Учет и анализ основных средств ОАО Бобруйский горпищеторг (стр. 16 из 18)

При автоматизации задач целевого анализа использования основных средств необходимо предусмотреть создание соответствующей информационной базы. В качестве источников исходной информации на предприятии используются рабочие массивы бухгалтерского учета, а также отдельные входные данные технико-экономического и оперативного управления производством.

Для анализа основных средств необходимо установить специализированное программное обеспечение.

Самой приемлемой основной программой для финансового анализа основных средств установим «Инфо-бухгалтер» версии 8.2. Данная программа позволяет получить пользователю полную и наглядную информацию о деятельности предприятия.

Используя данную разработку, пользователь получает уникальную возможность объективно оценить деятельность предприятия. Программа рассчитывает 54 абсолютных и свыше 100 относительных коэффициентов, которые могут быть отражены в наглядном графическом виде и выведены на печать.

В программе предусмотрено проведение анализа деятельности до девяти предприятий одновременно. Выбор анализируемой организации осуществляется путем задания значения переменной “Организация” в разделе программы “Установки/Определения”.

Ввод данных для анализа производится автоматически посредством заполнения стандартных бухгалтерских отчетных форм непосредственно из журнала хозяйственных операций. Ввод данных за различные периоды хозяйственной деятельности можно произвести, установив нужный отчетный период и подгружая соответствующие журналы хозяйственных операций. По желанию, данные можно ввести вручную. В программе предусмотрено два варианта детализации данных для анализа: помесячная и поквартальная. Возможен одновременный расчет.

К каждому разделу документов прилагается методика, в которой подробно описана формула расчета каждого коэффициента, а также приведены справочные данные по границам значений коэффициетов, их интерпретация и рекомендации по восстановлению работоспособности предприятия.

По желанию все бланки можно отредактировать и добавить собственные коэффициенты в соответствии со спецификой отрасли.

Общая технология решения задач анализа основных средств может быть представлена в виде схемы (рис. 3.7).

Рисунок 3.7. Автоматизация анализа основных средств в ОАО «Бобруйский горпищеторг»

Примечание. Источник: собственная разработка

Примерный состав задач и выходной информации:

ZA 201 Анализ объема и динамики основных фондов;

ZA 202 Анализ структуры фондов;

ZA 210 Баланс движения основных фондов;

ZA 211 Анализ технического состояния основных фондов;

ZA 212 Анализ ввода в действие основных фондов;

ZA 213 Анализ выполнения плана ремонта основных средств;

ZA 214 Анализ возрастного состава оборудования;

ZA 220 Динамика фондоотдачи;

ZA 221 Расчет влияния факторов на фондоотдачу;

ZA 222 Расчет факторов изменения фондоотдачи;

ZA 223 Расчет влияния основных фондов на объем продукции;

ZA 224 Сравнительный анализ фондоотдачи и производительности труда;

ZA 230 Использование производственной мощности;

ZA 231 Динамика использования производственной мощности;

ZA 232 Использование наличного оборудования;

ZA 233 Использование оборудования по мощности;

ZA 234 Анализ арендованного и модернизированного оборудования ;

ZA 235 Анализ ремонтов основных средств.

В процессе анализа динамики фондоотдачи, фондоемкости на ОАО «Бобруйский горпищеторг» используются как учетные, так и плановые, базисные, нормативные данные о среднегодовой стоимости промышленно-производственных фондов и др. Задачи данного комплекса с точки зрения формирования алгоритмов более сложные, состоят из нескольких циклов, для их решения применяют метод цепных подстановок или интегрированный метод для оценки влияния факторов на уровень фондоотдачи.

Для анализа отдельных групп основных средств представляет интерес оценка их технического состояния по возрасту. Сравнительные характеристики показателей следует выдавать в графическом изображении. Поэтому в качестве программного обеспечения для данного комплекса задач можно использовать табличный процессор (EXCEL).

В конце написанного раздела подведем заключительные выводы.

Роль основных средств в процессе производства, особенности их воспроизводства в условиях перехода к рыночной экономике обуславливают особые требования к информации о наличии, движении, состоянии и использовании основных средств.

Рыночная система управления требует более полной оперативной и комплексной информации по основным средствам. Учет и анализ должен быть построен таким образом, чтобы из него можно было получить любую информацию, а не только отчетную.

