Бухгалтерский учет в системе информационного обеспечения управления организацией (стр. 4 из 5)

Высшим руководящим органом фирмы является собрание ее участников.

Исполнительным органом фирмы является администрация фирмы, возглавляемая ее генеральным директором. На рисунке 1 представлена схема сложившейся организационной структуры системы управления персоналом в организации ООО «Новотелеком»

Полномочия трудового коллектива фирмы реализуются общим собранием и его выборным органом. Отношения между участниками фирмы и трудовым коллективом регулируются коллективным договором.

Каждая служба и работники действуют на основании положений об отделах и должностных инструкций работников, согласно которым определяются место, роль в системе управления фирмой, основные задачи, обязанности, права, ответственность за выполняемую работу.

Основные задачи служб и отделов коротко можно изложить в следующем виде:

- Согласно принципу первого руководителя, все управление организацией возложено на генерального директора. Генеральный директор контролирует управление организацией. В обязанности директора входит управление всеми структурами и подразделениями фирмы, организация функционирования, постановка целей, распоряжение имуществом и средствами, заключение и расторжение договоров, открытие счетов в банках, стимулирование подчиненных руководителей, принятие решений, и всего что необходимо для эффективного функционирования организации.

- Коммерческий директор, подчиняется генеральному директору, в его обязанности входит контроль и управление отделом продаж и абонентским отделом. Отдел продаж и абонентский отдел заключают договора , оформляют сделки с абонентами.

- Технический директор, подчиняется генеральному директору в его обязанности входит управление проектный отделом, тех. отделом, монтажным отделом, отделом подключений.

- IT-директор, подчиняется генеральному директору в его обязанности входит руководство отделом новых технологий. Отдел новых технологий – разрабатывает новые программные продукты, а так же осуществляет системно администраторскую поддержку в компании.

В подчинении у финансового директора находится бухгалтерия, финансовый отдел, отдел кадров.

Основным структурным подразделением по управлению кадрами в организации является отдел кадров, на который возложены функции по приему и увольнению работников, а также по организации их обучения, повышения квалификации и переподготовки.

-Директор по маркетингу, подчиняется генеральному директору в его подчинение входят отделы:

отдел маркетинга - распространение рекламы, проведение презентаций.

редакция Электронного города - организация работы сайта http:www.cn.ru

Главный бухгалтер – обеспечивает рациональную организацию учета и отчетности на предприятии на основе прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета и контроля.

Отдел бухгалтерии – непосредственно подчиняется главному бухгалтеру.

Вся информация обрабатывается отделом бухгалтерии.

Следует отметить, что роль каждого отдельного бухгалтера очень высока.

2.2. Системы бухгалтерского и управленческого учета в компании ООО «Новотелеком» и их взаимосвязь.

Организационная структура любой организации объединена отдельными подразделениями, находящимися между собой в определенных отношениях (схема сложившейся организационной структуры системы управления в организации ООО «Новотелеком» представлена выше).

Управление организации представляет процесс координации и регулирования деятельности этих подразделений, в котором значительное место_уделено_бухгалтеру.
Бухгалтерская служба является наиболее организованной частью информационного обеспечения управленческих решений. Это единственный поставщик документально обоснованной и системно обеспеченной экономической информации о фактическом наличии и использовании имущества и ресурсов организации, о хозяйственных процессах и результатах деятельности, о долговых обязательствах, расчетах и претензиях. До последнего времени управленческие функции бухгалтерии ограничивались контролем за соблюдением законности совершаемых хозяйственных операций, например: за соответствием установленным правилам, соблюдением штатной, финансовой и кассовой дисциплины, списанием недостач, потерь, прочих долгов и т. п.
Современная целевая ориентация бухгалтерского учета в системе управления означает создание информационно-аналитической базы для принятия_конкретных_решений.
Только на основании данных бухгалтерии (бухгалтерский баланс, сведения о задолженностях, информация о дорогостоящем оборудовании числящемся на балансе организации), компания «Новотелеком» может обратиться за кредитом в банк. Компания находится в стадии роста, а привлечение дополнительных средств будет служить неплохой основой для дальнейшего роста и развития фирмы.

