Глава 3. Аудит материально-производственных запасов
3.1 План и программа аудита МПЗ
При аудите МПЗ руководитель предприятия подает запрос в аудиторскую фирму. Сделав запрос в аудиторскую фирму, руководитель предприятия получает письмо - обязательство о согласии на проведения аудита материально-производственных запасов.
Уважаемый ___________________!
Настоящим официально подтверждаем принятие Вашего предложения о проведении аудиторской проверки материально-производственных запасов _____________________ (наименование предприятия)
Целью аудита является выражение мнения аудиторской организации о правильном приходовании, списании и достоверности отражения в бухгалтерской отчетности материально-производственных запасов _____________(наименование предприятия) за 6 месяцев 2008 года во всех существенных аспектах. Для обоснования своих выводов мы используем ряд тестов и процедур проверки достоверности и достаточности учетной информации, состояния внутреннего контроля, в реализации которых надеемся на помощь работников Вашей организации.
Ввиду большого объема подлежащих аудиту документов, выборочного характера тестов и других свойственных аудиту ограничений, имеется определенный риск необнаружения отдельных ошибок и неточностей. Мы сделаем все, чтобы свести данный риск к разумному минимуму, но (как это общепринято в аудите) гарантировать абсолютную точность выводов не можем. О выявленных отклонениях в бухгалтерском учете и отчетности от установленного порядка, равно как об обнаруженных нами фактах преднамеренных искажений бухгалтерской отчетности. Вы будете проинформированы нашим письменным отчетом.
Мы будем нести ответственность по оказываемым услугам в порядке, определенном действующим законодательством об аудиторской деятельности и договором на проведение аудита. Мы берем на себя обязательство по соблюдению коммерческой тайны Вашей организации.
Надеемся на всестороннее сотрудничество с Вашим персоналом и на то, что в наше распоряжение будут предоставлены бухгалтерская документация, компьютерные базы данных и любая другая информация, необходимая нам для проведения полноценной аудиторской проверки. Рассчитываем, что на наших сотрудников не будет оказываться давление в любой форме с целью изменения нашего мнения о достоверности Вашей бухгалтерской отчетности. Нарушение данного условия является согласно принятым в аудите нормам основанием для досрочного прекращения нами договора на проведение аудита. Стоимость оказываемых услуг определяется в зависимости от времени, требуемого для проведения аудита, исходя из почасовых ставок, применяемых аудиторской фирмой. Оплата отдельных видов работ может изменяться в соответствии со степенью ответственности, опытом и требуемым уровнем квалификации аудиторов. Порядок и сроки осуществления расчетов будут определены в договоре на проведение аудита.
Просим Вас подписать и вернуть приложенную копию данного письма с указанием ее соответствия Вашему пониманию соглашений по аудиту достоверности ответственности или направить нам замечания по его содержанию.
Исполнительный директор______________________________
(наименование аудиторской фирмы) __________ ________________
С условиями проведения аудиторской проверки материально-производственных запасов согласен:
Генеральный директор________________________
На основании данного письма заключается договор о проведении аудиторской проверки материально-производственных запасов аудируемого предприятия за период с 01.01.2008 г. по 30.06.2008 г. аудиторской фирмой, а также составляется и утверждается общий план и программа аудита.
