Размер должностного оклада в указанных пределах устанавливается с учетом сложности управления организацией, ее технической оснащенности и объемов продукции. Должностной оклад руководителя государственной организации повышается одновременно с увеличением тарифных ставок работников данной организации путем внесения изменений в трудовой договор (контракт).
С работниками, не входящими в штат организации, но привлекаемыми со стороны для выполнения конкретных работ, которые организация не может выполнить своими силами, трудовые взаимоотношения, как правило, оформляются договорами гражданско-правового характера (подряда, поручения, аренды и др.). Эти работники не подчиняются внутреннему распорядку организации, выполняют работу в любое удобное для себя время, и их отношения с организацией регулируются ГК РФ.
При заключении договоров с предпринимателями без образования юридического лица следует учитывать, что для осуществления отдельных видов предпринимательской деятельности требуются лицензии. Если договор заключен при отсутствии лицензии (просроченной лицензии), то он в судебном порядке может быть признан недействительным.
Договоры с предпринимателями составляются не менее чем в двух экземплярах: один выдается исполнителю, второй остается у организации. Форму договоров разрабатывает организация, но в ней обязательно должны быть предусмотрены все реквизиты, необходимые для документов такого вида (наименование документа, организации, фамилия, имя, отчество руководителя организации и работника-исполнителя, их подписи, место и дата составления договора, его содержание, сроки выполнения работ, сумма и условия оплаты работы, порядок приемки работы, печать организации).
Наиболее распространенной формой договоров гражданско-правового характера является договор подряда. Суть этого договора заключается в том, что физическое лицо берется выполнить своими силами и на свой риск конкретную работу по заданию организации, а она в свою очередь обязуется в соответствии с договором принять и оплатить выполненную работу. При заключении договора составляется смета, на основании которой определяется стоимость принимаемых к исполнению работ. После завершения работ по договору подряда составляется акт приемки работ, в котором указывают: принятые работы; их качество; виды и величину затрат; цену и сумму; общую стоимость, подлежащую оплате. Акт должен содержать реквизиты сторон, подписи и печать организации. На основании договора, сметы и акта приемки работ бухгалтерия производит необходимые расчеты.
Северные надбавки
Статьями 316 и 317 ТК РФ предусмотрена обязанность по начислению процентных надбавок и районных коэффициентов работникам, работающим в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и предоставление дополнительно оплачиваемого отпуска в соответствии со ст. 116 ТК РФ.
Согласно ст. 255 НК РФ в расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства Российской Федерации, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.
На основании п. п. 7 и 11 ст. 255 НК РФ, письма Минфина РФ от 5 февраля 2008 г. N 03-03-06/1/79, к расходам на оплату труда, учитываемым при налогообложении прибыли организации, относятся расходы на оплату труда, сохраняемую работникам на время отпуска, предусмотренного законодательством РФ, а также надбавки, обусловленные районным регулированием оплаты труда, в том числе начисления по районным коэффициентам и коэффициентам за работу в тяжелых природно-климатических условиях.
Расходы на оплату труда
В соответствии со ст. 255 НК РФ, Федерального закона от 29.05.2002 N 57-ФЗ в расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.
Действующее трудовое законодательство Российской Федерации ограничивает максимальную продолжительность рабочего времени, которое устанавливает работодатель. Для работников обычно устанавливается 40-часовая рабочая неделя. Однако могут возникнуть чрезвычайные обстоятельства, в связи с которыми работник должен будет работать во внеурочное или ночное время.
Работа в сверхурочное время. Согласно ст.1 Трудового кодекса РФ продолжительность ежедневной работы определяется правилами внутреннего трудового распорядка или графиками сменности и не может превышать 40 ч. В неделю.
Если работник превышает установленную для него продолжительность рабочего времени, то это превышение является сверхурочными работами.
К сверхурочным работам не допускаются:
* беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет;
* работники моложе 18 лет;
* другие категории работников в соответствии с законодательством.
Следует учитывать положение ст.99 ТК РФ. Согласно этой статье, сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника 4 ч. в течение двух дней подряд и 120 ч. в год.
