Смекни!
smekni.com

Отчет о прохождении технико-экономической практики на ЗАО НКМЗ (стр. 5 из 7)

С целью оптимизации информационных потоков, поступающих по каналам интернета, обеспечения оперативного доступа к информационным ресурсам в 2000 году был создан внутренний веб-сайт НКМЗ, которым могут пользоваться все сотрудники, в т.ч. и сотрудники ОСиТД.

Весь учет товарной продукции, финансовых поступления, списания денежных средств и т.п. производится в электронном виде. Так же используется программа АРМ руководителя, которая содержит более расширенные данные о производимой продукции.

Для оформления документов, необходимых для отгрузки сотрудники ОСиТД используют как стандартные программы WORD, EXCEL, так и программы, разработанные специально для отдела сбыта. Для оформления ГТД используется программа MD- office. Для формирования ж/д накладных используется АРМ-грузоотправителя.

Так же существует база контрактов, в которой находятся как сами контракты в отсканированном виде, так и информация об оплате, поступившей по данном контракту.

Некоторые программы связаны с другими подразделениями завода, для обмена информацией или проведения расчетов. Например, для оформления счетно-плановой калькуляции работник отдела сбыта заполняет в программе поля с основными данными об отгружаемой продукции. Далее, после подтверждения готовности, данные видят сотрудники отдела цен и управления стоимостью, которые рассчитывают другие необходимые стоимостные показатели.

Тендеры на транспортно-экспедиторское обслуживание заводятся непосредственно в Интернете.

3. Анализ численности работников отдела

3.1 Теоретические основы учета численности персонала

Персонал предприятия, его структурных подразделений и его изменения имеют определенные количественные, качественные и структурные характеристики, которые могут быть с меньшей или большей степенью достоверности измерены и отражены следующими абсолютными и относительными показателями:

• списочная и явочная численность работников предприятия и/или; ее внутренних подразделений, отдельных категорий и групп на определенную дату;

• среднесписочная численность работников предприятия и/или её внутренних подразделений за определенный период;

• удельный вес работников отдельных подразделений (групп, категорий) в общей численности работников предприятия;

• темпы роста (прироста) численности работников предприятия за определенный период;

• средний разряд рабочих предприятия;

• удельный вес служащих, имеющих высшее или среднее специальное образование в общей численности служащих и/или работников предприятия;

• средний стаж работы по специальности руководителей и специалистов предприятия;

• текучесть кадров;

• фондовооруженность труда работников и/или рабочих на предприятия и др.

Совокупность перечисленных и ряда других показателей может дать представление о количественном, качественном и структурном состоянии персонала фирмы и тенденциях его изменения для целей управления персоналом, в том числе планирования, анализа и разработки мероприятий по повышению эффективности использования человеческих ресурсов предприятия.

Количественная характеристика персонала предприятия и его структурных подразделений в первую очередь измеряется такими показателями как списочная, явочная и среднесписочная численность работников.

Качественная характеристика персонал предприятия и его структурных подразделений определяется степенью профессиональной и квалификационной пригодности ее работников для достижения целей фирмы и производства работ.

В зависимости от выполняемых функций работники производственного предприятия разделяются на несколько категорий и групп. Это может быть промышленный и непромышленный персонал. Работники заводоуправления (в том числе и сотрудники отдела сбыта) относят к промышленному персоналу.

Промышленный персонал в свою очередь делится на две группы – рабочие и служащие. В группе служащих выделяют руководителей, специалистов, собственно служащих.

Численность работников является важнейшим количественным показателем, характеризующим трудовые ресурсы предприятия. Она измеряется такими показателями, как списочная, явочная и среднесписочная численность работников.

Списочная численность (Чсп) работников предприятия — это показатель численности работников списочного состава на определенное число или дату. Она учитывает численность всех работников предприятия, принятых на постоянную, сезонную и временную работу в соответствии с заключенными трудовыми договорами (контрактами), а также работающих собственников организации, получающих в ней заработную плату. Не включаются в списочный состав лица, работающие по договору подряда и другим договорам гражданско-правового характера. В списочном составе работников за каждый календарный день учитываются как фактически явившиеся на работу, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам (отпуска, болезни, командировки и т. д.).

Явочная численность (Чя) характеризует количество работников списочного состава, явившихся на работу в данный день, включая находящихся в командировках. Это необходимая численность рабочих для выполнения производственного сменного задания по выпуску продукции. Разница между явочным и списочным составом характеризует количество отсутствующих по различным причинам (отпуска, болезни и др.). Для приведения явочной численности к списочной используется коэффициент перевода явочной численности рабочих в списочную (Ксп) (формула 3.1):

3.1

В прерывных производствах КСП определяется как отношение табельного (номинального) фонда времени к плановому (эффективному), а в непрерывных — как отношение календарного фонда времени к плановому (эффективному).

Среднесписочная численность — численность работников в среднем за определенный период (месяц, квартал, с начала года, за год). Среднесписочная численность показывает, сколько в среднем работников ежедневно числилось в списках предприятия за рассматриваемый период.

3.2 Анализ состава и структуры персонала ОСиТД

В процессе анализа необходимо изучить количество и структуру персонала отдела, проанализировать текучесть кадров, рассчитать необходимые коэффициенты, отражающие движение кадров.

Численность и структура персонала, а так же ее изменение отражены в таблице 3.1.

Таблица №3.1 - Анализ трудовых ресурсов ОСиТД

Категории персонала

Структура персонала

Отклонение, %

2008г

2009г

кол-во,чел. уд.вес, % кол-во,чел. уд.вес, %
1 2 3 4 5 6
Руководители, в т.ч.: 7 17,07 5 10,64 -6,43
- начальник отдела 1 2,44 1 2,13 -0,31
- зам.начальника 2 4,88 1 2,13 -2,75
- начальники бюро 4 9,75 3 6,38 -3,37
Специалисты, в т.ч.: 22 53,66 31 65,96 +12,3
- экономисты 20 48,78 28 59,58 +10,8
- техники 2 4,88 3 6,38 -1,5
Рабочие 12 29,27 11 23,40 -5,87
- мастера 3 7,32 1 2,13 -5,19
- контролеры 9 21,95 10 21,27 -0,68
Всего 41 100 47 100 -

Удельный вес определенной категории персонала определяется по формуле 3.2:

(3.2)

где Чкп – численность работников определенной категории;

Ч общ. – общая численность персонала в данном периоде.

Изменение удельного веса определяется по формуле 3.3:

(3.3)

где

- удельный вес в отчетном периоде;

- удельный вес в предыдущем периоде.

Из таблицы видно, что удельный вес инженерно-технических работников в общей численности персонала увеличился на 12,3 %. Это произошло за счет роста численности экономистов по сбыту, как вновь прибывших, так и переведенных с других должностей.

При этом наблюдается недостаток в структуре руководящего состава и рабочих (в основном мастеров).

В отделе сбыта наблюдается постоянное повышение квалификации сотрудников. Следовательно, возрастает количество сотрудников более высокой квалификации. Структура и численность персонала отражены в штатном расписании предприятия.

Более наглядно изменение в структуре персонала можно продемонстрировать графически (рисунок 3.1, 3.2).

Рисунок 3.1 – Структура персонала ОСиТД в 2008 году

Рисунок 3.2 – Структура численности персонала ОСиТД в 2009 году

В отделе сбыта так же существует определенная квалификационная структура персонала. Экономисты делятся на экономистов 1,2 категории и без категории, а контролеры делятся по разрядам (с 1-го по 5-й). имеющиеся данные представлены в таблице 3.2.