Средний заработок рассчитывается исходя из фактически начисленной работнику зарплаты и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествовавших периоду, за который выплачивается средняя заработная плата. Календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно). Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев (ранее за три календарных месяца). Среднемесячное число календарных дней, используемое при расчете среднего дневного заработка для оплаты отпусков, предоставленных в календарных днях, и выплат компенсации за неиспользованный отпуск, составляет 29,4.
При определении среднего заработка не принимаются во внимание выплаты социального характера и выплаты, не относящиеся к оплате труда. Это материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха.
Вознаграждения по итогам работы за год и единовременное вознаграждение за выслугу лет, начисленные за предшествующий календарный год, включаются в средний заработок в полном объеме независимо от времени начисления.
При оплате дополнительных учебных отпусков нужно учитывать все календарные дни, которые приходятся на период отпуска, включая нерабочие праздничные дни. Продолжительность такого отпуска определяется на основании справки-вызова учебного заведения.
Изложенный порядок исчисления среднего заработка, сохраняемого за работниками, распространяется на организации независимо от их организационно-правовых форм и применяется в следующих случаях:
* пребывание работника в очередном основном или дополнительном отпуске, а также в учебном отпуске;
* выплаты компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении;
* выплаты выходного пособия при увольнении, по сокращении штатов или в связи с ликвидацией учреждения, предприятия, организации;
* пребывание работника в отпуске в связи с обучением в образовательном учреждении;
* выполнение государственных обязанностей;
* выплаты за время вынужденного прогула незаконно уволенному и восстановленному судом работнику;
* направления на монтажные и наладочные работы;
* направления в командировки и переезд на работу в другую местность;
* направления работника на курсы для повышения квалификации с отрывом от производства и др.
В тех случаях, когда законодательством установлен специальный порядок подсчета среднего заработка (при начислении пенсии, возмещении ущерба и в некоторых других случаях), указанные правила не применяются.
Расчеты среднего заработка производятся на основании данных учета использования рабочего времени и соответствующих документов, подтверждающих право работника на получение гарантированного законодательством среднего заработка.
При увольнении работников или уходе на пенсию с ними производится окончательный расчет как по заработной плате за отработанное в отчетном месяце время, так и за время отпуска, который ко дню увольнения не использован. Отдел кадров рассчитывает количество дней неиспользованного отпуска пропорционально количеству отработанных месяцев последнего отпуска и в зависимости от числа дней установленного ежегодного отпуска.
Расчет пособия по временной нетрудоспособности. Пособие по временной нетрудоспособности – особый вид оплаты неотработанного времени. Его источником являются себестоимость, как для всех предшествующих видов оплат неотработанного времени, а средства органов социального страхования.
Основанием для расчета сумм к оплате являются табеля учета использованного рабочего времени и листок о временной нетрудоспособности лечебного (медицинского) учреждения.
С 1 января 2004 г. порядок расчета пособий по временной нетрудоспособности и пособий по беременности и родам менялся. Пособие рассчитывалось исходя из среднего заработка за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором работник заболел. Однако если сотрудник за последние 12 календарных месяцев проработал менее трех месяцев, пособие рассчитывалось исходя из МРОТ за каждый полный календарный месяц. Максимальный размер пособия, который организация выплачивала работнику за счет средств Фонда социального страхования России, составлял 11700 руб. в месяц (предполагалось увеличение до 12900 руб.). Организациям, которые были переведены на уплату Единого налога на вмененный доход, единого сельскохозяйственного налога, а также применяли упрощенную систему налогообложения, ФСС России расходы на оплату пособия по временной нетрудоспособности возмещали в размере одного МРОТ за один календарный месяц. Если же организации добровольно перечисляли взносы в ФСС России, то пособия выплачиваются в общеустановленном порядке.
Размер пособия зависит от количества дней болезни и непрерывного стажа работы.
