Отчет по производственной практике 5 (стр. 2 из 4)
3) обеспечение соблюдения установленной на фирме технологии обращения с документированной информацией на всех ее этапах:
-документооборота;
создания и эксплуатации информационно-поисковых систем по документам;
-подготовки документов, надобность в которых миновала, к передаче на архивное хранение.
Движение документов с момента их получения (создания) и до момента завершения их исполнения образует документооборот фирмы. Документооборот предполагает взаимосвязанное и взаимосогласованное движение документированной информации по трем основным каналам: для входящих, исходящих и внутренних документов.
Порядок работы с входящими документами:
прием корреспонденции, проверка целостности упаковки и вложений, правильность адресации, вскрытие конверта, систематизация документов, заполнение регистрационных карточек, простановка штампов ,распределение документов на подлежащие передаче директору или секретарю для рассмотрения и вынесения резолюции и на подлежащие передаче на исполнение в структурные подразделения фирмы.
Порядок работы с исходящими документами:
получение исполненных документов, проверка правильности оформления документов наличия приложений, указанных в основном документе, регистрация документов в регистрационно-контрольной форме, сортировка отправляемых документов по адресатам и видам почтовых отправлений, простановление адреса на конверте, фальцовка и вложение документов в конверты, заклеивание конвертов, составление реестра на заказную почту, упаковка писем для отправки на почту.
Порядок работы с внутренними документами:
получение распоряжения на подготовку документа, изучение материалов в освещаемом документе, составление проекта (чернового и уточненного) документа (набор текста и печать),согласование проекта документа, представление документа на подпись, передача на регистрацию, передача документа должностным лицам фирмы для руководства в повседневной работе, помещение дело.
Значение при документировании, имеют средства документирования - орудия, используемые человеком для создания документов. Так, средства для обработки документов присутствуют, как вручную, так и технологическими средствами (компьютеры, факсы, ксерокс, сканер).
Перечень документов, с которыми приходилось сталкиваться во время практики.
1.Структура и штатная численность
2.Приказ по основной деятельности
3.Приказ по личному составу
4.Протокол заседания (собрания)
5.Докладная записка
6.Деловое (служебное) письмо
7.Трудовая книжка
8.Командировочное удостоверение по форме Т- 10
9.Доверенность
1. Структура и штатная численность - организационный документ, в котором указываются все структурные подразделения, вводимые на предприятии должности и количество штатных единиц по каждой из должностей. Штатное расписание обязательно составляется работодателем по форме № Т-3 утверждается приказом, который пишется в свободной форме. Внесение любых изменений тоже оформляется приказом.
2. Приказы по основной деятельности – приказы по организации работы фирмы, финансированию, планированию, снабжению, реализации продукции и другим производственным вопросам. Дата приказа является дата его подписания начальством.
3. Приказы по личному составу регулируют приём, перемещение, увольнение работников, представление отпусков, присвоение разрядов, вынесение поощрений и взыскания работников. Приказы по личному составу оформляются на бланках предприятия.
4. Протокол заседания (собрания) – документ содержащий последовательнуюзапись обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, конференциях, совещаниях, заседаниях совещательных органов. Протокол заседания отражает деятельность по совместно принятым решениям.
5.Докладная записка- это информационный документ, который составляется на имя руководителя компании. Цель докладной записки – информировать руководство о сложившейся ситуации. Докладные записки бывают: внутренние и внешние. Внутренние докладные записки оформляются на бланке формата А4 и подписывает их автор-составитель. Внешние докладные записки оформляются на общем бланке формата А4 и подписываются руководителем предприятия. Датой записи является дата её подписания.
6. Деловое (служебное) письмо. Деловое письмо имеет определённые правила оформления и составления. Его печатают на стандартных бланках формата А4 и А5
Служебное письмо является носителем определённой информации и является правовым документом.
