Автоматизация бух учета на предприятии по производству пуговиц (стр. 1 из 2)

В последнее время стало модно рассматривать все события и явления через призму кризиса. В условиях жесткой конкуренции на кризисном рынке как никогда возрастают требования к управленческой информации. Нужно точно понимать, насколько эффективен бюджет и бизнес в целом, какие клиенты наиболее перспективны, достигает ли компания поставленных целей, почему не все идет по плану. Причем чтобы не остаться за бортом, на все эти и многие другие вопросы нужны четкие, актуальные, грамотно обоснованные ответы.

Автоматизация – отличный способ повысить качество, оперативность и достоверность учета. Но автоматизация управления деятельностью предприятия невозможна без автоматизации бухгалтерского учёта. Более того, именно с последней целесообразно начинать автоматизацию управления. Это вызвано следующими факторами:

· задачи бухгалтерского учёта хорошо структурированы, имеют известный и несложный алгоритм решения с преобладанием арифметических операций;

· бухгалтерский учёт собирает и регистрирует информацию обо всех хозяйственных операциях, которая необходима и остальным управленческим структурам предприятия;

· автоматизация бухгалтерского учёта стала неотложной задачей, так как внешние пользователи бухгалтерской информации, которым бухгалтерия должна представлять свои отчёты (Пенсионный фонд, налоговые органы), требуют их в электронной форме, на машиночитаемых носителях [1].

Целью данной курсовой работы является автоматизация бухгалтерского учета на предприятии, занимающимся производством пуговиц и реализацией своей готовой продукции. Автоматизация будет проводиться путем внедрения информационной системы «1С: Предприятие 7.7 – Бухгалтерский учет».

ЧАСТЬ I

1. Краткие сведения о предприятии

Полное наименование организации	ОАО «Пуговка»
Директор (генеральный директор)	Ткачев Сергей Иванович
Главный бухгалтер	Кисленко Мария Алексеевна
Юридический адрес	г. Красноярск, ул. Перенсона, 53
ИНН/КПП	2463045242/712687479
Открытые расчетные счета	р/с 40702810200000001010
	в ЗАО КБ «КЕДР»
	к/с 30101810100000000819
	БИК 040436819
	ОКПО 50679899
Основные виды деятельности	Изготовление пуговиц и реализация готовой продукции

2. Организационная структура предприятия

Организационную структуру рассматриваемого предприятия можно представить в виде следующей схемы:

Рис. 1. Организационная структура предприятия

3. Документооборот

Системы, предназначенные для автоматизации управления предприятием, всегда подразумевают проведение глубокого предпроектного обследования деятельности компании. Результатом этого обследование является экспертное заключение. На основании этого заключения, непосредственно перед проектом внедрения системы автоматизации, проводится так называемая реорганизация бизнес-процессов, иногда достаточно серьезная и болезненная для компании. Подобные комплексные обследования предприятий всегда являются сложными и существенно отличающимися от случая к случаю задачами. Для решения подобных задач моделирования сложных систем существуют различные методологии и стандарты. К таким стандартам относятся методологии семейства IDEF. С их помощью можно эффективно отображать и анализировать модели деятельности широкого спектра сложных систем в различных разрезах. При этом широта и глубина обследования процессов в системе определяется самим разработчиком, что позволяет не перегружать создаваемую модель излишними данными.

IDEF0 – методология функционального моделирования. С помощью наглядного графического языка IDEF0, изучаемая система предстает перед разработчиками и аналитиками в виде набора взаимосвязанных функций (функциональных блоков – в терминах IDEF0). Как правило, моделирование средствами IDEF0 является первым этапом изучения любой системы.

При проведении сложных проектов обследования предприятий, разработка моделей в стандарте IDEF0 позволяет наглядно и эффективно отобразить весь механизм деятельности предприятия в нужном разрезе [2].

Представленная далее функциональная модель документооборота предприятия разработанная в соответствии со стандартом моделирования бизнес-процессов IDEF0.

ЧАСТЬ II

1. Конспект хозяйственных операций

Прежде чем приступить к непосредственному ведению журнала хозяйственных операций, необходимо заполнить сведения об организации, настроить учетную политику и различные справочники.

Справочник «Сведения об организации»

Общие сведения об организации
Дата регистрации	01.11.08 г.
Полное наименование организации	Акционерное общество открытого типа «Пуговка»
Юридический адрес организации	660013, г. Красноярск, ул. Перенсона д. 53 оф. 304
Коды
ИНН/КПП	2463045242/712687479
Вид деятельности	Изготовление пуговиц и реализация готовой продукции
ОКПО	50679899
ОКОПФ	65
ОКФС	16
Орг. правовая форма	Акционерное общество открытого типа

Справочник «Сотрудники»

· Директор – Ткачев Сергей Иванович

· Главный бухгалтер – Кисленко Мария Алексеевна

· Кассир – Пастухов Артем Викторович

· Кладовщик – Пенкин Вениамин Иванович

· Слесарь – Григорьев Сергей Александрович

· Токарь – Трофимов Александр Николаевич

· Шлифовщик – Ефремов Никита Николаевич

· Маляр – Москвин Алексей Владимирович

Справочник «Подразделения»

· Администрация

· Бухгалтерия

· Основной склад

· Механический участок

· Лакокрасочный участок

Справочник «Контрагенты»

· Поставщики

‒ ОАО «Энергосбыт»

‒ ОАО «Лада»

‒ ООО «Монитор»

‒ ООО «Водоканал»

‒ ООО «Селена»

· Покупатели

‒ ООО «Мир пуговиц»

· Учредители

‒ Ткачев С. И.

Кроме этого заполнена информация по следующим справочникам: «Материалы», «Номенклатура», «Статьи затрат на производство», «Статьи общехозяйственных затрат», «Статьи общепроизводственных затрат», «Статьи издержек обращения»

Введены следующие начальные остатки по счетам бухгалтерского учета на 31.12.08 г:

Основные средства (01.1) – 451.490 руб. в том числе:

Барабан шлифовочный – 50.000 руб.

Станок Обтачной Феникс – 230.000 руб.

Центрифуга-сушилка – 171.490 руб.

Сырье и материалы (10.1) – 151.480 руб.

Незавершенное производство (20) – 20.110 руб.

Касса рублевая (50.1) – 15.000 руб.

Расчетный счет (51) – 300.700 руб.

Дебиторская задолженность покупателей (62.1) – 12.000 руб.

Прочие оборотные активы – 23.020 руб.

Уставный капитал (80) – 802.585 руб.

Добавочный капитал (83.1) – 7.496 руб.

Резервный капитал (82.2) – 21.740 руб.

Кредиторская задолженность перед поставщиками (60.1) – 50.680 руб. в т.ч.:

ООО «Монитор» – 10.680 руб.

ООО «Селена» – 40.000 руб.

Задолженность перед персоналом (70) – 70.504 руб.

Задолженность перед ФСС (69.1) – 5.185 руб.

Задолженность по налогам (68.1) – 15.610 руб.

Сформированы следующие приказы о приеме на работу сотрудников:

· Приказ №1 от 01.01.09 о приеме сотрудника Григорьева С.А. с окладом в 6.000 руб.

· Приказ №2 от 01.01.09 о приеме сотрудника Ефремова Н.Н. с окладом в 6.890 руб.

· Приказ №3 от 01.01.09 о приеме сотрудника Кисленко М.А. с окладом в 20.000 руб.