Отчет о прохождении технико-экономической практики на ЗАО НКМЗ (стр. 6 из 7)
Таблица №3.2 – Квалификационная структура персонала ОСиТД и ее абсолютное изменение
| Категории персонала | Структура персонала | Абсолютное изменение, чел. | |||
| 2008г | 2009г | ||||
| кол-во,чел. | уд.вес в общ.ко-л-ве раб дан.категории, % | кол-во,чел. | уд.вес в общ.ко-л-ве раб дан.категории, % | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | |
| Экономисты по сбыту, в т.ч.: | 20 | 100 | 28 | 100 | +8 |
| Экономисты 1 кат. | 10 | 50 | 18 | 64,29 | +8 |
| Экономисты 2 кат. | 6 | 30 | 8 | 28,57 | +2 |
| Экономисты без кат. | 4 | 20 | 2 | 7,14 | -2 |
| Контролеры по сбыту, в т.ч.: | 9 | 100 | 10 | 100 | +1 |
| 5-го разряда | - | - | - | - | - |
| 4-го разряда | 1 | 11,11 | - | - | -1 |
| 3-го разряда | 1 | 11,11 | 1 | 10 | -1 |
| 2-го разряда | 2 | 22,22 | 3 | 30 | +1 |
| 1-го разряда | 5 | 55,56 | 6 | 60 | +1 |
Изменение в квалификационном составе экономистов и рабочих предоставлено на рисунках 3.3, 34.
Рисунок 3.3 – Изменение в квалификационной структуре экономистов ОСиТД
Рисунок 3.4 – Изменение в квалификационной структуре рабочих ОСиТД.
По данным видно, наблюдается постоянное повышение квалификации сотрудников отдела. Это необходимо для более эффективной работы и более качественного выполнения сотрудниками своих профессиональных обязанностей.
На уровень квалификации работников в большей степени влияют: возраст, стаж работы, образование и т.д. Поэтому в процессе анализа изучают изменения в составе персонала по данным признакам.
Полный анализ квалификации рабочих и служащих должен проводится для выявления пропорций сложных, многопрофильных работ; конкретных, специальных работ; простой технической помощи. Анализ должен позволить оценить выполненные работы с учетом их сложности и необходимости специального образования для кадров высшего, среднего и низшего уровней.
Важным показателем, характеризующим сменяемость персонала, является текучесть кадров. Текучесть персонала должна быть оптимальной, для большинства предприятий она составляет 10-15%. Более высокая текучесть приводит к высоким потерям рабочего времени, а слишком низкая текучесть замедляет обновление персонала.
Кадры предприятия не являются постоянной величиной: одни работники увольняются, другие принимаются на работу. Состояние кадров определяется с помощью, коэффициентов выбытия кадров и приема кадров.
За 2008-2009 год в отделе было уволено 3 человека. Рассчитаем коэффициент выбытия кадров за этот период по формуле 3.4:
(3.4)
где Чув - количество работников, уволенных по всем причинам, чел.;
Чср - среднесписочная численность работников, чел.
На 2008 г количество уволенных составило 2 человека, а на 2009 г. - 1.
Следовательно, коэффициент выбытия кадров за 2008 г. составляет:
Квк = (2/41)*100=4,88 %
За 2009 г. коэффициент выбытия кадров составляет:
Квк = (1/47)*100 =2,13 %
Среди направлений выбытия принято различать:
- выбытие по физиологическим причинам (смерть, длительная болезнь, пенсия);
- выбытие по причинам, предусмотренным законом (уход в армию, поступление в ВУЗ, избрание в выборные органы и т.п.). Этот оборот называется необходимым оборотом рабочей силы.
- выбытия, связанные с личностью работника (по собственному желанию, за нарушение трудовой дисциплины, в связи с решением судов).
Коэффициент приема кадров рассчитаем по формуле 3.5:
(3.5)где Чпр. - численность принятых работников, чел.
Чср. – среднегодовая численность персонала, чел.
За период 2008-2009 г.г. было принято на работу в отдел 4 человека, следовательно Кпк=(4/47)*100=8,51 %.
Среди источников поступления кадров принято выделять:
- принятых по инициативе предприятия;
- принятых по направлению службы трудоустройства;
- принятых в порядке перевода из других фирм.
Изменение численности персонала представлено на рисунке 3.3.
Рисунок 3.3 – Изменение численности персонала ОСиТД за 2008-2009г.г.
Таким образом, персонал предприятия и его структура это сложная система, за которой нужен постоянный контроль в таких сферах, как подготовка кадров для повышения качества рабочей силы, которая должна осуществляется на основе профессиональной ориентации и профотбора, первичного обучения; повышения квалификации; переподготовки.
В завершение анализа численности и состава работников можно выявить:
1. Резервы лучшего использования рабочей силы:
- увеличение уд. веса основных рабочих в численности работников;
- ликвидация текучести;
- ликвидация нежелательных увольнений;
- повышение образовательного уровня и квалификации персонала.
2. Резервы лучшего использования рабочего времени:
- ликвидация внеплановых и сверхплановых целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени;
- ликвидация сверхурочных работ и непроизводительного времени.
