Основные проблемы при конструировании бланков (стр. 2 из 5)

Бланки представительского класса. Бланк содержит элементы фирменного стиля, например логотип, корпоративные шрифты, и другую информацию постоянного характера, такую как: название Компании, реквизиты, контактную информацию. Фирменный бланк предназначен для последующего заполнения, именно поэтому, как правило имеет стандартный размер – А4 или А5.

Бланки печатаются на офсетной, мелованной или специальной бланочной бумаге.

Печать фирменных бланков возможна с любой красочностью, от черно-белых, до полноцветных, а так же с эффектом «водяного знака». Благодаря предоставляемой услуге по персонализации рекламно-полиграфической продукции, возможно изготовление бланков с нумерацией.

2. Виды бланков

2.1 Основные виды оформления

Бланки бывают следующих видов:

Перевозочная документация

Учетная документация

Счета, счета-фактуры

Товарно-транспортные накладные

Путевые листы

Платежные поручения

Таможенные декларации

Товарные чеки

Многослойные бланки (в том числе строгой отчетности)

Бирки

Карточки

Страховые полиса, извещения о ДТП

Страховые ваучеры

Полисы отъезжающих за рубеж

Авиационные билеты

Ж/д билеты

Грузовые авианакладные и другие многослойные документы

Бланки разрешительных лиценций

Бланки типовых договоров

Специальные талоны с тонкой графикой и микропечатью

Деловые формуляры на самокопирующей бумаге

(производство немецких фирм Koehler, Zanders)

Квитанции формы А7

Акты осмотра, доп.соглашения, бланки

Общий бланк в зависимости от учредительных документов организации включает в себя реквизиты:

01 - Государственный герб Российской Федерации (02 - герб субъекта Российской Федерации (02 - герб субъекта Российской Федерации или 03 - эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания));

08 - наименование организации;

14 - место составления или издания документа.[i]

В зависимости от расположения реквизитов устанавливают два варианта бланков:

угловой

Рис. 1. Расположение реквизитов (угловой вариант) общего бланка (размеры указаны в миллиметрах)

продольный

Рис. 2. Расположение реквизитов (продольный вариант) общего бланка (размеры указаны в миллиметрах)

В зависимости от автора документа бланки документов подразделяются на:

бланк организации;

бланк структурного подразделения;

бланк должностного лица.

В зависимости от вида документа бланки подразделяются на:3

общий бланк;

бланк письма;

бланк конкретного вида документа (кроме письма)

Общий бланк организационно-распорядительного документа может изготавливаться для организации, структурного подразделения и должностного лица.

3. Классификация бланков

3.1 Общий бланк

Общий бланк используют для изготовления любых видов документов, кроме письма.¹

Общий бланк в зависимости от учредительных документов организации включает в себя реквизиты:

Примечание: в пункте 4.7 ГОСТа 6.30-2003 допущена ошибка: реквизит "Дата документа" ошибочно назван в числе реквизитов общего бланка, в то время как на бланке обозначаются лишь отметки для проставления даты.

[1]Также на общем бланке необходимо ставить ограничительные отметки для реквизита "Регистрационный номер документа".

Общий бланк организационно-распорядительного документа может изготавливаться на основе продольного или углового расположения реквизитов.³

Рис. 1. Расположение реквизитов (угловой вариант)
общего бланка (размеры указаны в миллиметрах)

01 - Государственный герб Российской Федерации; 02 - герб субъекта Российской Федерации;
03 - эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);
08 - наименование организации; 11 - дата документа;
12 - регистрационный номер документа;
14 - место составления или издания документа

Рис. 2. Расположение реквизитов (продольный вариант)
общего бланка (размеры указаны в миллиметрах)

Общий бланк организационно-распорядительного документа может изготавливаться для организации, структурного подразделения и должностного лица. Образцы общего бланка документа также приводятся в следующих документах:

- ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" (приложение Б, рисунок Б.1);

- Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденная приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 8 ноября 2005 г. № 536 (приложения № 11 и 12).

3.2 Бланк письма

Бланк письма в зависимости от учредительных документов организации включает в себя реквизиты:

01 - Государственный герб Российской Федерации (02 - герб субъекта Российской Федерации или 03 - эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания));
04 - код организации;
05 - основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;
06 - идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП);
08 - наименование организации";
09 - справочные данные об организации,
а также ограничительные отметки для реквизитов:
11 - дата документа;
12 - регистрационный номер документа;
13 - ссылка на регистрационный номер и дату документа.
И, при необходимости, ограничительные отметки для верхних границ зон расположения реквизитов.
Бланк письма может изготавливаться на основе продольного или углового расположения реквизитов.

Рис. 1. Расположение реквизитов (угловой вариант) бланка письма (размеры указаны в миллиметрах)

01 - Государственный герб Российской Федерации; 02 - герб субъекта Российской Федерации;
03 - эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания); 04 - код организации;
05 - основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;
06 - идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП);
08 - наименование организации; 09 - справочные данные об организации;
11 - дата документа; 12 - регистрационный номер документа;
13 - ссылка на регистрационный номер и дату документа;
15 - адресат; 18 - заголовок к тексту;
19 - отметка о контроле; 20 - текст документа

Рис. 2. Расположение реквизитов (продольный вариант) бланка письма (размеры указаны в миллиметрах)

Использование продольного бланка письма целесообразно в случаях, когда наименование организации содержит большое количество печатных знаков, например, может быть в случае, когда реквизиты бланка даются на двух и более языках. При этом слева следует печатать реквизиты на русском языке, а справа - на национальном, на одном уровне. Если количество используемых национальных языков более одного, сверху следует указывать реквизиты на русском, а ниже - на национальном языке, продлевая строку до границы правого поля.

Бланк письма может изготавливаться для организации, структурного подразделения и должностного лица.

Образцы общего бланка документа также приводятся в следующих документах: