В небольших учреждениях, не имеющих общих отделов, отделов делопроизводства, делопроизводственное обслуживание осуществляет секретарь-референт руководителя.
Если организация или учреждение имеют большой объем документов, то вводится структурное подразделение, отвечающее за делопроизводство: канцелярия, общий отдел, отдел делопроизводства и т.д. Деятельность этого структурного подразделения отражается в специально разрабатываемом положении .
С целью регламентации делопроизводственного процесса, определения приемов и способов создания и обработки документов в организации отделы делопроизводства разрабатывают инструкции по делопроизводству, которые учреждаются приказом руководителя учреждения .
Заключение
В данной работе были рассмотрены вопросы делопроизводства в советский и современный период.
Значение делопроизводства как одного из важнейших сфер деятельности определяется рядом факторов, и прежде всего его универсальностью. Основу информационной среды любого предприятия, организации или учреждения составляют документы, созданные как «традиционным» (рукописным, машинописным, типографским) способом, так и с использованием компьютерных технологий.
Правильная организация делопроизводства – это основа сохранности и эффективного использования документной информации в будущем.
Поставленные цель и задачи были раскрыты. Рассмотрено советское и современное делопроизводство, проанализированы их особенности и схожие черты.
Список используемой литературы
1. Андреева В.И. Делопроизводство. – М., 2001
2. Басаков М.И. Делопроизводство (Документационное обеспечение
управления): Учебное пособие. – М.: «Дашков и К°», 2004
3. Кирсанова М.В. Современное делопроизводство: Учебное пособие. –
М., ИНФРА-М, 2002.
4. Кузнецова М.В. Делопроизводство. – М., 2000
5. Гутгарц Р.Д. Документирование управленческой деятельности: Курс лекций – М.: ИНФРА-М, 2001
6. Стенюков М.В. Справочник по делопроизводству. – М.: ПРИОР, 1999