комиссия составляет отдельную опись с указанием време ввода в эксплуатацию
и причин, приведших эти объекты к непри (порча, полный износ и
т.п.).
Объекты основных средств имеют длительный срок службы и, в процессе их
эксплуатации, часто возникает необходимость в их ремонте. По объему и
характеру производимых ремонтных работ различа капитальный и текущий
ремонты основных средств, характеризу разной сложностью, объемом и
сроками выполнения.
Текущий ремонт основных средств представляет собой работы по систематическому
и своевременному предохранению объектов основных средств от преждевременного
износа и поддержанию их в рабочем состоянии. При капитальном ремонте
оборудования агрегата и транспортных средств, как правило, производится
полная разборка агрегата, ремонт базовых и корпусных деталей, узлов на более
современные, сборка, регулирование и испытание агрегата.[13]
Расходы по ремонту основных средств относят на затраты продук того
периода, в котором они возникли.
Фактические расходы, связанные с проведением или оплатой ра по ремонту
основных средств, предприятия могут быть отнесены прямо на счета издержек
производства и обращения:
Дебет 20 (23) Кредит 60 (10,70,69) – на сумму расходов по ремонту
Организации могут создавать ремонтный фонд для накапливания средств на
осуществление ремонтных работ, особенно на предприятиях с сезонным
производством. Для учета ремонтного фонда открывают субсчет "Ремонтный фонд"
по пассивному счету 96 "Ре предстоящих расходов ".
Отчисления в ремонтный фонд должны производиться на основе плановой сметы
затрат на все виды ремонта с ежемесячным включением в себестоимость продукции
(работ, услуг). Отчисления в ремонтный фонд оформляют следующей
бухгалтер записью:
Дебет 20 Кредит 96 - на сумму отчислений в резервный фонд
Ремонт основных средств может осуществляться хозяйственным способом (силами
самого предприятия) или подрядным способом (си сторонних организаций). В
обоих случаях на каждый ремонти объект составляют ведомость дефектов,
в которой указы; работы, подлежащие выполнению, сроки начала и окончания
ремонта, намечаемые к замене детали, нормы времени на работы и изготовление
заменяемых деталей, сметную стоимость ремонта в по разрезе.
Если ремонт выполняется хозяйственным способом, то на основании ведомости
дефектов в отделе главного механика выписывают наряд-заказы в трех
экземплярах. Первый экземпляр наряд-за передается цеху - производителю
ремонта, второй - в бухгалте для ведения аналитического учета по данному
заказу, а третий оста в отделе главного механика для контроля за сроками
выполнения заказа. На основании ведомости дефектов и наряд-заказа выписывают
документы на получение со склада необходимых запасных частей и ма,
рабочие наряды на изготовление, монтаж и реставрацию от деталей и
узлов.
Все затраты при осуществлении ремонта собственными силами по элементам
собираются на счете 23 «Вспомогательные производства»:
Дебет 23 Кредит 70,10
Внутреннее перемещение основных средств из отдела, участка в ремонт, а
также, их передачу из запаса (со склада) в эксплуатацию оформляют накладной
на внутреннее пере основных средств (Ф. № ОС-2). Она должна содержать
фа, имена, отчества и должности сдатчика и получателя, основание для
перемещения основных средств, название, инвентарный номер и краткую
характеристику технического состояния объекта; подписи сдат и получателя
и некоторые другие данные. Накладную выписыва в двух экземплярах работник
цеха (отдела)-сдатчика. Первый экзем передают в бухгалтерию для записи в
инвентарной карточке, а вто остается у сдатчика для отметки о выбытии
соответствующего объ в инвентарном списке основных средств.
Списание фактической себестоимости ремонта, осуществленного хозяйственным
способом, оформляют следующей проводкой:
Дебет 96 Кредит 23 - на суммы расходов по ремонту
На капитальный ремонт, осуществляемый подрядным спосо, предприятие
заключает договор с подрядчиком. Приемку закон капитального ремонта
оформляют актом приемки-сдачи (ф. № ОС-3). Законченные капитальные работы
оплачиваются подряд из расчета сметной стоимости фактического их объема.
На сто законченных капитальных работ подрядчики представляют
за счета, акцепт которых оформляется следующей бухгалтерской записью:
Дебет 96 Кредит 60 - отражена стоимость ремонта
Оплату счетов подрядчиков производят с расчетного или другого счета и
оформляют следующей бухгалтерской записью:
Дебет 60 Кредит 51 (50,55) – отражена оплата работ по ремонту
Приемку отремонтированного объекта из капитального ремонта оформляют актом
приемки-сдачи отремонтированных, реконструиро и модернизированных
объектов (ф. № 003). По поступлении акта в бухгалтерию в инвентарной карточке
делают отметку о произве работах. Кроме того, акт о приемке-сдаче
служит основанием для списания фактической себестоимости капитального
ремонта.
По окончании отчетного года затраты на ремонт основных средств должны быть
списаны на издержки производства или обращения в сумме фактически
произведенных затрат. Сальдо по субсчету "Ремонтный фонд" счета 96 "Резервы
предстоящих расходов" не должно быть.
В связи с этим сумму резерва, превышающую фактически произве затраты
на ремонт, по окончании года сторнируют. При недостат ремонтного фонда на
величину недостатка составляют либо дополни проводку по начислениям в
ремонтный фонд, либо списывают указанную величину на издержки производства
или обращения.
Ремонт на содержание основных средств непроизводственного назначения
осуществляют за счет чистой прибыли предприятия или фондов специального
назначения (счет 84 «Нераспределенная прибыль, непокрытый убыток»).
Фактические расходы по ремонту этих объектов оформляют следующей проводкой:
Дебет 84 Кредит 10.
1.4. Амортизация основных средств.
Под влиянием времени, воздействием сил природы и в процессе эксплуатации
основных средств постепенно изнашиваются. Они утрачивают свои первоначальные
свойства, физические качества, снижается их технико-эксплуатационная
возможность, в результате уменьшается балансовая стоимость основных средств.
Различают физический и моральный износ основных средств
Физический износ средств труда выражается в потере ими технических свойств и
характеристик в результате эксплуатации, атмосферных воздействий, условий
хранения.
Моральный износ основных средств - снижение стоимости действующих основных
средств в результате появления новых их видов, более дешевых и более
производительных.[14] Различают 2 формы морального износа. Первая проявляется
в потере стоимости оборудованием в результате повышения производительности
труда в отраслях, изготавливающих их. Новые машины становятся более дешевыми,
а действующие морально обесцениваются, экономически устаревают. Моральный
износ второй формы выражается в потере стоимости средством труда в результате
появления новых, более производительных машин, лучших по технико-
экономическим параметрам. Моральный износ- экономическая категория. На основе
исследования закономерностей физического и морального износа определяется
период экономического снашивания средств труда, который лежит в основе
утверждаемых нормативных сроков службы основных средств.
Для своевременной замены устаревших средств труда, без ущерба для
предпринимателя, необходимо, чтобы стоимость выбывающих фондов была полностью
перенесена на готовую продукцию. В амортизационном фонде должны быть
накоплены необходимые средства. Только при этом условии процесс
воспроизводства основного капитала может осуществляться планомерно и
эффективно.
Амортизация- процесс постепенного перенесения стоимости основных средств по
мере износа на производимую продукцию, превращения ее в денежную форму и
накопления финансовых ресурсов в целях последующего воспроизводства основных
средств.[15]
Начисление амортизации объектов основных средств производится независимо от
результатов хозяйственной деятельности организации в отчетном периоде.[38]
Объекты основных средств стоимостью не более 10000руб. за единицу могут быть
списаны на затраты производства (расходы на продажу) по мере их отпуска в
производство или эксплуатацию.[44] Этот же порядок распространяется на
приобретенные книги, брошюры и другие издания. В целях обеспечения
сохранности этих объектов в производстве или при эксплуатации в организации
должен быть осуществлен надлежащий контроль за их движением.
Списание основных средств на затраты производства стоимостью до 10000р.за
единицу дает положительный результат для предприятия, т.к. уменьшается
остаточная стоимость основных средств, при этом уменьшается сумма налога на
имущества предприятия. Для бухгалтерии проще вести учет данных основных
средств.
Амортизация объектов основных средств производится одним из следующих способов:
- линейный способ;
- способ уменьшаемого остатка;
- способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;
- способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).[49]
Применение одного из способов по группе однородных объектов основных средств,
производится в течение всего срока его полезного использования, кроме случаев
их нахождения на реконструкции и модернизации по решению руководителя
организации и основным средствам, переведенным по решению руководителя
организации на консервацию на срок более трех месяцев. Начисление