 год, ст. 356 | Дело заведено | ||||
| 03-08 | Приказы о предоставлении отпусков, командировании и взысканиях | 1 | 5 лет, ст. 6-в | Дело заведено | ||||
| 03-09 | Журнал учета приказов об отпусках, командировках и взысканиях | 1 | 3 года, ст. 358-г | Дело заведено | ||||
| 03-10 | Основания к приказам по личномусоставу | 3 | 5 лет,ст. 343 | Дело заведено | ||||
| 03-11 | Личные дела работников | 10 | 75 лег ЭК, ст. 337 «6» | переходящее дело | ||||
| 03-12 | Журнал учета личных дел | 1 | 75 лет, ст. 358-д | Переходящее дело | ||||
| 03-13 | Личные карточки работников(форма № Т-2) | 1 | 75 лет ЭК, ст. 339 | Переходящее дело | ||||
| 03-14 | Журнал учета личных карточек | 1 | 75 лет, ст. 358-д | Переходящее дело | ||||
| 03-15 | Трудовые книжки работников | До востребования, ст. 342 | ||||||
| 03-16 | Книга учета и движения выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним | 1 | 50 лет, ст. 358 «е» | Переходящее дело | ||||
| 03-17 | Журнал регистрации трудовых договоров | 1 | 75 лет, ст. 358 «д» | дело заведено | ||||
| 03-18 | Правила внутреннего трудового распорядка | 1 | 1 год, ст. 407 | После замены новыми переходящее дело | ||||
| 03-19 | Статистический отчет по труду (форма 1-Т). Годовой. Копия | 1 | Постоянно, ст. 199 «6» | Подлинник в бухгалтерии дело заведено | ||||
| 03-20 | Резервный номер | |||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | ||||
| 03-21 | Резервный номер | |||||||
| Руководитель Службы ДОУ <Седова> М.П. Седова 20.12.2003 Зав. архивом <Орлова> И. И. Орлова20.12.2003 | ||||||||
| СОГЛАСОВАНО Протокол ЭКот21. 12.2006 № 15 | ||||||||
Приложение 2