| Проверяемая организация Период аудита Количество человеко-часов Руководитель аудиторской группы Планируемый аудиторский риск Планируемый уровень существенности | __________________________ с 01.01.2008 г. по 30.06.2008 г. 240 _____________________ 4% Качественно – соответствие нормативным актам Количественно – 2% |
| № п/п | Планируемые виды работ (комплексы задач) | Период проведения | Исполнители |
| 1 | Аудит операций по поступлению материальных ценностей | Один раз в квартал | |
| 2 | Аудит аналитического учета движения материальных ценностей на складе предприятия | Один раз в квартал | |
| 3 | Аудит учета использования материальных ценностей, списания недостач, потерь и хищений | Один раз в квартал | |
| 4 | Аудит сводного учета материальных ценностей | Один раз в квартал | |
| 5 | Проведения анализа использования материальных ценностей | Декабрь 2007г. |
| Проверяемая организация Период аудита Количество человеко-часов Руководитель аудиторской группы Состав аудиторской группы Планируемый аудиторский риск Планируемый уровень существенности | __________________________ с 01.01.2007 г. по 30.06.2007 г. 240 _________ _________ __________ __________ 4% Качественно – соответствие норма-тивным актам Количественно – 2% |
| № п/п | Наименование аудиторских процедур | Период проведения | Исполнители | Рабочие документы аудитора | |
| 1. Аудит операций по поступлению материальных ценностей | |||||
| 1.1 | Аудит учета операций по приобретению материальных ценностей | 6 месяцев | Ведомости по учету поступления | ||
| 1.2 | Аудит учета операций по поступлению-передаче материалов в порядке обмена (бартер) | 6 месяцев | Ведомости по учету поступления | ||
| 1.3 | Аудит учета прочих операций по поступлению материалов (безвозмездно при взносе в уставный капитал и др.) | 6 месяцев | Ведомости по учету поступления | ||
| 2.Аудит аналитического учета движения материальных ценностей на складах предприятия | |||||
| 2.1. | Изучение организации хранения материальных ценностей (наличие весоизмерительных приборов, стеллажей и тары, состояние картотеки складски карточек) | II квартал | Инструкция о приемке материалов, техпаспорта по весоизмерительным приборам, книги санитарного состояния склада. | ||
| 2.2. | Изучение организации пропускной системы при ввозе и вывозе материальных ценностей с предприятия. | II квартал | Книга регистрации пропусков, сообщения работников охраны и кладовщиков. | ||
| 2.3. | Проверка полноты оприходования ценностей и правильность их оценки | В течении 6 месяцев | Таблицы сверки внутренних документов с документами поставщиков | ||
| 2.4. | Установления соответствия данных складского учета данным бухгалтерского учета по складу, субсчетам и номенклатурным номерам материалов | В течении 6 месяцев | Оборотные ведомости, карточки складского учета | ||
| 2.5. | Проверка полноты и качества инвентаризации производственных запасов и МБП | Ноябрь 2007г., июнь 2008г. | Приказ о проведении инвентаризации, приказ об учетной политике, таблицы по данным инвентаризационных ведомостей | ||
| 3. Аудит учета использования материальных ценностей, списания недостач, потерь и хищений | |||||
| 3.1. | Проверка операций по отпуску материальных ценностей в производство и на сторону на основе расходных документов | В течении 6 месяцев | Расходные документы по учету материалов, счета-фактуры | ||
| 3.2. | Проверка обоснованности списания отклонений в стоимости материалов на выпуск готовой продукции | Один раз в квартал | Акты и другие документы на списание расхода материалов | ||
| 3.3. | Проверка обоснованности списания хищений, недостач, потерь материальных ценностей | Декабрь 2007г. | Акты на списание хищений, недостач | ||
| 4. Аудит сводного учета материальных ценностей | |||||
| 4.1. | Проверка данных аналитического и синтетического учета по синтетическим счетам, субсчета, направлениям затрат | Один раз в квартал | Сводные ведомости по расходу материалов, ведомости незавершенного производства, ж/ор № 10 | ||
| 4.2. | Сверка данных бухгалтерских регистров и отчетности | Один раз в квартал | Баланс (ф. № 1), приложение № 5, разработочные таблицы, ж/орд № 10 | ||
| 4.3. | Сверка оформления результатов инвентаризации | Ноябрь 2007г. | Инвентаризационные ведомости по счетам и группам материалов | ||
| 5. Проведения анализа использования материальных ценностей | |||||
| 5.1. | Выявление неиспользуемых материалов в течение проверяемого периода | 6 месяцев | Карточки складского учета, оборотные ведомости | ||
| 5.2. | Выявление неиспользуемых материалов свыше одного и более лет | Декабрь 2007г. | Карточки складского учета, оборотные ведомости | ||
3.2 Проверка учета МПЗ на предприятии
Путем сопоставления данных регистров бухгалтерского учета и отчетности (бухгалтерский баланс, Главная книга, ведомость остатков по синтетическим счетам) на 01.01.2007г., 31.12.2006г. убеждаются в том, что сальдо по счетам 10, 11 корректно перенесены из предыдущего периода.
Производят проверку соответствия учетной политики действующему законодательству:
1. Материальные ценности учитываются по фактической себестоимости их приобретения, с использованием только счета 10.