Оплата сверхурочных работ производится за первые два часа не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы – не менее чем в двойном размере.
Например, в сентябре 2002 г. работник предприятия, имеющий 5-дневную рабочую неделю с продолжительностью рабочего дня 8 ч., отработал в один из рабочих дней сверхурочно 4 ч. Зарплата работника определяется исходя из установленной часовой тарифной ставки в размере 10 руб. 38 коп. продолжительность нормального рабочего времени в сентябре 2003 г. составила 168ч., которые работник полностью отработал.
Первые 2 часа сверхурочной работы оплачиваются работнику не менее чем в полуторном размере:
10 руб. 38 коп. * 2 ч * 1,5 = 31 руб. 14 коп.
Остальные 2 часа сверхурочной работы оплачиваются работнику в двукратном размере:
10 руб. 38 коп. * 2 ч. * 2 = 41 руб 52 коп.
Заработная плата работника за сентябрь составила:
10 руб. 38 коп. * 168 ч = 1743 руб. 84 коп.,
а с учетом 4 ч сверхурочных 1816 руб. 50 коп. (1743,84 + 31,14 + 41,52).
Работа в праздничные дни. Согласно ст.113 Трудового кодекса РФ в праздничные дни допускаются работы, приостановка которых невозможна по производственно-техническим условиям (например, непрерывно действующее предприятие). Также в праздничные дни разрешаются работы по обслуживанию населения и неотложные ремонтные и погрузочные работы.
К праздничным дням относятся:
* с 1-го по 10-ое января (Новогодние и Рождественские праздники);
* 23 февраля (День защитника Отечества);* 8 марта(Международный женский день);
* 9 мая (День Победы);
* 12 июня (День принятия Декларации о государственном суверенитете РФ);
* 4 ноября (День согласия и примирения).
Работа в праздничный день оплачивается в следующих размерах:
1) сдельщикам – не менее чем по двойным сдельным расценкам;
2) работникам, труд которых оплачивается по часовым или дневным ставкам, - в размере не менее двойной часовой или дневной ставки;
3) работникам, получающим месячный оклад, - в размере не менее одинарной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа в праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не
Работодатель может заменить повышенную оплату работнику за работу в праздничный день другим днем отдыха, но только по желанию сотрудника.
Например, в связи с производственной необходимостью работник отработал 12 июня 2003 г. 5 ч сверх нормы рабочего времени.
Норма рабочего времени в июне 2003 г. составила 168 ч (21 дн. * 8 ч), которые работник полностью отработал. Месячный оклад установлен работнику в размере 7000 руб.
Часовая тарифная ставка работника в соответствии с постановлением Минтруда России от 30 декабря 1999 г. № 56 составила:
7000 руб. : 166, 25 ч = 42 руб. 11 коп.
Оплата 5 ч работы в праздничный день производится работнику в двойном размере:
42 руб. 11 коп. * 5 ч * 2 = 421 руб. 10 коп.
Заработная плата работника в июне 2003 г. составила:
7000 руб. + 421 руб. 10 коп. + 7421 руб. 10 коп.
Работа в выходные дни. Согласно ст. 113 Трудового кодекса РФ работа в выходные дни запрещается. Работникам положено два выходных дня в неделю при 5-дневной рабочей неделе, а при 6-дневной рабочей неделе – один выходной день. Общим выходным днем является воскресенье.
По согласованию сторон трудового договора за работу в выходной день сотруднику предоставляется либо другой день отдыха, либо денежная компенсация, которая выплачивается в том же порядке, что и компенсация за работу в праздничные дни.
Работа в ночное время. В соответствии со ст.96 ТК РФ ночным считается время с 10 ч вечера до 6 ч утра. При работе в это время продолжительность работы (смены) сокращается на один час. Данное положение не распространяется на работников, для которых уже предусмотрено сокращение рабочего времени.
К работе в ночное время не допускаются:
* беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет;
* работники моложе 18 лет;
* другие категории работников в соответствии с законодательством;
Инвалиды могут привлекаться к работе в ночное время только с их согласия и при условии, если такая работа не запрещена им медицинскими рекомендациями.