Учет и анализ дебиторской задолженности (стр. 6 из 8)

Качество дебиторской задолженности критическое, так как ни один из долгов не имеет обеспечения, что свидетельствует об увеличении риска потерь при не возврате долгов.

Для нагладности представим динамику дебиторской задолженности на графике Рис.1

Рисунок 1Динамика дебиторской задолженности

По данным Рис.1 видна четкая тенденция к сокращению дебиторской задолженности, что является положительной динамикой.

Далее так же для наглядности представим графически структуру дебиторской задолженности за 2009 год (Рис.2)

Рисунок 2. Структура дебиторской задолженности за 2009 год

По данным Рис. 2 видно, что наибольшая доля приходится на прочую дебиторскую задолженность.

Для анализа и оценки дебиторской задолженности рассчитаем показатели оборачиваемости долговых обязательств, периода их погашения, отношения общей суммы долгов дебиторов к общей сумме активов и объему продаж (Табл.2.2).

Объем продаж, сумму активов и дебиторскую задолженность предприятия характеризуют данные Таблице 2.2.

Таблица 2.2

Объем продаж, сумму активов и дебиторская задолженность

Показатели	Период			Изменение
	2007 г.	2008 г.	2009 г.	2008г-2007г	2009г-2008г
Объем продаж, тыс. руб.	78121	192477	215147	114356	22670
Стоимость активов, руб.	6094352	17423307	28231347	11328955	10808040
Дебиторская задолженности, руб.	465065	211563	170125	-253502	-41438

По данным таблицы видно, что ежегодно увеличивается и объем продаж на 114356 тыс.руб. в 2008 году, на 22670 тыс.руб. в 2009 году, и стоимость активов предприятия так же увеличивается на 11328955 тыс.руб. в 2008 году, на 10808040 тыс.руб. в 2009 году.

В таблице 2.3 представлены сведения о рисках по задолженности дебиторов.

Таблица 2.3

Показатели риска задолженности дебиторов

Показатели	Период			Изменение
	2007г	2008г	2009г	08-07	09-08
Оборачиваемость дебиторской задолженности, раз	0,17	0,91	1,26	0,74	0,35
Период погашения долгов дебиторов, дни	2172,89	401,19	288,62	-1771,7	-112,57
Дебиторская задолженность к стоимости активов	0,08	0,01	0,01	-0,06	0
Дебиторская задолженность к объему продаж	5,95	1,10	0,79	-4,85	-0,31

Оборачиваемость дебиторской задолженности, как показывают данные Табл. 2.3, очень низкая, но в 2008 г. она увеличилась на 0,74 пункта и составила 0,91 раз, в 2009 г. она увеличилась на 0,35 пункта и составила 1,26 раз. Период погашения долгов дебиторов соответственно сократился на 1771,7 дня – в 2008 г., в 2008 г. период погашения сократился на 112,57 дня. Что говорит об улучшении

Доля дебиторская задолженность в стоимости активов в 2008 году снизилась на 0,06 пункта и составила 0,01%, в 2009 году доля осталась не изменой. В выручке предприятия доля дебиторской задолженности сократилась на 4,85 пункта и составила 1,1 % в 2008 году и на 0,31 пункт в 2009 году составив 0,79%.

Таким образом можно сделать выводы, что предприятие рационально использовало свои активы, при этом с минимальными дополнительными затратами.

ГЛАВА 3 СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ УЧЕТА СИСТЕМЫ ДЕБИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ В ОАО «МАГНИТ»

3.1. Меры по улучшению управления дебиторской задолженностью

В целях улучшения управления дебиторской задолженности на ОАО «Магнит» необходимо:

- постоянно контролировать состояние расчетов с покупателями, особенно по отсроченным задолженностям;

- разработать определенные условия кредитования дебиторов, среди которых могут быть: скидки покупателям в случае уплаты полученного товара в течение 10 дней с момента получения товара; оплата покупателем полной стоимости товара, в случае если он приобретает товары с 11-го по 30-й день кредитного периода; оплата покупателем штрафа в случае неуплаты за товар в течение месяца и так далее;

- ориентироваться на большое число покупателей, чтобы уменьшить риск неуплату одним или несколькими покупателями;

- отслеживать соотношение дебиторской и кредиторской задолженности;

- осуществлять регулярный анализ финансовой отчетности клиентов в сопоставлении с данными предыдущих лет;

- формировать своеобразное досье на покупателей, как существующих, так и на потенциальных;

- разрабатывать эффективную дифференцированную политику работы с покупателями. Так, например, всех покупателей можно условно разбить на группы в зависимости от их надежности, финансового состояния и других показателей, важных с точки зрения возможности своевременного расчета за приобретаемую продукцию. Для каждой группы покупателей можно разработать собственную программу предоставления скидок и отсрочек за продукцию;

- проводить политику привлечения добросовестных клиентов, предлагая им новые подходы в обслуживании. Например, предоставление скидок за своевременную оплату продукции, досрочную оплату продукции, доставку по месту требования и т.д.;

- проводить мероприятия, в том числе с привлечением органов власти по взысканию просроченной дебиторской задолженности.

3.2. Разработка кредитной политики как фактора повышения эффективности деятельности предприятия

В целях повышения эффективности деятельности рассматриваемого предприятия – ОАО «Магнит» - возможна разработка специальной кредитной политики для своих покупателей.Так, на основе сведения, собранных предприятием об имеющихся и потенциальных покупателях, касающихся их финансового состояния, а также возможности своевременной уплаты за поставленную продукцию, надежности покупателей, их возможно разбить на три группы:- надежные покупатели. Покупатели, чья финансовая история не вызывает сомнения, крупные потребители, имеющие положительную репутацию, своевременно оплачивающие поставляемую им продукцию. Для таких покупателей может быть предложена кредитная программа «Элит+», предусматривающая предоставление скидок покупателям при покупке большого объема товаров, за своевременную и (или) досрочную уплату продукции, скидок за предварительную оплату продукции с предоставлением рассрочки на определенный период времени для оплаты оставшегося объема товаров.- обычные покупатели. Потребители, приобретающие товар небольшими партиями, как правило, своевременно оплачивающие поставленную продукцию. Для таких потребителей возможно предложение кредитной программы «Стандарт», предусматривающей предоставление стандартных скидок за своевременную или предварительную оплату продукции;- группа риска. Это покупатели, в отношении которых есть определенные сомнения в их возможности своевременно оплатить поставленную продукцию, либо новые покупатели, в отношении которых отсутствует какая-либо информация об их финансовом положении. Для таких потребителей можно предложить кредитную программу «Бизнес», предусматривающую введение штрафных санкций за несвоевременную оплату продукции.

От того, каким образом будет построена кредитная политика и финансирование оборотных средств, может зависеть все финансовое состояние фирмы, ее стабильность, прибыльность и рентабельность.

В определенных ситуациях для управления дебиторской задолженностью рассматриваемому предприятию можно воспользоваться услугами факторинговой компании. При факторинге предприятие уступает свои требования к покупателям, а банк обязуется кредитовать предприятие. Основным преимуществом этого инструмента является быстрое получение денежных средств (что очень важно для поддержания определенного уровня ликвидности предприятия) и перенесение части затрат по управлению долгом на контрагента. Однако этот инструмент управления дебиторской задолженностью имеет высокую стоимость и влечет за собой ухудшение финансовых отношений с дебитором.

С целью максимизации притока денежных средств, предприятию следует использовать разнообразные модели договоров с гибкими условиями формы оплаты и ценообразования. Возможны различные варианты: от предоплаты или частичной предоплаты до передачи на реализацию и банковской гарантии.

Определение минимально необходимой потребности в денежных активах для осуществления текущей хозяйственной деятельности направлено на установление нижнего предела остатка необходимых денежных средств в национальной и иностранной валютах. Расчет минимально необходимой суммы денежных активов (без учета их резерва в форме краткосрочных финансовых вложений) основывается на планируемом денежном потоке по текущим хозяйственным операциям, в частности, на объеме их расходования в предстоящем периоде.

Дифференциация минимально необходимой потребности в денежных активах по основным видам текущих хозяйственных операций осуществляется на тех предприятиях, которые ведут внешнеэкономическую деятельность. Цель такой дифференциации заключается в том, чтобы из общей минимальной потребности в денежных активах выделить валютную часть для формирования необходимых предприятию валютных фондов. Основой такой дифференциации является планируемый объем расходования денежных активов по внутренним и внешнеэкономическим операциям.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В процессе хозяйственной деятельности предприятие вступает в различные расчетные отношения. Предприятие осуществляет расчеты, как в безналичном порядке, так и с использованием наличных денежных средств, векселей, взаимозачетов, а также путем прямого обмена продукциями и товарами (бартера). Разнообразие участников расчетных отношений и форм расчетов между ними создает предпосылки для нарушений и злоупотреблений при осуществлении расчетных операций и поэтому требует постоянного контроля за их проведением и отражением в учете.