МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РФ
ФГОУ ВПО «Ижевская государственная сельскохозяйственная академия»
Факультет непрерывного профессионального образования
Контрольная работа по: «Документированию управленческой деятельности»
Проверил: доцент, кандидат
экономических наук
Некрасова Е.А.
Выполнил: Миронова Я.В.
Специальность: «Экономика и
управление на предприятии
АПК»
Курс: 1
Группа: 45
Шифр: 0905161
Ижевск 2010
Содержание.
1. 1.Введение………………………………………………………..3
2. Система документации по личному составу………………..4
3. Трудовой договор……………………………………………….14
4. Литература……………………………………………………….19
1.Введение.
Документирование – запись информации на различных носителях установленным правилам. Это означает создание документа на различных материальных объектах (бумага, магнитные и оптические диски кинопленка и др.), которые служат для закрепления и хранения на них речевой, звуковой или изобразительной информации.
Управленческая деятельность - обеспечивает эффективное управление организацией различных организационно- правовых форм, экономическими процессами, производством и социальной инфраструктурой. Он организует и совершенствует систему управления, разрабатывает оптимальные управленческие решения и проекты. Менеджер осуществляет свою профессиональную деятельность в сфере управления и бизнеса на государственных предприятиях, в акционерных обществах и частных фирмах.
Экономическая деятельность - совокупность действий на разных уровнях хозяйствования, в результате которых люди удовлетворяют свои потребности посредством производства и обмена материальными благами и услугами.
2. Система документации по личному составу.
2.1. Документы по личному составу.
К документам по личному составу относятся:
-Трудовые договоры, заключенные между работодателем и работником;
-Приказы о приеме, переводе на другую работу, увольнении;
-Заявления о приёме на работу, перемещении, увольнении;
-Трудовые книжки;
-Личные карточки (ф. Т-2);
-Автобиографии;
-Характеристики;
-Аттестационные листы сотрудников;
-Резюме;
-Личные дела;
-Лицевые счета по заработной плате и социальному обеспечению.
В настоящее время разработаны и используются отдельные унифицированные документы по личному составу:
-ф. Т-1 – приказ (распоряжение о приёме на работу);
-ф. Т-2 – личная карточка;
-ф. Т-4 – учётная карточка научного работника;
-ф. Т-5 – приказ (распоряжение) о переводе;
-ф. Т-6 – приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска;
-ф. Т-8 – приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора.
В процессе управления предприятиями руководители принимают многочисленные решения, в частности при выборе кандидатов на замещение вакантной должности, увеличении оклада, направление на курсы повышения квалификации, включении в резерв на выдвижение, командировании специалистов за границу, направление в вуз или техникум и др. поэтому и возникает необходимость в разнообразной информации.
Этим и объясняется множество различных учётных и отчётных документов по кадрам на предприятиях.
Лица принимающие решения по вопросам подготовки, повышения квалификации, переаттестации, использования рабочих и инженерно-технических работников, должны обладать необходимой и достоверной информацией, получаемой в оперативном режиме.
2.2. Резюме.
Резюме представляет собой группировку различных документов, характеризующих биографические, политические, деловые и личные качества работника. Наряду с официальными данными составитель может указать любую дополнительную информацию, характеризующего его как специалиста и личность.
Например, окончил курс секретарей – референтов, делопроизводства; имею опыт работы с компьютерными программами; имею аттестат Минфина РФ первой категории на право совершения операции с ценными бумагами, имею водительские права и т.д.
Установленной формы резюме нет.
Фирмы составляют её по произвольной форме, которая может содержать следующие реквизиты:
-фамилия, имя, отчество работника;
-год рождения;
-домашний адрес;
-телефон;
-семейное положение;
-наличие детей;
-образование;
-опыт работы, в том числе по специальности;
-последние места работы и должности;
-знание компьютера;
-знание иностранных языков;
-интересующий уровень оплаты труда;
-дополнительные данные.
Резюме лиц принятых на работу, хранятся в личных делах сотрудников, а не принятых на работу – хранятся один год, согласно перечню документов с указанием сроков хранения.
2.3. Трудовая книжка.
Трудовая книжка – это основной документ о трудовой деятельности и стаже работника.
