В данной роботе были рассмотрены методы бухгалтерского учета с использованием средств автоматизации в ЗАО «ххх». Данная организация занимается оказанием научно–технических услуг и консультаций. Она работает на рынке услуг по внедрению информационных технологий более 35 лет и тем самым зарекомендовала себя с положительной стороны. Кроме того, фирма разработала программный продукт– Конфигурация «Универсал» (Бухгалтерский учет – персонал – Производство) совместим с лицензионным программным продуктом 1С/ Фирмы «1С».
Органами управления данной организации по уставу являются: общее собрание акционеров (высший органом управления) и генеральный директор (единоличный исполнительный орган).
В 2005 году предприятие ЗАО «Цеххх» работало менее эффективно, чем в предыдущих периодах, так как уровень рентабельности, размеры валовой и чистой прибыли снизились более чем в два раза, так как себестоимость увеличилась на 30%.
За весь рассматриваемый период стоимость имущества в динамике повышается в следствии роста оборотных активов, которые на конец 2005 года составили более 90% в общей стоимости имущества.
Предприятие ЗАО «Ххх» в 2005 году ухудшило свой финансовый результат, но за весь анализируемый период он имел положительное значение. Так, в 2005 году все показатели прибыли снизились почти на 70 %. Это снижение в большей степени произошло из-за роста себестоимости, которая занимает значительную долю в выручке от реализации, и это значение продолжает расти.
Факторный анализ прибыли показал, что главным образом на прибыль от продаж и чистую прибыль повлияла себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг, и это влияние отрицательно.
Анализ финансовой устойчивости показал, что данная организация финансово не устойчива. Предприятие ЗАО «Ххх» зависит от заемных источников и не способно покрывать все свои обязательства за счет собственных средств.
За отчетный 2005 год платежеспособность предприятия несколько ухудшилась. Это говорит о том, что у предприятия, как и в предыдущие годы, недостаточно средств для уплаты долгов по всем обязательствам, следовательно, недостаточно средств для дальнейшей бесперебойной работы.
Проанализироваврентабельность основной деятельности видно, что предприятие снижает прибыльность своей деятельности, поскольку показатели рентабельности в динамике снижаются.
Согласно коэффициентов деловой активности, расчеты организации ЗАО «Ххх» как с поставщиками, так и с покупателями ухудшились. Об этом говорит рост оборачиваемости кредиторской задолженности и снижение оборачиваемости дебиторской задолженности.
При рассмотрении организации бухгалтерского учета видно, что организация ведет бухгалтерский учет в порядке, установленном законодательством РФ о бухгалтерском учете. В частности, на предприятии разработана учетная политика, утвержденная приказом руководителем организации. Однако к ней утверждены не все приложения, такие, как должностная инструкция главного бухгалтера, рабочий план счетов, график документооборота, порядок проведения инвентаризации. До середины 2004 года должностная инструкция главного бухгалтера не имелась в наличии, но в дальнейшем она была разработана и утверждена руководителем (приложении 11). Бухгалтерский учет ведется одним главным бухгалтером, поскольку данное предприятие является субъектом малого бизнеса и в вводе отдельного подразделения «Бухгалтерия» руководитель не считал необходимым. В приложении 68 разработано положение о бухгалтерии для предприятия ЗАО «Ххх».
Важным моментом является то, что на предприятии ведение бухгалтерского учета полностью автоматизировано, начиная с составления первичной документации и заканчивая формированием отчетности.
На предприятии ЗАО «ххх» используются следующие программы: «1С:Предприятие. Бухгалтерский учет. Типовая конфигурация 7.7 сетевая версия»; «Конфигурация «Универсал» (Бухгалтерский учет – Персонал – Производство / – разработан ЗАО «Ххх» - совместим с лицензионным программным продуктом 1С/Фирмы – «1С»).
Рассмотрев такой метод, как документация видно, что документы в системе 1С:Предприятие играют основную роль для ввода информации о хозяйственной деятельности предприятия точно также как и в ручном бухгалтерском учете. Но в программе они выполняют также роль основания для формирования бухгалтерских проводок на основе этой информации. Другой метод – инвентаризация – не используется.
План счетов в системе «1С:Предприятие» играет основополагающую роль в автоматизации бухгалтерского учета на предприятии. Благодаря данным заложенным в план счетов строятся правила автоматического построения проводок в отдельных разделах автоматизации бухгалтерского учета. Важным в бухгалтерском учете является составление операций и проводок. Эта деятельность на предприятии ЗАО «Ххх» практически полностью автоматизирована. Наиболее мощным средством ввода бухгалтерских операций является автоматическое формирование их документами.
