Контрольная работа
По
на тему:
Преподаватель
Студент гр. №
номер зачетной книжки
Екатеринбург
2010
Домашнее задание по №
№ записи в книге регистрации дата регистрации 2010г.
Преподаватель
Студент группа №
Деканат ФДО
Менеджер по закупу - менеджер по специализации, федеральный оптово-розничный бизнес. Основная функция менеджера по закупкам заключается в обеспечении товарно-материальными ценностями. Для выполнения данной функции решаются следующие задачи: Поиск поставщиков: анализ рынка поставщиков и выбор поставщика оптимального по цене, качеству и срокам изготовления. Взаимодействие с поставщиками: а) переговоры, оформление и подписание договора на поставку материалов (раз в год) и спецификаций на поставку конкретного материала (на протяжении всего года, в среднем раз в месяц); переговоры с отделами компании-поставщика (80%) и отделами своей компании (20%); б) контроль исполнения заказа и доставки товарно-материальных ценностей, весь цикл от заключения до поставки: контроль отправления тмц (машина, вагон и т.д.), решение вопросов, возникающих во время транспортировки и т.д. Участи в приеме доставленного заказа менеджер по закупкам не принимает, - в его задачи входит только отследить, что материал доставлен. Принимает заказанную продукцию работники складского комплекса.
Среди когнитивных процессов особо выделяется такая функция как контроль: при заказе - контроль соответствия заказанной продукции; при работе с поставщиком - ход исполнения заказа (объемы, сроки); при взаимодействии с производством – отслеживание наличия и дефицита товаров. Мыслительная деятельность заключается в сопоставлении цены, качества, сроков поставки и выбора оптимального варианта; в анализе рынка необходимой продукции. Особое место занимает процесс принятия решения в сжатые сроки, так как работа происходит в условиях цейт-нота.
Основными качествами менеджера по закупкам являются коммуникабельность, умение пойти на компромисс (необходимая при переговорах с поставщиками и со «своими» отделами), активность, настойчивость, умение добиваться своей цели, ответственность и порядочность, стрессоустойчивость или выдержка и терпение ( много конфликтных ситуаций из-за вопросов финансирования, необходимость быстрого принятия решений), хитрость(умение искать обходные пути), мобильность (доступность для поставщиков; командировки). Профессиональный менеджер по закупкам должен иметь: знания в области организации производства поставщика и технологии производства закупаемой продукции; знание и понимание своего процесса сбыта (взаимозаменяемости продукции); знание номенклатуры и рынка.
Для закупщика важны аналитический склад ума, системность мышления, внимательность, способность быстро принимать решения (эффективно действовать в стрессовых ситуациях), умение планировать и умение расставлять приоритеты, самодисциплина (способность к контролю своей деятельности), большой активный словарный запас и умение доходчиво донести свою мысль до людей с разным уровнем образования. Особое место занимают коммуникативные умения и навыки, такие как убеждение, ведение переговоров, владение основными техниками общения.
Основные когнитивные функции: внимание, память, абстрактное и конкретное мышление, воображение.
1.2. Социальная среда
Менеджер по закупкам взаимодействует как с поставщиками, так и со службами своего предприятия. Но основное общение происходит с поставщиками – 80%. При взаимодействии с которыми менеджер по закупкам в первую очередь общается с и руководством поставщиков и далее с менеджером по продажам компании-поставщика, с финансовым отделом компании-поставщика, с отделом бухгалтерии, со службой качества, с транспортной службой и т.д. В своей компании взаимодействие происходит в основном с отделом маркетинга, непосредственным руководителем, финансовым отделом, бухгалтерией, с отделом договоров, а так же менеджер по закупкам взаимодействует со всеми функциональными подразделениями (отделами) и должностными лицами компании в пределах своей компетенции. Вилка заработной платы менеджера по закупкам – от 30 до 100 тысяч рублей. Уровень дохода зависит от опыта кандидата, масштаба работы, уровня ответственности.
1.3. Информационная среда
Менеджер по закупкам работает с большими объемами информации. Это и информация о поставщике, информация о необходимой продукции (качество, необходимая техническая документация продукции), о порядке поставки (вид транспорта (в зависимости от сроков и от технических требований производства), срок предоставления технической документации, срок поставки), порядке оплаты. Работа связана с документами и чертежами. «Сегодня менеджерам по закупкам приходится мотаться по миру, лично проверяя качество работы партнеров и тестируя образцы продукции, зачастую им требуется образование, близкое к сфере деятельности компании (строительное, техническое). Но какого-то специального образования, которое высоко бы ценилось, для менеджеров по закупкам нет».