При непрерывном стаже работы до 5 лет установлен размер пособий 60% заработка, до 8 лет – 80 %, больше 8 лет – 100 % заработка. В размере 100 % независимо от непрерывного стажа работы выплачиваются пособия по временной нетрудоспособности при наличии трех и более детей в возрасте до 18 лет, инвалидам Великой Отечественной войны и при трудовом увечье или профессиональном заболевании. В размере 100 % среднего заработка оплачиваются пособия по беременности и родам.
В сумму заработка включаются все виды оплат, кроме оплаты и доплаты за работу, выполненную в сверхурочное время, в праздничные дни, по совместительству, за неотработанное время.
Определяя время фактической работы за последние 12 календарных месяцев, из расчета нужно исключить дни, когда сотрудник фактически не работал, т.е нужно учитывать время:
* болезни работника;
* простоя по причине, не зависящей от работника, и по вине работодателя;
* забастовки, в которой человек не участвовал, но в связи с этим не мог работать;
* дополнительных оплачиваемых выходных для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
* освобождения от работы в других случаях в соответствии с законодательством РФ.
Дни, когда работник находился в командировке или был переведен на нижеоплачиваемую работу, в расчет периода фактической работы за последние 12 календарных месяцев включить нужно.
Для тех, кто работает в районах, где установлен районный коэффициент, максимальный и минимальный размер пособий по временной нетрудоспособности определяется с учетом районных коэффициентов.
Если расчетный период (12 календарных месяцев) отработан полностью, среднедневной заработок определяют путем деления общей суммы начисленной заработной платы на фактически отработанные дни. Полученный среднедневной заработок, с учетом процентов по стажу, умножается на количество дней болезни.
Если работник отработал больше 3, но меньше 12 месяцев, то все расчеты надо вести, исходя из заработной платы, начисленной за фактически отработанное время.
Например, человек был принят на работу в сентябре 2003 г., а в январе 2004 заболел. Тогда пособие ему рассчитают исходя из зарплаты за 4 месяца (с сентября по декабрь). Но даже если сотрудник отработал на фирме все последние 12 месяцев, из расчета надо исключить дни и начисленные суммы, когда он фактически не работал.
Больничный лист. Новое:
С 1 января 2008 г. пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается исходя из 17 250 руб. за месяц (в части сумм, возмещаемых за счет средств ФСС).
Увеличены суммы ежемесячных выплат и по больничным листам в связи с несчастными случаями на производстве и профзаболеваниями. Согласно ст. 15 опубликованного Закона, данное ежемесячное пособие не может превышать 38 500 руб. - в 2008, 41 000 руб. - в 2009 и 43 500 руб. - в 2010 г. В следующем году сотруднику, получившему травму, единовременно можно будет выплатить за счет средств ФСС до 50 200 руб.
Увеличена норма содержания одного ребенка в сутки в детских санаториях и лагерях круглогодичного действия, расположенных на территории России. Если в 2007 году ФСС возмещал убытки в размере 500 руб. в сутки, то в 2008 году эта сумма будет составлять 535 руб. Рост запланирован и на следующие периоды. Так, в 2009 г. сумма возмещения достигнет 570 руб. в сутки, а в 2010 г. - до 604 руб. в сутки (ст. 11 Закона N 183-ФЗ).
Новые размеры выплат за счет средств ФСС, установленные Законом N 183-ФЗ на 2008 - 2010 гг., обобщены в данной таблице:
───────────────────┬───────────────────────────────────────────────────
Вид выплаты │ Максимальный размер выплаты за счет средств ФСС
├────────────────┬────────────────┬─────────────────
│ 2008 │ 2009 │ 2010
───────────────────┼────────────────┼────────────────┼─────────────────
Пособие по │23 400 руб/месяц│23 400 руб/месяц│23 400 руб/месяц
беременности и │ │ │
родам │ │ │
───────────────────┼────────────────┼────────────────┼─────────────────
Пособие по │17 250 руб/месяц│17 250 руб/месяц│17 250 руб/месяц
временной │ │ │
нетрудоспособности│ │ │