7.Трудовая книжка – один из важнейших личных документов гражданина в нашей стране. Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности рабочих и служащих. Все сведения в трудовую книжку заносятся без сокращения – полностью. Фамилия, имя, отчество и дата рождения работника записываются на основании паспорта, образование – на основании соответствующего документа, профессия – тоже на основании документа. По ней считают общий стаж работника. Трудовая книжка обязательно хранится у работодателя (ст. 66 ТК РФ)
8. Командировочное удостоверение – это документ, выдаваемый сотруднику
на время выполнения им служебных обязанностей вне постоянного места работы. Оно служит оправданием о месте и время нахождения в командировке. Командировочное удостоверение выписывается в одном экземпляре на основании приказа о направлении в командировку и передаётся сотруднику. Бланк по форме №Т-10 является документом, подтверждающим время пребывания в служебной командировке.
9. Доверенность –документ о представлении права доверенному лицу на совершение каких либо действий от лица доверителя. Доверенность может быть выдана только дееспособными гражданами и юридическими лицами. Доверенность составляется в строго определённой письменной форме.
Штатное расписание составляется по установленной форме и утверждается по состоянию на 1 января ежегодно приказом руководителя.
приложение 1
Унифицированная форма № T-3
Утверждена постановлением Госкомстата РФ 
от 5 января 2004г.№ 1Фрязевский филиал ООО "ТРАНСБАРЬЕР"
Форма по ОКУД по ОКПО
Код
0301017 
56506912
наименование организации| на период с « 06 » |
| ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ |
| Номер документа | Дата составления |
| 28/1 | 31 декабря 2008 г. |
января 20 09
УТВЕРЖДЕНО Приказом организации от Штат в кол-ве
« 31декабря 20 08 г. № 53
111 единиц
| Структурное подразделение | Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации | Количество штатных единиц | Тарифная ставка (оклад) и пр., руб. | Надбавки, руб. | Всего, руб. ((гр. 5 + гр. б + гр. 7 + гр. 8) х гр. 4) | Примечание | |||
| наименование | код | ||||||||
| 1 | 9 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
| Управление | Равный инженер | 1 | 29 900 | 29 900 | Кобанов | ||||
| Заместитель главного инженера | 1 | 24 200 | 24 200 | Павлов | |||||
| Инженер - технолог | 1 | 20 700 | 20 700 | Тюрин | |||||
| Инженер по ОТиТБ | 1 | 13 800 | 13 800 | Голованов | |||||
| инспектор отдела кадров | 9 200 | 9 200 | Блинова (совместитель) | ||||||
| Менеджер по продажам | 1 | 12 650 | 12 650 | Малышева (совместитель) | |||||
| Фельдшер | 1 | 13 800 | 13 800 | Костина | |||||
| Менеджер по персоналу | 1 | 10 350 | 10 350 | Ермакова | |||||
| Водитель-экспедитор | 1 | 14 950 | 14 950 | Медведев | |||||
| Бухгалтер-расчетчик | 1 j | 11 500 | 11 500 | Канавина (совместитель) | |||||
| Бухгалтер-расчетчик | 1 | 11 500 | 11 500 | Гуренко (совместитель) | |||||
| Мастер (совместитель) | 1 | 14 368 | 14 368 | Ревенков | |||||
| Специалист по снабжению | 1 | 17 250 | 17 250 | Пурцеладзе | |||||
| 13 | 204 168 | ||||||||
| Служба подготовки производства | Инженер-планировщик | 1 | 20 700 | 20 700 | Русецкая | ||||