1.4. Витальная среда
Менеджер по закупкам работает в офисе. В основном его деятельность осуществляется с помощью таких средств труда как телефон, факс, интернет (т.к. поставщики по всей стране), компьютер (работа с профессиональными программами, с базами данных, с интернетом; написание отчетов и т.д.). Менеджер по закупкам работает в стрессовых условиях труда: жесткие временные рамки, быстрый темп, большой объем информации, высокая ответственность. Работа менеджера по закупкам связана с командировками. Он выезжает к поставщику для непосредственного контакта и решения основных накопившихся задач. Командировки у менеджера по закупкам в среднем раз в месяц от 3 до 10 дней. В сумме за год они проводят в командировках 5-6 месяцев.
Данная профессия может быть привлекательна общением с людьми, творческим подходом к делу и решениям актуальных задач, материальной обеспеченностью и т.д. Сложными и трудными для большинства профессионалов в этой области являются проблемы финансирования; конфликты, в первую очередь с отделом продаж, проблемы взаимодействия с трудными клиентами (например, с монополистами).
Пути повышения квалификации у менеджера по закупкам состоят в совершенствовании общения и обучении навыкам ведения переговоров; в овладении навыками планирования рабочего дня и организации своего рабочего процесса; в развитии командной работы; овладении иностранными языками; совершенствовании технических знаний (технология производства, взаимозаменяемость материалов); получении новых знаний о поиске и сборе информации о поставщиках; получении знаний в области экономической географии, бухгалтерии и юридических основ деятельности.
2.1. Общие положения
Главной задачей менеджера по закупкам склада (далее менеджера) является обеспечение наличия на складе необходимого для бесперебойной работы количества товарно-материальных ценностей и учет их движения. Менеджер непосредственно начальнику отдела логистики. Менеджер назначается и освобождается от должности приказом Генерального директора. В своей деятельности Менеджер руководствуется приказами, распоряжениями, указаниями Генерального директора, исполнительного директора и начальника отдела логистики, Политикой в области качества, правилами, инструкциями и др. документами, регулирующими работу менеджера. Во время отсутствия менеджера по закупкам его обязанности выполняет лицо, назначенное начальником отдела логистики, которое наделяется соответствующими правами, обязанностями и ответственностью за надлежащее выполнение функциональных обязанностей отсутствующего менеджера по закупкам.
2.2. Функциональные обязанности
Менеджер выполняет следующие функциональные обязанности: Приобретение (закупка) товарно-материальных ценностей (оборудования, расходных материалов, инвентаря, спецодежды, химических средств и др. средств труда) для обеспечения их постоянного наличия на складе. Проведение переговоров с поставщиками о снижении цен (получении скидок) и обеспечение закупок товарно-материальных ценностей по минимальной цене. Обеспечение учета движения товарно-материальных ценностей (складских операций) путем введения данных в РС. Обеспечение ведения базы данных поставщиков фирмы. Обеспечение введения в РС закупочных и отпускных цен на товарно-материальные ценности. Выдача накладных на отгрузку товарно-материальных ценностей со склада. Участие в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей. Своевременное предоставление руководству сведений по отпуску, поступлению и остатках ТМЦ, расходных материалов, оборудования, оснастки, спецодежды, инвентаря и др. средств труда. Согласование потребностей в ТМЦ. с менеджерами отдела маркетинга. Выполнение заданий, поручений и указаний Генерального директора, заместителя генерального директора, входящих в сферу деятельности менеджера.
2.3. Права Менеджера
имеет право: Вносить на рассмотрение непосредственному руководителю и администрации предложения по улучшению организации работы склада. Требовать обеспечения нормальными условиями труда (помещением, рабочим местом, средствами труда и т.д.). Пользования утвержденными Генеральным директором Инструкциями, приказами, распоряжениями, Правилами и др. документами, регламентирующими работу менеджера. Получать от руководства или должностных лиц фирмы информацию и статистические данные, необходимые для осуществления своих функциональных обязанностей. Информировать непосредственное руководство о выявленных недостатках в работе склада. Взаимодействие с подразделениями (отделами), должностными лицами
Менеджер по закупкам взаимодействует со всеми функциональными подразделениями (отделами) и должностными лицами компании в пределах своей компетенции.