В реальной действительности руководители должны понимать, что от работы трудового коллектива зависит процветание всего предприятия. И четко сформулированная и реализуемая на практике политика руководства в области оплаты труда, предусматривающая достижения согласованности интересов работников и работодателей, условия труда и отдыха сотрудников позволит привлечь и закрепить высококвалифицированные кадры, обеспечивая их заинтересованность в повышении как индивидуальных, так и коллективных результатов труда.
Заключение
За время прохождения технико-экономической практики на ЗАО «НКМЗ» была рассмотрена как работа предприятия в целом, так и работа отдельного структурного подразделения.
Все собранные данные указывают на то, что производственные мощности ЗАО «НКМЗ» и его инженерно-технический потенциал позволяют изготавливать практически любые изделия машиностроения, отвечающие требованиям международных стандартов и желаниям самых взыскательных заказчиков.
Научно-исследовательская и экспериментальная база, современные технологии и квалифицированные кадры позволяют коллективу предприятия создавать комплексное оборудование высокого качества в короткие сроки, длительное время поддерживать его эксплуатационные возможности.
Предприятие производит отгрузку готовой продукции как на территории Украины, так и в ближнее и дальнее зарубежье.
Непосредственное участие в организации отгрузки готовой продукции выполняет отдел сбыта и таможенного декларирования. Сотрудниками отдела оформляется и подбирается вся необходимая документация для отгрузки продукции. Так же декларанты ОСиТД готовят документы для т/п «Краматорск» на последующее декларирование отгружаемой продукции на экспорт.
В ходе практики был рассмотрен процесс оформления документов, процесс подготовки продукции к отгрузке, документооборот в отделе, взаимодействие ОСиТД с другими структурными подразделениями завода (цехами, финансово-экономическими службами и т.д.), проанализирована численность и структура персонала отдела.
Приложение БПример оформления отгрузочной спецификации
Экспорт
Export 10030019
| 1.Экспортер Exporter, Address ЗАО НКМЗ г. Краматорск, Украина 2. Грузополучатель, адрес Consignee, address ОАО Магнитогорский металлургический комбинат г. Магнитогорск, Челябинской обл., ул. Кирова, 93 3. Страна Россия Country 4.Экспедитор : Forwarder 5.Транспортный документ № Transpot document No. 6.Дата отгрузки Date of Shipment 7. Вагон № Freight car No. 8. Контейнер № Container No. | 9. 10. 11. 12. ОТГРУЗОЧНАЯ СПЕЦИФИКАЦИЯ N 09/891-1 SIPPING SPECIFICATION № 13. Контракт № от сontract No. dt 14. Дополнение к контракту № от Addendum No. dt 15. Договор № от Agreement No. dt 16. Лицензия № от Licence No. dt 17. Лист Листов Sheet 1 Sheets 1 Export license № | ||||||
| 18. Марки и номер; наименование и код товара Marks Numbers Goods name and code | 19.Вид груз.места Tupe of cargo package | 20.Номер места Package No. | 21.Еднница измер. Unit of - measu Rement | 22.Коли-чество Quantity | 23. Масса, кг брутто/нетто Mass, kg Gross/Net. | 24.Габариты, см Объем, м Dimensions, sm Volume, m | |
| 24.Указанный в настоящем документе товар соответствует по качеству условиям контракта и может быть отгружен на экспорт It is hereby certified that the quality of the goods mentioned in this document is in conformity with the terms and conditions of the contract, and the goods may be exported 25. Примечание Note 26. Дополнительная маркировка инопокупателя Additional marking of Foreign Buyer Подписи Дата П | |||||||
Приложение В
Пример оформления счета-фактуры
Счет-фактура № 10-90716 от 12.11.2009
| Продавец: Закрытое акционерное общество «Новокраматорский машиностроительный завод» / ЗАО «НКМЗ» ул. Орджоникидзе 5, г.Краматорск, Донецкая обл., Украина 84305 В/счет: В филиале «Главного управления Проминвестбанка в Донецкой области» Юридический адрес: 83082 г.Донецк, л.. Советская,1 код ЗУКПО Страна происхождения – Украина. | Покупатель: ОАО «Магнитогорский металлургический комбинат» Грузополучатель: ОАО «Магнитогорский металлургический комбинат» Юридический адрес: Контракт № Приложение №1 Спецификация № 1Дополнительное соглашение № 1 от 05.11.2009г. Условия поставки: DDU г.Магнитогорск, Российская Федерация |
| № поз | Наименование продукции | К-во шт. | Масса, тн | Цена,1шт USD | Сумма USD | |
| 1 шт | общий | |||||
| 3 | Шаблон для промежуточного ковша, чертеж № | 1 | 3,623 | 3,623 | ||
| 4 | Траверза шаблона промковша, чертеж № | 1 | 1,497 | 1,497 | ||
| 5 | Опора шаблона промковша, чертеж № | 2 | 0,485 | 0,970 | ||
| Итого: | 4 | 6,090 | ||||
Подписи: