Специфика бухгалтерий крупных предприятий обуславливает, в свою очередь, комплекс требований к автоматизации. К ним относятся:
· учет затрат по объектам аналитического учета, отражающим специфику хозяйственной деятельности предприятия;
· создание иерархии учета затрат, отражающей принятую на производстве методологию сбора и отнесения затрат на объекты учета;
· организация учета по нескольким параллельным (равноправным) направлениям, возможность различного представления затрат;
· привязка конкретных сумм к объектам аналитического учета с разных участков работы бухгалтерии;
· автоматическое порождение форм первичных документов при определении новых объектов аналитического учета, позволяющих производить возможную аналитическую привязку на стадии ввода первичных документов;
· учет затрат по различным источникам финансирования, решение задачи учета при неоднородном плане счетов;
· интеграция данных в единую систему документооборота предприятия, охватывающая плановую, финансовую, технологическую и юридическую службы предприятия;
· возможность стыковки вновь устанавливаемых программных комплексов с ранее работавшими на предприятии и включение уже имеющихся объемов информации в единый банк данных;
· полная адаптируемость к определенным отраслевым и региональным стандартам представления отчетной бухгалтерской и плановой документации.
Все эти задачи можно решить только переходя на использование новейших информационных технологий, а именно: бухгалтерских пакетов, разработанных в архитектуре клиент-сервер. Переход к системам клиент-сервер в области учета и управления обусловлен ограниченными возможностями систем файл-сервер при обработке больших объемов данных, невозможностью создания распределенных систем, а также недостаточной интеграцией с другими системами.
Появление новых программ и возросшая необходимость в расширении доступа к информации конечных пользователей выдвигают архитектуру клиент-сервер на передний план.
На организацию учета на предприятии оказывает влияние структура самого предприятия, то есть наличие филиалов, представительств, дочерних предприятий и др., выделенных на отдельный (самостоятельный) баланс. В этих условиях необходимо организовать учет расчетов с этими подразделениями, составлять сводную консолидированную отчетность.
Предприятию предоставлено право осуществлять внешнеэкономическую деятельность. В этом случае должен быть организован учет экспортно-импортных и валютных операций.
Кроме производственных подразделений, на предприятии могут быть непромышленные производства и хозяйства. Их наличие требует разделения учета промышленных и непромышленных хозяйств. Это необходимо для определения себестоимости промышленной продукции и продукции и услуг непромышленных хозяйств, а также для контроля за сметами расходов.
Глава 2. Сравнительная характеристика организации бухгалтерского учета на предприятиях разных форм собственности и сфер деятельности
2.1 Предприятия частной формы собственности
2.1.1 Организация бухгалтерского учета на предприятиях торговли
Торговля одна из ведущих отраслей народного хозяйства. В неё вовлечено практически все население страны либо в качестве продавцов, либо в качестве покупателей. Под торговлей понимается хозяйственная деятельность по обороту, купле и продаже товаров. В качестве и продавцов и покупателей могут выступать юридические лица, индивидуальные предприниматели и физические лица без регистрации как предприниматели.
Ежедневно в деятельности торговой организации происходит множество хозяйственных процессов, связанных с оборотом товаров: приобретение, транспортировка до места продажи, приемка, выбраковка, погрузка и разгрузка, хранение, продажа, доставка покупателям, уценка, списание и другие. Процесс приобретения и продажи товаров непосредственно связан с движением денежных потоков в организации, образованием и погашением задолженностей продавцов и покупателей. Все это относится к хозяйственным операциям. Кроме того, для обеспечения нормальной деятельности торговая организация должна иметь торговое оборудование, холодильники, склады, помещения для торговли, транспортные средства и прочее. Чтобы обзавестись таким имуществом, торговая организация должна иметь необходимые средства, которые называются источниками формирования имущества. К ним относятся вклады собственников, займы, кредиты, прибыль организации, целевое финансирование, безвозмездные поступления, задолженность поставщикам и покупателям. За счет этих источников формируется не только основной, но и оборотный капитал организации.
Ведение бухгалтерского учета в торговой организации должно быть строго регламентировано, то есть подчинено определенным правилам.