Поэтому имеет смысл совершенствование учета основных средств вести по двум направлениям. Во-первых, работать над тем, чтобы как можно быстрее получать необходимую информацию по основным средствам. А так как на предприятии большое множество различных групп основных средств, то без использования вычислительной техники получить необходимые данные невозможно. Для решения данной задачи предприятию необходимо более полно использовать вычислительную технику. Централизовано вести учет на ЭВМ.

Вторым направлением является совершенствование действующей методологии учета основных средств.

Все это говорит о том, что в условиях научно-технического прогресса во многих случаях отдельный инвентарный объект теряет способность к самостоятельному функционированию и может участвовать в производственном процессе только в соединении с другими инвентарными объектами и в то же время быть с ними конструктивно сочлененными.

Одним из важных путей совершенствования бухгалтерского учета и анализа основных средств в торговле, является введение дополнительного контроля со стороны руководства предприятия. Просмотр руководителем бухгалтерских документов, изучение им нормативных актов, действующих в данной области позволит более рационально расходовать средства на приобретение основных средств, тратить меньше времени на убеждение руководства в необходимости приобретения того или иного объекта, повысить дисциплину использования основных средств сотрудниками предприятия.

Нужно ввести анализ эффективности использования основных средств по данным бухгалтерского учета под непосредственным контролем руководителя предприятия. При этом руководитель будет получать более полную картину состояния дел на своем предприятии. Также необходимо более тесное сотрудничество между руководителями предприятий и служащими, которые осуществляют финансово- расчетные и снабженческо-сбытовые операции.

Заключение

Подводя итоги под проделанной дипломной работой можно констатировать, что основные средства являются одним из важнейших факторов влияющих на развитие финансово-хозяйственной деятельности торговой организации. Состояние, развитие и эффективность использования основных средств в торговой организации оказывают большое влияние на выполнение плана и динамику товарооборота. Материально-техническая база является важнейшим фактором в развитии деятельности любой торговой организации.

Основные фонды являются важным экономическим потенциалом ОАО «Бобруйский горпищеторг». Их состояние предопределяет как предпосылки подъема экономики, так и уровень конкурентноспобности производства.

Способность экономики любого рыночного субъекта к стабилизации и экономическому росту зависит от грамотного учета и анализа основных средств. С 1 января 2002 года в Республике Беларусь действует Положение по бухгалтерскому учету основных средств и Инструкция о порядке бухгалтерского учета основных средств.

В настоящее время к основным средствам относятся средства труда стоимостью свыше 30 базовых величин (по коврам и ковровым изделиям — свыше 10 базовых величин) за единицу и сроком службы не менее одного года [38, с.27].

К основным средствам относятся орудия труда, используемые в процессе производства продукции, выполнения работ и оказания услуг либо для управления организацией, в течение срока полезного использования продолжительностью свыше 12 месяцев.

По определению А.П.Михалкевича, основные средства предприятия представляют совокупность материально-вещественных ценностей, действующих в натуральной форме в течение длительного времени в сфере материального производства и в непроизводственной сфере [24, с.193]

Рассмотренная методика организации бухгалтерского учета на предприятии ОАО «Бобруйский горпищеторг» позволяет нам судить о наличии и динамике основных средств. На основании предоставленного практического материала можно сделать следующие выводы:

- на предприятии учет ведется вручную;

- предприятие строго придерживается правил по организации учета в соответствии с утвержденной учетной политикой Основные средства поступают в ОАО «Бобруйский горпищеторг» в результате:

- капитальных вложений;

- приобретения у других юридических и физических лиц за плату;

- получения от других предприятий и лиц безвозмездно;

- внесения их учредителями в счет вклада в уставный капитал предприятия;

- оприходования излишков основных средств, выявленных при инвентаризации;

- получения в аренду.

Безвозмездная передача или реализация основных средств другой организации оформляется "Актом о приеме-передаче объекта основных средств" формы № ОС-1 либо "Актом о приеме-передаче групп объектов основных средств" формы OС-la (приложения А,Б). К ним прилагаются паспорта и другие сопроводительные документы. При безвозмездной передаче акт составляется в двух экземплярах (для сдающей и принимающей основные средства организаций), а при продаже — в трех экземплярах (первый экземпляр прилагается к акту, второй — к извещению на передачу и для оплаты счета, а третий передается лицу, принимающему основные средства).