МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФГОУ ВПО «ОРЕНБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АГРАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»
ОТЧЕТ ПО ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ПРАКТИКЕ
по дисциплине: «Бухгалтерский учет»
в бюджетном учреждении: « Отдел вневедомственной охраны при Отделе внутренних дел по Мелеузовскому району и городу Мелеуз Республики Башкортостан»
Группа Б-1-07
Выполнила: Калимуллина Л.Я.
Проверила: Суханова Л.И.
Оренбург
2010 год
Содержание отчета:
| 1. | Организационно- экономическая характеристика ОВО при ОВД по Мелеузовскому району и городу Мелеуз РБ (Приложения) | 4 |
| 2. | Организация бухгалтерского учета в бюджетном учреждении | 7 |
| 2.1 | Организация бухгалтерской службы бюджетного учреждения (Приложения) | 7 |
| 2.2 | Учет денежных средств в кассе, расчетных счетах в ОФК (лицевом счете) (Приложения) | 10 |
| 2.3 | Учет расчетов с подотчетными лицами (Приложения) | 12 |
| 2.4 | Учет расчетов с прочими дебиторами и кредиторами (Приложения) | 12 |
| 2.5 | Учет расчетов с персоналом по оплате труда (Приложения) | 13 |
| 2.6 | Учет расчетов по страховым взносам (Приложения) | 15 |
| 2.7 | Учет внебюджетной деятельности бюджетного учреждения (Приложения) | 16 |
| 2.8 | Бухгалтерская отчетность (Приложения) | 17 |
1. Краткая организационно-экономическая характеристика ОВО при ОВД по Мелеузовскому району и г.Мелеуз РБ
ОВО при ОВД по Мелеузовскому району и г.Мелеуз РБ является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, печать с изображением государственного герба, руководствуется Конституцией Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, а также Конституцией Республики Башкортостан. Юридический адрес: 453851, Республика Башкортостан, г. Мелеуз, ул. Ленина, 90. Телефоны: начальника (34764) 3-15-24, главного бухгалтера (34764) 3-31-42.Почтовый адрес: 453851, Республика Башкортостан, г.Мелеуз, ул.Ленина,90. Электронный адрес: ovomel@rambler.ru. ОВО при ОВД по Мелеузовскому району и г.Мелеуз РБ в Едином государственном регистре предприятий и организаций всех форм собственности и хозяйствования (ЕГРПО) присвоены коды: ОКПО - 08692440, ОКОГУ - 13110, ОКАТО - 80425000000, ОКВЭД 75.24.1, ОКФС - 12, ОКОПФ - 72. (Приложение 1)ИНН- 0263002336 , КПП- 026301001. (Приложение 2)
Свидетельством серии 02 № 005289537 ОВО при ОВД по Мелеузовскому району и г.Мелеуз РБ внесен в Единый государственный реестр юридических лиц 11 января 2008 года за основным государственным регистрационным номером 1020201847511.(Приложение 3)
Ведомственная подчиненность: Министерство внутренних дел Российской Федерации (код главы –188).
ОВО при ОВД по Мелеузовскому району и г.Мелеуз РБ входит в структуру органов внутренних дел и подчиняется Управлению вневедомственной охраны при МВД по Республике Башкортостан.
Положение об ОВО при ОВД по Мелеузовскому району и г.Мелеуз РБ утверждено приказом начальника Управления вневедомственной охраны при МВД по Республике Башкортостан от 26 декабря 2007 года № 338. (Приложение 4)
Согласно Положению основными задачами являются: организация, обеспечение и осуществление на основе договоров охраны имущества всех форм собственности от противоправных и иных посягательств; участие в реализации государственных программ, разработке и осуществлению региональных мер по упорядочению и совершенствованию охраны материальных ценностей; участие в пределах, установленных законодательством Российской Федерации, в оказании помощи физическим и юридическим лицам в защите их прав и законных интересов, охране общественного порядка и обеспечению общественной безопасности, выявлении, предупреждении и пресечении преступлений и административных правонарушений.
Административное здание ОВО и гаражи общей площадью 1066,6 кв.м. переданы согласно договору о передаче государственного имущества в безвозмездное пользование от 20.03.2002 года № 06701655.(Приложение 5)
Земельный участок общей площадью 4759 кв.м. на основании постановления Главы администрации муниципального района от 09.12.03г.№ 1553 предоставлен на праве постоянного пользования, о чем сделана запись регистрации в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество. (Приложение 6)
Источником содержания ОВО при ОВД по Мелеузовскому району и г.Мелеуз являются средства федерального бюджета.
Для осуществления деятельности ОВО при ОВД по Мелеузовскому району и г.Мелеуз РБ открыт единый лицевой счет 03011756810 в Отделении 63 по Мелеузовскому району и г. Мелеуз УФК по Республике Башкортостан и два расчетных счета:
- 40105810300000010001 в ГРКЦ НБ Республики Башкортостан Банка России г. Уфа БИК 048073001 по учету средств федерального бюджета,
- 40503810600001000121 в ГРКЦ НБ Республики Башкортостан Банка России г. Уфа БИК 048073001 по учету средств, полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности.
