Инкассо — предприятие-экспортер, отгрузив товар в адрес иностранного покупателя представляет в уполномоченный банк при инкассовом поручении счет-фактуру за товар с приложением всех документов, обусловленных контрактом. Документы со счетом-фактурой отсылаются в банк-корреспондент импортера. Банк передает импортеру все документы, кроме товарно-распорядительного (коносамент, дубликат накладной или прочие транспортные документы или складское свидетельство). Импортер проверяет полученные документы и, если все условия контракта выполнены, дает поручение своему банку сделать валютный перевод в банк экспортера. После этого импортер получает в банке товарно-распорядительный документ и, предъявив его транспортной организации или складу, получает товар.
Для экспортера данная форма расчетов невыгодна, так как существует риск неоплаты товара, и экспортеру придется искать другого покупателя и возможно везти товар в третью страну.
Расчеты через аккредитивы. Экспортер подготавливает товар к отгрузке и извещает об этом покупателя. Импортер обязан в срок, обусловленный контрактом, открыть аккредитив в банке, установленном контрактом. Получив извещение банка об открытии аккредитива, экспортер отгружает товар покупателю, предъявляет в банк, где открыт аккредитив, счет-фактуру с документами и получает с аккредитива обусловленную сумму валюты. Аккредитивная форма расчетов выгодна экспортеру, но не выгодна импортеру, так как отвлекает его валютные средства задолго до получения товара, замедляя тем самым оборот его оборотного капитала.
Открытый счет. Отгрузив товар покупателю, экспортер направляет ему счет-фактуру с документами по почте, минуя банки. Получив документы и проверив их соответствие условиям контракта, импортер дает указание своему банку сделать перевод валюты в банк экспортера. Для экспортера при этой форме расчетов возможен риск неоплаты и потери товара. Риск можно устранить получением от импортера гарантии платежа солидного банка.
4. ОСНОВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ, ПРИМЕНЯЕМЫЕ ВО ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
Документы, применяемые в операциях внешнеэкономической деятельности, можно подразделить на следующие группы:
• техническая документация — технические паспорта машин и оборудования, формуляры и описания изделий, чертежи, инструкции по установке, монтажу, наладке, управлению и ремонту, техническая спецификация и др.;
• товарно-сопроводительная документация — сертификат о качестве товара, отгрузочная спецификация, упаковочный лист, комплектовочная ведомость;
• транспортная, экспедиторская и страховая документация — железнодорожная накладная и ее копии — дубликат железнодорожной накладной международного грузового сообщения, квитанция железнодорожной накладной внутреннего грузового сообщения, багажная квитанция, коносамент, накладные автотранспортного, речного и воздушного сообщения и пр., страховой полис или сертификат;
• складская документация — приемный акт порта РФ на экспортный товар, генеральный акт разгрузки парохода с импортными грузами в порту прибытия РФ, доковая расписка о принятии груза на хранение иностранного порта, варрант — документ иностранного коммерческого склада, состоящий из двух частей одна часть — расписка склада о принятии товара на хранение, другая часть — залоговое свидетельство, которое может быть использовано для получения займа под залог товара;
• расчетная документация — счет-фактура, расчетная спецификация (когда товар представляет собой комплект из разных частей и каждая часть имеет цену), переводной вексель (тратта); • банковская документация — заявление на перевод валюты, ин. кассовое поручение, поручение об открытии аккредитива, чек, поручение о переводе средств на депозит таможни Российской Федерации, поручение на распределение экспортной выручки (в т. ч. об обязательной продаже части валютной выручки), выписки операций по расчетному и валютным счетам;
• таможенная документация — грузовая таможенная декларация (ГТД), сертификат о происхождении товара, справки об уплате пошлин, акцизов и сборов;
• претензионно-арбитражная документация — претензионное письмо, исковое заявление в суд или арбитраж, постановление суда или арбитража об удовлетворении или отклонении иска;
• документы по недостачам и порче товара — коммерческий акт на недостачу, аварийный сертификат.
5. ОСОБЕННОСТИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И ВАЛЮТНЫХ ОПЕРАЦИЙ
Бухгалтерский учет внешнеэкономической деятельности и валютных операций ведется на основе Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий, утвержденного приказом Министерства финансов СССР от 01.11.91 ¹ 56 (с дополнениями и изменениями).
