Журналы-ордера, как правило, построены таким образом, что в них отражаются однородные по экономическому содержанию операции, а также операции, счетно связанные между собой. Поэтому некоторые журналы-ордера предназначены для отражения операций по кредиту нескольких синтетических счетов, одинаковых по своему экономическому содержанию. В этом случае для каждого из них в регистре отведен раздел или графа.
Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета обладает рядом преимуществ по сравнению с мемориально-ордерной:
1) данные первичных документов накапливаются и систематизируются в самих учетных регистрах, в связи с чем составлять мемориальные ордера не нужно;
2) хронологическая и систематическая регистрация совмещены и, следовательно, регистрационный журнал оказывается лишним;
3) аналитический и синтетический учет, как правило, объединены в единой системе записей, чем устраняется необходимость ведения аналитических счетов и составления по ним оборотных ведомостей;
4) журналы-ордера построены с учетом типовой корреспонденции счетов и показателей периодической отчетности, что облегчает группировку первичных документов и получение данных для составления месячной, квартальной и годовой отчетности.
К недостаткам журнально-ордерной формы учета следует отнести сложность и громоздкость построения журналов-ордеров, ориентированных на ручное заполнение данных и затрудняющих механизацию учета.
Организации могут самостоятельно приспосабливать применяемые регистры бухгалтерского учета к специфике своей деятельности при соблюдении общих методологических принципов, установленных Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации.
Организации, применяющие единую журнально-ордерную форму счетоводства для небольших предприятий и хозяйственных организаций, могут группировать счета по отражению отдельных хозяйственных операций (Приложение Л).
Инструкции по применению единых журнально-ордерных форм счетоводства для предприятий и для небольших предприятий и хозяйственных организаций используются организациями при ведении регистров по тем разделам, которые отражают порядок учета их имущества, средств в расчетах и обязательств на счетах бухгалтерского учета согласно Плану счетов и Инструкции по его применению.
В настоящее время организации интенсивно оснащаются многофункциональными и проблемно-ориентированными мини-ЭВМ – компьютерами. Они позволяют накапливать данные непосредственно в традиционных учетных регистрах (карточках, свободных листах и др.) и на машинных носителях информации (диске, барабане, перфоленте, магнитной ленте и др.). В общем виде данной форме учета свойственна такая последовательность обработки информации: машинный носитель информации – ЭВМ – машинограммы выходной информации.
В настоящее время создан рынок программ автоматизации бухгалтерского учета с использованием ПЭВМ (их число превышает 40 единиц). Во всех программах предусматривается составление на компьютере бухгалтерских проводок. Ha ПЭВМ изготовляют машинограмму по каждому аналитическому счету к соответствующему счету синтетического учета. Этот регистр может иметь следующее содержание: входящее сальдо, оборот по дебету (или кредиту), на основании отдельного документа (сальдо). Новое сальдо выводится после каждой операции. По окончании месяца подсчитывают итоги оборотов по дебету и кредиту аналитического счета, а также устанавливают конечное сальдо.
Заключение
Рассмотрев в данной работе регистры бухгалтерского учета, их виды, формы и классификацию, можно сделать следующий вывод.
В настоящее время наиболее распространены мемориально-ордерная, журнал-главная, журнально-ордерная, машиноориентированная формы учета для организаций малого предпринимательства.
Вариантом мемориально-ордерной формы является форма Журнал-Главная книга. Запись операций в Журнал – Главную книгу делается на основе мемориальных ордеров, составляемых, как и при мемориально-ордерной форме, по данным накопительных и группировочных ведомостей или непосредственно по первичным документам. Сверка синтетического учета с аналитическим и заполнение таблицы баланса могут быть сделаны непосредственно по данным книги Журнал-Главной. Основным достоинством формы учета Журнал-Главной является структура книги Главных счетов, благодаря которой этот регистр становится наглядным и обозримым. Однако книга Журнал-Главная имеет и некоторые недостатки. При большом количестве счетов она становится громоздкой и неудобной в работе.
Единая журнально-ордерная форма счетоводства разработана на основе единого Плана счетов бухгалтерского учета и предназначена для применения во всех отраслях народного хозяйства (промышленность, строительство, снабжение, сбыт и др.).
Записи в накопительные регистры производятся в разрезе показателей, необходимых для руководства и контроля за финансово-хозяйственной деятельностью предприятия (хозяйственной организации), а также для составления месячной, квартальной и годовой отчетности.
