Учет и анализ обеспеченности оборотными средствами на примере ОПХ Ц (стр. 8 из 12)
Схема 2.3.
Схема документооборота по счету 51 «Расчетные счета»
Первичные документы 
Выписка банка Журнал-ордер №2 и ведомость №2Главная книга
2.8. Учет расчетов с дебиторами
Расчеты за отгруженную покупателем продукцию, товары, выполненные работы и оказанные услуги могут производиться наличными денежными средствами в пределах установленного лимита, полной или частичной предоплатой (авансом), безналично через счета в банках, бартером.
При отгрузке готовой продукции, товаров покупателям без полной предоплаты возникает дебиторская задолженность. По ней установлен предельный срок исполнения обязательств – 4 месяца, по истечении которого дебиторская задолженность списывается на убытки без уменьшения налогооблагаемой прибыли.
Списанная в убыток дебиторская задолженность не аннулируется, а отражается за балансом в течение 5 лет для возможности взыскания с неплатежеспособного дебитора-покупателя возникшей задолженности.
Для учета расчетов с покупателями используется счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Счет активно-пассивный. Начальное сальдо по дебету отражает размер задолженности покупателей за отгруженную продукцию, работы, услуги на начало отчетного периода. Начальное сальдо по кредиту отражает величину задолженности покупателям и заказчикам по полученным авансам на начало отчетного периода.
Аналитический учет по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» ведется по каждому предъявленному покупателем (заказчиком) счету, а расчетов плановыми платежами – по каждому покупателю и заказчику.
При таком построении аналитического учета должна обеспечиваться возможность получения данных:
- по покупателям и заказчикам по неоплаченным в срок расчетным документам;
- авансом полученным.
Учет расчетов с покупателями и заказчиками по группам взаимосвязанных организаций, о деятельности которых составляется сводная бухгалтерская отчетность, ведется на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» обособленно.
Подотчетными называют лица, получившие в кассе хозяйства аванс на хозяйственные, командировочные расходы.
Подотчетная сумма – денежные авансы, выдаваемые работникам хозяйства на указанные цели.
В практике работы хозяйства постоянно возникают ситуации, когда нужно производить расчеты наличными деньгами. В хозяйстве есть список подотчетных лиц, т.е. тех которым разрешено брать деньги в подотчет из кассы. Подотчетное лицо, получив деньги, производит расходы на основании правильно оформленных документов. Составляется авансовый отчет (приложение №27) в течение трех дней, к нему прикладываются оправдательные документы (товарный и кассовый чеки или счет-фактура и квитанция к ПКО). Не использованный остаток подотчета возвращается в кассу или удерживается из заработной платы подотчетного лица.
Запрещается выдавать в подотчет деньги тому лицу, которое неотчиталось по предыдущему подотчету.
В деятельности хозяйства часто возникают ситуации, которые требуют выезда работника за пределы населенного пункта на какое-то время для решения возникшей проблемы, т.е. съездить в командировку. В командировку направляются только работники ОПХ «Целинное». Перед поездкой работник получает в кассе денежные средства на оплату проезда, проживание и питание. По возвращении из командировки в течение трех дней работник составляет авансовый отчет и командировочное удостоверение (приложение №28). К авансовому отчету прикладываются все оправдательные документы (билеты, квитанции и гостиницы и др.). За командировку сохраняется место работы, и дни командировки оплачиваются по среднему заработку.
Для учета операций по расчетам с подотчетными лицами используют счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами». По Д71 отражают получение денег в подотчет. По К71 отражают произведенные расходы, полученные товарно-материальные ценности.
Учет операций по счету 71 ведется в журнале-ордере №7 (приложение №29). В этом журнале по каждому подотчетному лицу приводятся данные о задолженности на начало месяца, суммы, полученные в подотчет за месяц, суммы утвержденного расхода и остаток задолженности за подотчетным лицом на конец месяца.
