При выходе из кооператива вступительные взносы не возвращаются. Вместо этого, члены кооператива, которые выходят из кооператива, независимо от причины, имеют право получить свои паевые взносы, но только при условии выполнения всех обязанностей члена.
Неделимый и паевой капитал являются собственностью кооператива и используются для финансирования хозяйственной деятельности. Капитал кооператива может увеличиваться за счет как внутренних, так и внешних ресурсов, которые приведены в приложении 2.
Преимуществом кооператива над единовластным собственником является то, что для пополнения внутренних ресурсов он имеет возможность получить кредит в денежной или товарной форме. Это объясняется тем, что кредиторы всегда будут больше доверять кооперативу, чем отдельным товаропроизводителям, потому что кооператив имеет больше гарантий возвращения долгов.
Обеспечение, как управленческого персонала кооператива, так и его учредителей, информацией о формировании собственного капитала кооператива, а также о доле в этом процессе каждого из участников, значительно усложняется из-за большой численности участников кооперации.
Согласно этому, перед участниками бухгалтерии производственных кооперативов возникают задания, которые заключаются в признании, определении, оценке вступительных и паевых взносов каждого из участников кооператива, что позволит определить их права по участию в управлении кооперативом, получении услуг, кооперативных выплат.
Технология организации работ по учету собственного каптала кооператива и долевого участия его учредителей заключается в следующем:
1) Сбор и группировка информации о численности участников кооперации – на основе заявлений о вступлении в кооператив.
2) Расчет размера:
· вступительных взносов;
· обязательных паевых взносов;
· дополнительных паевых взносов.
3) Отражение данных расчетов в Особенных счетах:
· членов кооператива;
· ассоциированных членов
4) По окончании хозяйственного года – начисление и оплата:
· членам кооператива – кооперативных выплат;
· ассоциированным членам – начислений на паи.
Расчеты размера взносов в кооперативах проводятся в документах свободной формы, но они должны быть обязательно заверены бухгалтером, который их произвел, с указанием соответствующей статьи устава
5. Пути совершенствования учета собственного капитала
В данной работе на основе проведенного исследования организации учета собственного капитала на примере СПК «Батьківщина» было установлено, что ведение учета организовано на данном предприятии на достаточном уровне, хотя в процессе использования мы выявили ряд недостатков и предлагаем с целью их устранения провести мероприятия по усовершенствованию ведения учета.
Одним из направлений совершенствования и ведения учета является процесс индексации имущества, таким образом, приведением стоимости отдельных объектов основных средств, остаточная стоимость которых существенно отличается от стоимости аналогов. Это является обязательным условием обеспечения баланса интересов паевиков, кредиторов и других участников экономических отношений.
Такая ситуация сложилась через сложности и неточности механизма проведения индексации, что привели к существенным ошибкам в расчете на уровне предприятия.
К тому же индексация не может учитывать современный уровень цен на средства производства. Поэтому не случайно, что стоимость основных средств значительно отличается от современного уровня цен на аналогичные объекты.
Решение этой проблемы – приведение стоимости активов к современным условиям – может быть выполнено или экспертом-оценщиком, или специалистами хозяйства. При этом услуги экспертов стоят очень дорого, поэтому их приглашают, как правило, при возникновении конфликтных ситуаций, особенно при разделе имущества.
Объективность предложенного порядка обусловлена тем, что он базируется на данных приемах и методах бухгалтерского учета. При таких условиях осуществляется уточнение стоимости активов СПК и находится в границах законодательного поля и дает соответствующее основание для отражения результатов работ в учете.
При реформировании коллективных сельскохозяйственных предприятий (КСП) привело к возникновению двух элементов дополнительного капитала: фонд имущества социально-культурной сферы и фонд имущества общего пользования (не распаеваного между членами КСП). Учет таких элементов нужно отражать на субсчете 425 «Другой дополнительный капитал» или 426 «Фонд имущества социальной сферы и общего пользования».
Для правильного порядка ведения учета фонда имущества общего пользования (не распаеваного между членами КСП) нужно уточнение методики учета начисления амортизации (износа) необоротных материальных активов социально-культурной сферы, а также передать их на баланс местных органов власти, учитывая вид деятельности предприятий.
При исследовании был выявлен следующий существенный недостаток: СПК «Батьківщина» не ведет учет резервного капитала. Решение этой проблемы будет заключаться в формировании фонда резервного капитала за счет отчислений с чистой прибыли.