По многим счетам плана для отражения специфики внешнеэкономической деятельности и валютных операций открываются и ведутся предприятиями субсчета первого порядка (код из трех знаков) и субсчета 2-го порядка (код из четырех знаков). Наличие таких субсчетов позволяет предприятию составить баланс по внешнеэкономической деятельности, который является приложением к балансу по основной деятельности и органически в него входит. Ведение субсчетов помогает предприятию организовать четкий контроль за движением и сохранностью экспортных и импортных товаров и за расчетами по операциям внешнеэкономической деятельности. Этой цели служит и особая учетная единица, называемая товарной партией. За товарную партию принимается любое количество товара, отгруженное по одному контракту и последовательно оформляемое одним транспортным или складским документом, в зависимости от местонахождения товара (например, ж. д. накладная, приемный акт порта, коносамент и т. д.). Учетная партия, как правило, не подлежит дроблению (кроме таких товаров, как уголь и подобные, принцип товарной партии может не соблюдаться).
Учет внешнеэкономической деятельности ведется в рублях и в иностранной валюте. При этом, иностранная валюта пересчитывается в рубли по курсу Центрального банка РФ на дату операций. В результате такого пересчета появляется специфическая денежная единица "инвалютный рубль". Применение в операциях двух валют — Российской Федерации и иностранной — вызывает необходимость ведения параллельных счетов в инвалютных рублях и в иностранной валюте. Например, счет 52 "Валютный счет" ведется в инвалютных рублях, а по нему открываются параллельные счета по видам валюты — валютный счет в долларах США, валютный счет в германских марках и т. д. Совокупность параллельных валютных счетов дают в итоге основной балансовый счет в рублях.
6. СЧЕТНЫЙ ПЛАН ПРИ УЧЕТЕ ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
И СУБСЧЕТА ПЕРВОГО И ВТОРОГО ПОРЯДКА
Субсчета первого и второго порядка могут применяться по всем разделам плана счетов. Так, по разделу 1 "Основные средства и другие долгосрочные вложения" могут открываться субсчета: 031 "Долгосрочно арендуемые основные средства у иностранных арендодателей", 0611 "Паи и акции в иностранной валюте", 0621 "Облигации в иностранной валюте", 0631 "Предоставленные займы в иностранной валюте", 072 "Импортное оборудование к установке", 0831 "Строительство и приобретение импортных основных средств" и др.
По разделу III "Затраты на производство" ведутся субсчета, показывающие затраты по экспорту и импорту работ и услуг". Здесь возможно ведение четырех субсчетов первого порядка, которые для отражения конкретных операций подразделяются на восемь субсчетов 2-го порядка (см. приложение 1 — план счетов бухгалтерского учета внешнеэкономической деятельности).
По разделу IV "Готовая продукция, товары и реализация" возможно открытие субсчетов 1-го порядка для учета товаров: 401 "Экспортные товары на складах поставщиков", 412 "Реэкспортные товары", 413 "Импортные товары", 451 "Экспортные товары отгруженные". В связи с необходимостью в целях контроля отразить конкретный этап движения и местонахождения товара субсчета 413 и 451 подразделяются на шесть субсчетов 2-го порядка. Кроме того, по субсчету 43 "Коммерческие расходы" открываются три субсчета 1-го порядка по экспортным операциям и три субсчета 1-го порядка по импортным операциям. По счету 44 "Издержки обращения" возможно открытие трех субсчетов 2-го порядка.
В связи с разнообразием видов внешнеэкономической деятельности существует соответственно несколько видов реализации экспортных, реэкспортных и импортных товаров и услуг, что вызывает необходимость ведения по экспортным и реэкспортным операциям четырех субсчетов 1-го порядка: 461 "Реализация экспортных товаров, комплектного оборудования и услуг", 462 "Реализация реэкспортных товаров, комплектного оборудования и объектов", 463 "Реализация экспортных товаров и услуг в счет оказания безвозмездной помощи". Каждый из этих субсчетов подразделяется на четыре субсчета 2-го порядка (см. приложения).