На рисунке 2 представлена функциональная схема работы Отдела информационного обеспечения. В который непосредственно входит отдел бухгалтерии, а так же отдел новых технологий компании. Процесс начинается с момента поступления информационного носителя или устного сообщения. Если сообщение стандартное (это выясняется в процессе идентификации документа), оно сразу поступает на регистрацию. При этом устная информация проходит процедуру документирования

Затем осуществляются:

регистрация в базе данных (Пример внесение записей и кодов, характеризующих документ и информацию- первичный документ поступление МЗ, присваивается код материалу, номер счет фактуры, даты поступления, количество и т.д.);

маршрутизация (установление этапов и ответственных за порядок работы с документом согласно действующим стандартам – бухгалтер материальной группы к примеру по эксплуатации линий узлов, оприходует материал для строительства сетей передачи данных);

координация порядка работы в соответствии с планом отдела оперативного управления и текущей ситуацией;

контроль движения документов (осуществляет главный бухгалтер и с технической стороны отдел новых технологий);

составление регулярных и разовых отчетов по результатам управления документооборотом (ежедневный отчет о поступлении товаров на склад, списании материалов, квартальные отчеты и.т.д.)

Копирование, размножение и доставку документов адресату выполняют экспедиторы. Внутренние документы и их проекты, подлежащие согласованию или использованию, регистрируются так же, как и внешние. По окончании работы документы передаются в архив для хранения или уничтожения.

Раздел «экспертиза» находится в подчинении отдела новых технологий.

Отдел новых технологий работает в согласии и взаимной увязке с отделом бухгалтерии.

3. Проблемы бухгалтерского учета как основы системы управления.

В процессе управления предприятием перерабатываются многочисленные потоки разнообразной информации в виде сведений и сообщений о явлениях, действиях и процессах производства, отражающих изменения состояний системы в соответствии с её сложностью и структурными особенностями. Все потоки информации распределяются по объектам управления и зависят от видов деятельности организуемых отделов, служб и структурных подразделений организации.

Из всей информации, дающей сведения об объекте управления, особое место занимает экономическая, на долю которой приходится свыше 90 % общего объёма информационных потоков. Ведущая роль при этом принадлежит информации, генерируемой бухгалтерским учётом. Данный приоритет обусловлен тем, что бухгалтерский учёт, функционируя в системе управления и охватывая процессы производства, обращения и распределения продукта, формирует полную информацию о кругообороте средств.

В течение длительного периода, когда отечественная экономика функционировала на основе жёстко регламентированного управления, функция учёта по информационному обеспечению и обоснованию управленческих решений практически оставалась невостребованной и сводилась главным образом к контролю за выполнением планов.[4]

С началом рыночных преобразований в экономике России большинство предприятий столкнулось с противоречием, суть которого состояла в следующем: хозяйственные субъекты получили право самостоятельно принимать решения, но не могли качественно это сделать в силу нехватки, недостаточной оперативности и несовершенства методов и средств обработки требуемой учётной информации. В значительной степени эта проблема сохраняет свою остроту и сегодня. Исследование информационных систем организаций свидетельствует о том, что 40-50 % всей информации является избыточной в информационном потоке, и в то же время в учёте отсутствует около 50 % необходимой информации для управления, а принятие решений чаще базируется на интуиции, чем на точной и объективной информации.

В результате, с одной стороны, наблюдается большой дефицит информации и её запаздывание, а с другой стороны, половина информации, собираемой системой бухгалтерского учёта, никому не нужна, что можно охарактеризовать как кризисное состояние учёта. Отсюда следует вывод об актуальности и необходимости исследований потребностей в информации управленческой системы и преобразовании системы бухгалтерского учёта в соответствии с нуждами управления.

До сих пор исследования по бухгалтерскому учёту были замкнуты на проблемах самого учёта, его внутренней структуры. Такой подход крайне ограничен и бесперспективен, так как основная цель учёта – создание информационной базы для управления. В связи с этим перед учётом стоит задача усилить оперативные и аналитические свойства, дать данные для краткосрочных экономических прогнозов. Учёт должен в большей мере, чем до сих пор, взаимодействовать с организацией производства, планированием, управлением, математикой, кибернетикой, анализом хозяйственной деятельности и другими науками. Надо исходить из основной идеи, заключающейся в том, что система управления является ведущим, а система учёта обеспечивающим звеном.