На счетах бухгалтерского учета по кредиту счета 43 «Резервный капитал» отражают создание резерва, а по дебету – его использование. Для предприятия он будет являться источником погашения кредиторской задолженности, для покрытия балансового убытка, для резерва будущих расходов и платежей, для погашения отсроченных налоговых обязательств и реструктуризированного долга, для расчетов за имущество. Ежегодные отчисления в резервный капитал отражают по дебету счета 44 «Нераспределенная прибыль» и кредиту счета 43 «Резервный капитал».
Следующим направлением совершенствования организации и ведения учета является аудит, как один из неотъемлемых видов независимого финансового контроля, что обеспечит своевременное выявление отклонений в системе ведения бухгалтерского учета и составлении отчетности и их устранении на предприятии. В таблице 14 представим программу аудита.
Таблица 14
Программа аудита паевого капитала СПК «Батьківщина»
| № | Вопрос | Источники информации | Аудиторские процессы |
| А | 1 | 2 | 3 |
| 1. | Ознакомление с учредительными документами, выявление размера паевого капитала СПК | Учредительные документы, Устав | Чтение документов |
| 2. | Проверка соответствия размера паевого капитала, отраженного в бухгалтерском учете и зафиксированного в учредительных документах | Кредит счета 41 «Паевой капитал» и учредительные документы | Встречная проверка документов |
| 3. | Проверка правильности отражения в учете корреспонденции счетов по формированию паевого капитала | Журнал-ордер № 12 | Чтение документов |
| 4. | Проверка внесения изменений в учредительные документы в случае изменения размера капитала и его отражение в учете | Учредительные документы, журнал-ордер № 12 | Чтение документов, встречная проверка |
| 5. | Проверка правильности и соответствия данных синтетического и аналитического учета по счету 41 «Паевой капитал» | Реестр участников взносов, журнал-ордер № 12 | Чтение документов, встречная проверка |
| 6. | Подтверждение достоверности остатка по счету 41 «Паевой капитал» в Главной книге, балансе, Отчете о собственном капитале | Главная книга, баланс, Отчет о собственном капитале, журнал-ордер № 12 | Встречная проверка |
Из анализа организации учета в хозяйстве мы предлагаем ведение учетной работы в соответствии с разработанным графиком.
В СПК «Батьківщина» данный график существует, однако он не всегда соблюдается, поэтому мы считаем, что главный бухгалтер должен проявить к материально-ответственным лицам, бригадирам, заведующим фермами больше требовательности, так как, чем раньше информация к руководящему специалисту, тем более точными будут данные учета. Также для увеличения эффективности бухгалтерской работы необходимо соблюдать график документооборота, что в свою очередь, позволит такой широко распространенный в хозяйстве недостаток, как не своевременно сданная отчетность.
Что касается первичного учета хозяйственных операций, то документы в основном заполняются правильно и вовремя. Но, все-таки существуют определенные недостатки. В некоторых важных документах заполняются не все необходимые реквизиты. Невнимательное или преднамеренно неполное заполнение первичной документации может привести к потере некоторых данных и к мошенничеству. С этой проблемой необходимо бороться оформлением стендов с образцами правильно заполненных документов и проведением инструктажей среди материально-ответственных лиц по поводу техники и регулярности заполнения первичных документов. На наш взгляд, выполнение этих требований приведет к более эффективному функционированию бухгалтерской службы предприятия и позволит решить массу проблем.
Список использованной литературы
1. Указ Президента Украины «О переходе Украины к общепринятой в международной практике системе учета и статистики» № 303 от 23.05.92 г.
2. Указ Президента Украины «О неотложных мерах по ускорению реформирования аграрного сектора экономики» № 1529 от 3.12.99 г.
3. Указ Президента Украины «О мерах обеспечения защиты имущественных прав крестьян в процессе реформирования аграрного сектора экономики»
4. Закон Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» от 16 июля 1999 г. № 996 – XIV.
5. Закон Украины «О коллективном сельскохозяйственном предпринимательстве» от 15.05.92 г.
6. Закон Украины «Об охране труда» от 21.11.2002 г.
7. Закон Украины «Об оценке имущества, имущественных прав и профессиональной оценочной деятельности в Украине» от 12.07.2001 г.