Так, Комитетом РФ по торговле утверждены:
- Методические рекомендации по бухгалтерскому учету затрат, включаемых в издержки обращения и производства, и финансовых результатов на предприятиях торговли и общественного питания (письмо от 20 апреля 1995 г. № 1-550/32-2);
- Методические рекомендации по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли (письмо от 10 июля 1996 г. № 1-794/32-5).
Минсельхозом России утверждены 25 января 2001 года Рекомендации по ведению бухгалтерского учета и отчетности в сельскохозяйственных потребительских кооперативах.
Основным объектом бухгалтерского учета в торговле являются товары, поэтому бухгалтерия организации торговли обязана обеспечить полный учет поступающих товаров и своевременное отражение в учете операций, связанных с их выбытием.
Главной целью бухгалтерского учета в торговле являются[14]:
· контроль за сохранностью товаров;
· своевременное предоставление руководству организации информации о фактическом валовом доходе, о состоянии товарных запасов и эффективности их использования.
Для достижения этих целей необходимо решить комплекс бухгалтерских задач:
1. Обеспечение совместно с другими службами организации торговли материальной ответственности за товары;
2. Проверка правильности документального оформления, законности и целесообразности товарных операций, своевременное и правильное отражение их в учете;
3. Проверка полноты и своевременности оприходования товаров, правильности и своевременности списания реализованных и отпущенных товаров;
4. Обеспечение контроля за соблюдением нормативов товарных запасов, выявления неходовых, залежалых и недоброкачественных товаров;
5. Установление контроля за правильным проведением инвентаризации, своевременное и правильное выявление ее результатов;
6. Обеспечение контроля за правильной организацией и формированием цен; соблюдение условий франкировки;
7. Своевременное и правильное выявления валового дохода.
В основе решения перечисленных задач лежат следующие основные принципы учета товаров:
· Единство показателей бухгалтерского учета при реализации товаров предприятий торговли;
· Возможность получения оперативной учетной информации о хозяйственной деятельности предприятия (например, за день);
· Организация учета в соответствии с разделением материальной ответственности по каждому лицу или бригаде согласно договору о материальной ответственности. Согласно такой организации учета все потери от недостач и хищении лежат на материально-ответственном лице. Если этот принцип нарушен или нет договора о материальной ответственности, администрация организации не может предъявить обоснованный иск виновным;
· Организация выбирает схему учета товаров, которая наиболее подходит для работы данной организации;
· Единство оценки товаров при их оприходовании и списании в расход; если товары были оприходованы по продажным ценам, то списываться они должны по этим же ценам;
· Периодическая проверка путем проведения инвентаризаций фактических остатков товаров и сравнение их с данными бухгалтерского учета для проверки обеспечения сохранности ценностей;
· Контроль за деятельностью материально ответственных лиц путем встречной сверки.
Как известно, торговля бывает розничной и оптовой. Розничная торговля является важнейшей отраслью хозяйственной деятельности. В сфере розничной торговли заканчивается процесс обращения товаров и они переходят в сферу личного потребления. Розничная торговля - реализация товаров непосредственно населению для личного потребления.
Предприятия розничной торговли могут вести учет товаров по покупным или по продажным ценам (п. 60 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации). Выбор способа следует закрепить в приказе об учетной политике.
В первом случае по общему правилу товары учитываются в сумме так называемых фактических затрат на их приобретение. Во втором — товары оцениваются в учете в ценах их предполагаемой продажи.
Порядок и сроки приема товаров по количеству, качеству и комплектности и его документального оформления регулируются действующими техническими условиями поставки, договорами купли-продажи и инструкциями о порядке приемки товаров по количеству, качеству и комплектности.
В настоящее время большинство предприятий розничной торговли ведет учет товаров по продажным ценам. При этом покупная стоимость товаров отражается на счете 41 «Товары», а разница между покупной ценой товаров (за минусом НДС) и их продажной ценой с НДС отражается на счете 42 «Торговая наценка». При принятии товаров к учету сумма торговой наценки относится в кредит счета 42 «Торговая наценка»[15].