Начальником ОВО при ОВД по Мелеузовскому району и г.Мелеуз РБ является подполковник милиции Ягудин Ильдус Рифович, назначенный приказом УВО при МВД по РБ №696 от 23.11.2001года. Главным бухгалтером является Мокрушина Светлана Александровна, назначенная приказом УВО при МВД по РБ №95 л/с от 13.04.94 г. (Приложение 7)
2. Организация бухгалтерского учета в бюджетном учреждении
2.1. Организация бухгалтерской службы бюджетного учреждения
В ОВО при ОВД по Мелеузовскому району и г.Мелеуз РБ имеются следующие структурные подразделения:
1.Административно-управленческий персонал
2. Пункт централизованной охраны (ПЦО)
3. Рота милиции
4. Прочий персонал
5. Обслуживающий персонал
К АУП относится начальник ОВО, заместитель начальника ОВО, главный бухгалтер, бухгалтер, юрисконсульт.
В ПЦО входят: начальник ПЦО, дежурные ПЦО, дежурные пульта управления пункта централизованного наблюдения, электромонтеры.
К роте милиции относятся: командир роты милиции, командиры взводов, милиционеры роты милиции, милиционеры группы задержания, милиционеры-водители, заместители командира роты, заместители командиров взводов, стажеры на должность милиционера роты.
В состав прочего персонала входят: секретарь руководителя, специалист по кадрам, программисты, водители, кассир-кладовщик.
К обслуживающему персоналу относятся: фельдшер, слесарь, уборщики служебных помещений.
К бухгалтерской службе учреждения относятся:
· Главный бухгалтер
· Бухгалтер
· Программист
· Кассир-кладовщик.
Обязанности каждого сотрудника бухгалтерской службы определены должностными инструкциями. (Приложение 1)
Т.к. ОВО при ОВД по Мелеузовскому району и г.Мелеуз РБ является бюджетным учреждением, в организации используется бюджетный план счетов. (Приложение 2) Бухгалтерский учет ведется в журнально-ордерной форме. Ежемесячно распечатываются оборотно-сальдовые ведомости по счетам, по контрагентам, карточки и анализ счетов и т.д. Синтетический и аналитический учет ведется в разрезе каждого счета по субсчетам и по кодам бюджетной классификации.
Бухгалтерский учет в ОВО при ОВД по Мелеузовскому району и г.Мелеуз полностью автоматизирован. В организации используются программы : «1С: Бухгалтерия для бюджетных организаций» 7.7, «1С: Зарплата+Кадры» 7.7, АРМ СЭД «КлиентОФК», «Клиент-Сбербанк», СПУ-РБ, Налогоплательщик.
Информация бухгалтерского учета полностью защищена от несанкционированного доступа посторонних пользователей, т.к. имеется собственный сервер и сеть, которая соединяет рабочие станции бухгалтерии. Вход в сеть защищен паролями. Персональные данные на каждого сотрудника защищены согласно Федерального закона №152-ФЗ «О защите персональных данных» 08.08.06 г.
Рабочие кабинеты бухгалтерии оборудованы охранно-пожарной сигнализацией с выведением на пульт централизованной охраны. Все ЭВМ обеспечены блоками бесперебойного питания. Информация рабочих программ еженедельно архивируется и хранится на съемном диске сервера.
2.2Учет денежных средств в кассе, расчетных счетах в ОФК (лицевом счете)
Ответственность за ведение кассовых операций возложена на кассира-кладовщика ОВО, договор о полной материальной ответственности с ним заключен, с «Порядком ведения кассовых операций в РФ» ознакомлен. (Приложение 1) Учет кассовых операций осуществляется в журнале №1 по счету «Касса».
Произведенные операции с наличными денежными средствами должны быть подтверждены соответствующими оправдательными документами, остатки, выведенные по кассовым книгам, соответствовать остаткам Главной книги.
Получение наличных денежных средств оформляется Заявкой на получение наличных, которая отправляется в электронном виде в ОФК и чеком, который правильно заполняется и подписывается руководством ОВО и ОФК. (Приложения 2,3) Поступление денег в кассу оформляется приходным кассовым ордером. Выдача денежных средств оформляется расходным кассовым ордером. Движение денежных средств оформляется отчетом кассира. (Приложение 4) Взнос наличных на расчетный счет оформляется объявлением на взнос наличных.(Приложение 5) Остаток по кассе не должен превышать утвержденного лимита остатка по кассе. Ежеквартально в Отделение ОФК подается кассовая заявка о предполагаемых движениях денежных средств на квартал. (Приложение 6).
Учет денежных средств на лицевом счете ведется в разрезе расчетных счетов по видам деятельности. Все проводимые банковские операции должны быть подтверждены оправдательными документами. Для перечисления денежных средств составляется заявка на кассовых расход, которая вместе с сканкопиями оправдательных документов передается электронно в Отделение ФК в программе «Клиент ОФК». (Приложение 7)