| Контролер ОТК | 2 | 17 250 | 34 500 | Паршенкова | |||||
| Мастер ОТК | 1 | 19 550 | 19 550 | Неменко | |||||
| Слесарь механосборочных работ | 2 | 17 250 | 34 500 | Чуканов B.C. Абабакиров А.А. | |||||
| Служба подготовки производства | Зодитель а/погрузчика | 1 | 17 250 | 17 250 | Муйдинов A.M. |
| Кладовщик | 1 | 14 950 | 14 950 | ||
| Кладовщик по приемке металла и материалов | 1 | 20 700 | 20 700 | Жукова Н.А. | |
| Кладовщик по приемке и отгрузке метизов | 1 | 17 250 | 17 250 | вакансия | |
| Стропальщик | 1 | 17 250 | 17 250 | Солин | |
| Слесарь механо- сборочных работ | 5 | 17 250 | 86 250 | Юлдашев Каримов ЭргагшевШ.Х. Маматов Дадажонов | |
| 16 | 282 900 | ||||
| Участок штамповки | Мастер | 1 | 24 200 | 24 200 | Галанова |
| Штамповщик | 11 | 18 400 | 202 400 | Колупаева Алехова Кирюхина Н.В Кирюхина Т.В КабановаСидорчеваУгликКойпиш Мелехина вакансия - 2 | |
| Машинист крана | 2 | 20 700 | 41 400 | вакансия-2 | |
| Резчик металла на гильотинных ножницах | 1 | 17 250 | 17 250 | Мелехин В. | |
| Резчик металла нагильотинных ножницах | 1 | 19 550 | 19 550 | Меркулов | |
| .Резчик металла на ножницах и прессах | 1 | 17250 | 17 250 | Нуриддунов | |
| Резчик на пилах, ножницах и станках | 1 | 17250 | 17 250 | вакансия | |
| 18 | 339 300 | ||||
| Участок профилирования | Начальник участка | 1 | 28 750 | 28 750 | Мельников |
| Профилировщик___ . | 4 | 17 250 | 69 000 | КучкаровТиллаев Д. Усмонов |
| Участок профилирования | Профилировщик | 1 | 18 400 | 18 400 | Дадажонов |
| Профилировщик | 7 | 20 700 | 144 900 | Кирюхин ЛипаткинЖуков Р. Беспалов Тыртов Балдин | |
| Электрогазосварщик | 1 | 24 150 | 24 150 | Бобин | |
| Электрогазосварщик | 5 | 20 700 | 103 500 | Лысенко ШодиевФ.З.вакансия | |
| Помощник электрогазосварщика | 2 | 14 950 | 29 900 | вакансия - 2 | |
| Слесарь механо- сборочных работ | 1 | 24 200 | 24 200 | Сасов | |
| Резчик металла на ЛПС | 2 | 17 250 | 34 500 | Новотный вакансия | |
| Чистильщик | 1 | 17 250 | 17 250 | вакансия | |
| 25 | 494 550 | ||||
| Участок готовом продукции | И.о. начальника участка | 1 | 24 200 | 24 200 | Тухватулин |
| Стропальщик-грузчик | 7 | 17 250 | 120 750 | Белов С. Паршин А. Паршин С.Немцов вакансия -3 | |
| Грузчик | 1 | 17 250 | 17 250 | Саидолимов Г.С | |
| Машилист крана | 1 | 20 700 | 20 700 | ||
| Водитель автокрана | 1 | 18 400 | 18 400 | Юдин | |
| Водитель автопогрузчика | 3 | 17 250 | 51 750 | Митителу К. Муйдинов Э.М вакансия | |
| 14 | 253 050 | ||||
| Хозслужба | Плотник | 1 | 11 500 | 11 500 | Тиллаев А. |
| Уборщица производственных и служебных помещений | 4 | 8 050 | 32 200 | Кудинова Филатова Музланова вакансия |
| Хозслужба | Подсобный рабочий | 1 | 9 200 | 9 200 | Покидов |
| Подсобный рабочий | 19 | 17 250 | 327 750 | СайдолимовЭргашев Ш.ШДжумашев А.АКундузовМаниезовМуйдиновГопировБекмирзаевМахсудов АсановМаксытовТошпулодовЭгамназаровРазыковШодиевТогаевБободжоновБобоев Гадой | |
| 25 | 380 650 | ||||
| Итого | 111 | 1 954 618 | |||
| в том числе рабочие | 93 | 1 633 050 | |||
Директор производства _________________________________ ________________________________________________________