В соответствии со статьёй 66 ТК РФ Правительство РФ приняло постановление от 16 апреля 2003г. № 255 «Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечение ими работодателей»
Работодатель (за исключением работодателей – физических лиц) обязан вести трудовую книжку на каждого работника, проработавшего в организации свыше пяти дней, если работа в этой организации является для работника новой.
Заполнение трудовой книжки впервые производится администрацией в присутствии работника не позднее недели со дня приёма на работу. По общему правилу приём на работу без трудовой книжки запрещается.
Если человек впервые поступает на работу, он должен взять справку о последнем занятии (например, об учёбе в общеобразовательной школе) по месту жительства. Демобилизованному из Вооруженных сил достаточно предъявить военный билет.
Лицам, которые принимаются на работу на дому, трудовые книжки открываются только после выполнения первого задания.
Лицам, работающим по совместительству, трудовая книжка заводится только по месту основной работы. Однако инструкция ведения трудовых книжек обязывает внести запись о работе по совместительству, если оно оформлено в законном порядке.
Сведения о работнике записываются на первой странице. Дата, фамилия, имя, отчество записываются полностью на основании паспорта или свидетельства о рождении. Графы «Образование», «Профессия», «Специальность» также заполняются на основании соответствующего документа.
Записи, вносимые в раздел «Сведения о работе», должны содержать полную информацию о названии организации, поэтому воспроизводится её полное название. Записи о наименовании работы или должности, на которую пришёл работник, производится:
Для рабочих – в соответствии с наименованиями профессий, указанных в Едином тарифно-квалификационном справочнике работ и профессий рабочих;
Для служащих – в соответствии с наименованиями должностей, указанных в Единой номенклатуре должностей, или в соответствии со штатным расписанием.
Надо обязательно указывать и структурное подразделение (цех, отдел, лабораторию, участок) с их конкретным наименованием. Эти сведения нередко бывают, необходимы для определения в дальнейшем конкретных льгот: льготная пенсия, надбавка или вознаграждение за выслугу лет и т.п.
С учётом широкого распространения совмещения профессий в трудовой книжке предусматривает запись о второй и последующих профессиях с указанием разрядов. Если работник не только приобрёл новую профессию, но и работает по ней, то об этом делается соответствующая запись. Она особенно актуальна для тех, кто занят в составе специализированных или комплексных бригад. Дело в том, что со временем на основании записей в трудовой книжке это облегчит подтверждение стажа, необходимого для назначения льготной пенсии.
Студентам, учащимся, аспирантам, имеющим трудовые книжки, учебное заведение (научное учреждение) вносит записи о времени обучения в дневных отделениях (в том числе подготовительных) высших и средних специальных учебных заведений. Кроме того, вносятся также записи по работе в составе студенческих отрядов, при прохождении производственной практики с указанием специальности, квалификации, должности и времени работы.
Все записи в трудовой книжке должны производиться не позже недельного срока со дня издания приказа (распоряжения), а об увольнении - в день увольнения.
В раздел «Сведения о награждениях» вносятся сведения о награждении работника орденами и медалями, о награждении Почётными грамотами и нагрудными знаками на основании решений министерства. Кроме того, в этот раздел заносят поощрения за успехи в работе в организации (объявление благодарности, выдача премии, награждение ценным подарком, почётной грамотой и т.п.).
Трудовые книжки и вкладыши к ним хранятся у администрации как бланки строгой отчётности. Выдаются они работникам на руки только при увольнении, а в остальных случаях, если возникает надобность, администрация выдаёт работнику по его просьбе заверенную выписку сведений о работе из трудовой книжки.
Строго регламентированы не только порядок заполнения трудовой книжки, но исправления записей в ней. Исходным требованием является полное соответствие записи подлиннику приказа (или другого документа).
При обнаружении расхождений независимо от того, кем оно выявлено, неправильная запись должна быть исправлена. Свидетельские показания не могут служить основанием для исправления записей в трудовой книжке.
2.4. Порядок учёта личного состава.
Форма учёта – личные дела на работников, которые ведутся на руководителя предприятия, его заместителей, главных специалистов, начальников отделов, служб, цехов и их заместителей, специалистов, ведущих самостоятельные участки работы, а так же материально ответственных работников.