Бухгалтерские регистры и отчетность формируются в установленные сроки в соответствии с законодательством РФ. На предприятии используются в качестве отчетов выходные документы программы «1С:Предприятие. Бухгалтерский учет. Типовая конфигурация 7.7 сетевая версия», условно разделяются на регламентированные и на стандартные отчеты. В состав регламентированных отчетов входят, прежде всего, налоговые и бухгалтерские отчеты. Из стандартных отчетов предприятие составляет следующие:
1. Оборотно-сальдовая ведомость по счету. Данный отчет составляется за месяц по таким счетам, как 20, 26, 60, 62, 71. Для счетов, по которым ведется аналитический учет, можно получить разбиение остатков и оборотов по конкретным объектам аналитического учета, например, 20, 26, 60, 62.
2. Обороты счета (Главная книга). Отчет используется для вывода оборотов и остатков счета за каждый месяц. Данный отчет используется при подведении итогов и составлении отчетности. На предприятии отчет формируется по каждому счету и по всем счетам за месяц.
3. Журнал-ордер и Ведомость по счету. На предприятии ЗАО «Ххх» не используется отдельно «Журнал-ордер» или «Ведомость», а используется отчет объединяющий эти два регистра. «Журнал-ордер и Ведомость по счету» представляет собой отчет по движению на счете (начальное сальдо, обороты с другими счетами и конечное сальдо), детализированный по датам (периодам) или по проводкам (операциям). Строки отчета расположены в хронологическом порядке. Количество колонок зависит от количества счетов, корреспондирующих с данным счетом в этом периоде.
4. Карточка счета. В данный отчет включаются все проводки с выбранным счетом или проводки по выбранному счету по конкретным значениям объектов аналитического учета. Кроме того, в карточке счета показываются остатки на начало и конец периода, обороты за период и остатки после каждой проводки.
5. Анализ счета. На предприятии ЗАО «Ххх» отчет «Анализ счета» составляется по таким счетам, как 51, 60, 62, 71. ). Анализ счета представляет собой таблицу, в которой содержатся дебетовые и кредитовые обороты по счету указанный период, сальдо на начало и на конец периода. Если анализ счета приводится с учетом валют, то отдельно выводятся данные по каждой валюте. Строки в отчете расположены в хронологическом порядке.
Также без нарушения законодательства производится денежная оценка имущества организации. Расчет калькуляция стоимости оказанных услуг формируется по услугам, цены которых не указана в прайс – листе.
В связи с вышесказанным и учитывая выявленные недостатки и нарушения, можно предложить следующие рекомендации. Предприятию ЗАО «Ххх» рекомендуется разработать новую учетную политику на следующий год. При этом необходимо утвердить:
1. Положение о бухгалтерии, которое разработано и приведено в работе;
2. Перечень документов неунифицированной формы, например, акт на списание материалов, журнал учета выданных счетов - фактур, журнал учета полученных счетов - фактур;
3. График документооборота, который был разработан и представлен в работе;
4. Рабочий план счетов на основе нормативных документов, который был разработан и представлен в работе;
5. Порядок проведения инвентаризации в соответствии с нормативными документами, который был разработан и представлен в работе. Так как в программе 1С:Предприятие существует автоматизированная форма инвентаризационной описи предприятию рекомендуется формировать данный документ и по мере необходимости его распечатывать.
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
1. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 года № 129-ФЗ (с изменениями, внесенными Федеральным законом РФ от 28.03.2002 г. № 32-ФЗ).
2. Налоговый кодекс Российской Федерации, часть первая от 31.07.1998 г. № 146-ФЗ и часть вторая от 05.08.2000 г. № 117-ФЗ.
3. Гражданский кодекс Российской Федерации, часть первая от 30.11.1994г. № 51-ФЗ, часть вторая от 26.01.2000 г. № 14-ФЗ и часть третья от 26.11.2001 г. № 146-ФЗ.
4. Федеральный закон «О государственной поддержке малого предпринимательства в Российской Федерации» от 14.06.1995 г. № 88-ФЗ.
5. Федеральный закон «Об акционерных обществах» от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ.
6. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное приказом Министерства финансов РФ от 29 июля 1998 г. № 34н (с изменениями, внесенными приказом Министерства финансов РФ от 24 марта 2000 г. 31н).