К разным дебиторам и кредиторам относятся: организации некоммерческого характера (учебные заведения, научные организации и т.п.), депоненты по суммам заработной платы, премий и других аналогичных выплат; транспортные организации (ж/д и водные), с которыми ведут расчеты за услуги; организации и лица, в пользу которых производятся удержания на основании заявлений работников или исполнительных документов; съемщики квартир и лица, проживающие в общежитиях; арендаторы нежилых помещений; родители детей, принятых в детские учреждения; граждане, выращивающие скот и птицу по договорам; предприятия и организации, купившие или продавшие основные средства; посредники по исполнению обязательств по продаже готовой продукции или покупке товаров; организации по имущественному и личному страхованию; по претензиям; по лизинговым операциям и другие.
Для обобщения данной информации предназначен счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
2.9. Выводы и предложения
В ОПХ «Целинное» в составе оборотных средств важное место занимают денежные средства. Они совершают непрерывный кругооборот: из денежной формы переходят в товарную, из товарной в производственную, затем опять в товарную и денежную. Необходимо, также отметить, что в хозяйстве оборотные средства никогда не находятся на одной стадии кругооборота.
В хозяйстве хорошо спланирован учет по движению материалов, готовой продукции и товаров. Склады, в которых хранятся МПЗ, подразделяются на общие и специализированные. На общих складах не предусматривается особых условий хранения МПЗ. Специализированные – это склады, приспособленные для хранения специфических МПЗ. Руководств хозяйства обеспечивает необходимые условия работы материально-ответственным лицам и организовывает охрану складов и мест хранения МПЗ в нерабочее время и ночные часы.
В конце месяца материально-ответственные лица сдают отчеты в бухгалтерию хозяйства вместе с первичными документами по движению ценностей. Документы проверяет материальная группа и составляет регистры бухгалтерского учета.
Что касается учета животных на выращивании и откорме можно сказать, что в процессе работы заполняется большое количество первичных документов, которые отражают произошедшие изменения в составе животных.
Денежные средства являются одним из необходимых условий нормального процесса расширения воспроизводства. Хозяйство обязано хранить свои денежные средства на расчетных счетах, а в своей кассе могут иметь наличные денежные средства только в пределах лимитов, которые установлены учреждениями банков по согласованию с руководителем хозяйства. В ОПХ «Целинное» обеспечен контроль за сохранность денежных средств, документов в кассе и их целевым использованием.
Платежи на территории РФ осуществляется путем наличных и безналичных расчетов. Прием наличных денег в кассу оформляют приходным кассовым ордером. Выдачу наличных денег из кассы оформляют расходным кассовым ордером. В отличие от приходного кассового ордера в расходном кассовом ордере должна быть разрешительная подпись руководителя хозяйства. Движение денег в кассе кассир учитывает в кассовой книге типовой формы. Для учета операций по кассе используется счет 50 «Касса». Для учета кассовых операций главный бухгалтер заполняет журнал-ордер №1 и ведомость №1.
Безналичными называют расчеты, осуществляемые путем перечисления сумм со счетов плательщика на счет получателя или путем зачета взаимных расчетов в безналичной форме является Сбербанк. Учет безналичных расчетов в ОПХ «Целинное» ведется на счете 51 «Расчетный счет», счет активный. Основанием для записей по счету 51 «Расчетный счет» является выписка банка с приложенными документами. На основании этих документов и выписки главный бухгалтер заполняет журнал-ордер №2 и ведомость №2.
Расчеты за отгруженную продукцию, товары, выполненные работы и оказанные услуги производятся наличными денежными средствами в пределах установленного лимита. Для учета расчетов с покупателями и заказчиками используется счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», счет активно-пассивный. В практике работы хозяйства постоянно возникают ситуации, когда нужно производить расчета наличными деньгами, при этом составляется авансовый отчет. Также часто возникают ситуации, которые требуют выезда работника за пределы населенного пункта на какое-то время для решения возникшей проблемы, т.е. съездить в командировку. Перед поездкой рабочий получает в кассе денежные средства на оплату проезда, проживание и питание. Для учета операций по расчетам с подотчетными лицами используют счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Учет операций по счету 71 ведется в журнале-ордере №7.
Все расчеты в ОПХ «Целинное» и учет материалов, готовой продукции и товаров ведутся в соответствии с требованиями бухгалтерского учета. Учетные работы выполняются вовремя и без замечаний.
3 раздел: Анализ оборачиваемости оборотных средств.
3.1. Анализ динамики и состава оборотных активов.