В-третьих, в отношении особо ценных документов, в том числе уникальных документов, устанавливается особый режим учета, хранения и использования.
Список использованных источников
1. ГОСТ 7.48-2002 СИБИД. Консервация документов. Основные термины и определения.
2. Основные правила работы архивов организаций. М.: ВНИИДАД, 2002
3. «Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» от 18 января 2007 г. № 19.
4. Решение коллегии Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 28.03.2005 № 5 «Об обеспечении сохранности и упорядочении архивных документов федеральных органов исполнительной власти, упраздненных Указом Президента РФ от 09.03.2004 г. № 314 «О системе и структуре федеральных органов исполнительной власти»».
5. Федеральный закон "Об архивном деле в Российской Федерации" от 22 октября 2004 года № 125 ФЗ (с изменениями, внесенными Федеральным законом от 4 декабря 2006 года № 202-ФЗ).
Приложение 1. Форма титульного листа описи особо ценных дел
__________________________________________
(название государственного архива)
__________________________________________
(название фонда)
Фонд N ___________
ОПИСЬ ОСОБО ЦЕННЫХ ДЕЛ
__________________
(крайние даты дел)
Приложение 2. Форма описи особо ценных дел
УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности
руководителя организации
Подпись Расшифровка подписи
| № п/п | № описи | № дела | Заголовок дела | Дата дела | Количество листов в деле | № ед. хр. страхового фонда | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
В данную опись внесено__________________________особо ценных дел,
(цифрами и прописью)
с №_________________по №__________________________, в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
Из них имеют страховые копии________________________________дел,
(цифрами и прописью)
Наименование должности составителя описи Подпись Расшифровка
подписи
Заведующий ведомственным архивом Подпись Расшифровка
подписи
Дата
ОДОБРЕНО СОГЛАСОВАНО Протокол ЦЭК (ЭК) организации Протокол ЭПК архивного учреждения
от__________№_______________ от_______________№______________
Приложение 3. Форма листа учета и описания уникального документа (лицевая сторона)
| Регистрационный номер | Дата включения документа в Реестр |
| Вид документа | |
| Автор документа | |
| Название (заголовок) документа | |
| Дата (время создания) документа | Век |
| Язык документа | Степень подлинности |
| Аннотация | |
| Историческая справка | |
| Палеографические особенности | |
| Печати | |
| Художественные особенности оформления документа | |
Приложение 4. Форма листа учета и описания уникального документа (обор. сторона)
| Опубликованность документа | |
| Экспонирование | |
| Собственность | |
| Место хранения документа | |
| Адрес места хранения документа | |
| Архивный шифр: фонд ________, оп, __________, ед. хр. _________, лл. (кк.) ____________ | |
| Материальный носитель информации | Размеры документа |
| Объем документа | Физическое состояние документа |
| Потребность в реставрации | |
| Реставрация документа: дата___________________, организация_____________________________________________________________________________________________________,Ф.И.О. реставратора ____________________________________________________________ | |
| Страховой фонд и фонд пользования | |
| Кем представлен документ | |
| Протокол ЭПМК от _____________________________ № ______________________ | |
| Изменения | |