В единой журнально-ордерной форме счетоводства применяются, как правило, два вида бухгалтерских регистров: журналы-ордера и вспомогательные ведомости.
Основными регистрами бухгалтерского учета являются журналы-ордера. Вспомогательные ведомости применяются обычно в тех случаях, когда требующиеся аналитические показатели сложно обеспечить непосредственно в журналах-ордерах. В этих случаях группировка данных первичных документов осуществляется предварительно в ведомостях, из которых итоги переносятся в журналы-ордера.
В работе подробно рассмотрены вышеприведенные формы бухгалтерских документов. Знание этих документов позволит в дальнейшем составлять сводные бухгалтерские формы, такие как сальдовый баланс, который составляется по данным Главной книги с использованием в необходимых случаях отдельных показателей из учетных регистров, отчет о прибылях и убытках и другие регистры бухгалтерского учета.
Важность этих документов невозможно переоценить, так как они лежат в основе анализа хозяйственной деятельности любого предприятия, результаты которого служат принятию руководством предприятия управленческих решений, направленных на повышение финансовой устойчивости предприятия,
дают возможность разрабатывать дальнейший план действий предприятия, как на ближайший период, так и на длительную перспективу, формировать его финансовую и маркетинговую стратегию.
Глоссарий
| № п/п | Термин | Понятие |
| 1 | Организация бухгалтерского учета | Система условий и элементов (слагаемых) построения учетного процесса с целью получения достоверной и своевременной информации о хозяйственной деятельности предприятия и осуществления контроля за рациональным использованием имущества предприятия |
| 2 | Документ в бухгалтерском учете | Письменное свидетельство, подтверждающее совершение какой-либо хозяйственной операции или дающее право на ее совершение |
| 3 | Документация | Способ сплошного и непрерывного отражения хозяйственных операций с целью получения о них данных, требующихся для ведения текущего бухгалтерского учета и контроля за ними |
| 4 | Первичный документ | Основание для отражения информации о совершенных хозяйственных операциях в учете. Составляется, как правило, в момент совершения операции или сразу после ее окончания на бланке типовой формы |
| 5 | Распорядительный документ | Содержит распоряжение о выполнении той или иной хозяйственной операции |
| 6 | Оправдательный (или исполнительный) документ | Документ, оформляющий уже произведенные операции, например расчетные ведомости по заработной плате, накладные, акты, счета-фактуры, квитанции, свидетельствующие о приеме ценностей, и многие другие. Они составляются в момент совершения операций и подтверждают факт выполнения приказа или распоряжения |
| 7 | Документ бухгалтерского оформления | Документ, который создается аппаратом бухгалтерии для подготовки учетных записей, а также для облегчения, сокращения и упрощения последних |
| 8 | Комбинированный документ | Сочетает признаки нескольких видов документов: распорядительных и оправдательных, оправдательных и документов бухгалтерского оформления |
| 9 | Сводный документ | Составляется на основе первичных документов. В них отражаются операции, ранее уже оформленные соответствующими первичными документами. К сводным документам относятся авансовый отчет, ведомости распределения цеховых и общезаводских расходов и калькуляции |
| 10 | Разовый документ | Отражает одну или одновременно несколько хозяйственных операций. Отличительная черта этих документов – сразу же после составления они передаются в бухгалтерию и могут служить основанием для бухгалтерских записей |
| 11 | Накопительный документ | Служит для оформления однородных операций, совершаемых на предприятии в разное время (за неделю, декаду, полмесяца). Их составляют с целью уменьшения числа выписываемых документов по тем операциям, которые производятся на предприятии многократно в течение короткого времени |
| 12 | Внутренний документ | Составляется внутри предприятия. Им оформляются хозяйственные операции, совершаемые только внутри предприятия |
| 13 | Внешний документ | Составляют вне данного предприятия, и ими оформляются операции, осуществляемые между предприятиями. Например счета, накладные, счета-фактуры контрагентов |
| 14 | Учетные регистры | Листы бумаги, приспособленные для регистрации и группировки в них данных о наличии средств и операциях с ними, зафиксированных первичными носителями информации |
| 15 | Хронологические регистры | Предназначены для записи в хронологической последовательности исходя из времени выполнения той или иной хозяйственной операции, вне зависимости от ее содержания |
Список использованных источников