3) пособия, выплачиваемые лицам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им определенного законодательством или коллективным договором возраста (кроме пособий по социальному страхованию);
4) командировочные расходы (суточные и расходы по найму жилого помещения) за время служебных командировок в пределах норм, установленных Министерством финансов РБ;
5) суммы компенсаций и связи с переездом работников на работу в другую местность;
6) вознаграждения за создание и использование объектов промышленной собственности (изобретений) и рационализаторских предложений;
7) выплаты, производимые по месту основной работы в установленных размерах взамен суточных и квартирных работникам, командированным на уборку урожая и заготовку кормов;
8) стоимость выданной работникам спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты, мыла и иных смывающих и обезвреживающих средств, молока и лечебно-профилактического питания или возмещение работникам затрат за приобретенные ими спецодежду, спецобувь и другие средства индивидуальной защиты в случае невыдачи их организацией;
9) стоимость выдаваемых работникам бесплатно форменной одежды, обмундирования или сумма льгот в связи с их продажей по сниженным ценам;
10) расходы, связанные с подготовкой и переподготовкой кадров (кроме расходов на заработную плату):
10.1) расходы на оплату обучения работников (других лиц) для нужд своей организации в учебных заведениях, включая материальную помощь;
10.2) денежная помощь, выплачиваемая организацией молодым специалистам, окончившим высшие или средние специальные учебные заведения, за время отпуска перед началом работы;
10.3) выплачиваемые за счет организации стипендии студентам и учащимся, направленным организацией на обучение в учебные заведения для нужд организации;
10.4) оплата проезда к месту нахождения заочного учебного заведения и обратно;
10.5) выплаты учащимся и студентам, производимые учебными заведениями из сумм, перечисленных организациями за прохождение производственной практики;
10.6) выплаты педагогическим работникам на приобретение методической литературы, предметных журналов и периодических изданий;
10.7) расходы, связанные с организацией учебного процесса (приобретение учебного материала, аренда помещений и т. п.);
11) расходы на проведение культурно-просветительных и спортивно-оздоровительных мероприятий:
11.1) арендная плата за помещения для проведения культурно-просветительных и спортивно-оздоровительных мероприятий;
11.2) расходы на проведение вечеров отдыха, дискотек, спектаклей, концертов, лекций, диспутов, встреч с деятелями науки и искусства, спортивных мероприятий;
11.3) расходы на приобретение театральных костюмов для участников художественной самодеятельности, спортивной формы, спортивного инвентаря или плата за их прокат;
11.4) расходы на организацию смотров-конкурсов профессионального мастерства, на лучший трудовой коллектив, кружков, курсов, студий, клубов, выставок-продаж изделий;
11.5) расходы на организацию самодеятельного творчества, ярмарок, содержание игровых комнат для детей и т. п.;
11.6) расходы по содержанию детских дошкольных учреждений, жилищного фонда, поликлиник, медпунктов, библиотек, профилакториев, санаториев, домов отдыха, оздоровительных лагерей, учреждений культуры и спорта и других учреждений, находящихся ни балансе организации или содержащихся на условиях долевого участия (без расходов на заработную плату);
11.7) расходы по оплате услуг поликлиник и других медицинских учреждений по договорам, заключенным с этими учреждениями, на предоставление своим работникам медицинских услуг;
11.8) расходы на приобретение медикаментов;
11.9) расходы по обустройству садоводческих товариществ (строительство дорог, энерго- и водоснабжение и другие расходы общего характера);
11.10) возмещение платы родителям за содержание детей в дошкольных учреждениях;
11.11) оплата путевок и стоимость проезда детям на лечение, возмещение расходов детям на отдых, экскурсии и путешествия; оплата подарков детям, оплата билетов детям на культурно-массовые и спортивные мероприятия;
11.12) стоимость цветов, приобретенных к праздникам, торжественным, траурным событиям;
12) пособия по государственному социальному страхованию (по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, при рождении ребенка, на детей малообеспеченным семьям и пособия семьям, воспитывающим детей старше 3-х лет, и т. п.) и иные выплаты за счет фонда социальной защиты населения и других государственных целевых бюджетных фондов;
13) пособия в связи с временной потерей трудоспособности из-за производственных травм и профессиональных заболеваний; суммы, выплачиваемые в качестве возмещения утраченного заработка и компенсации дополнительных расходов, связанных с восстановлением здоровья вследствие вреда, причиненного жизни и здоровью работника при исполнении им своих трудовых обязанностей;
14) материальная помощь, оказываемая работникам в связи с постигшим их стихийным бедствием, пожаром, увечьем, тяжелой болезнью, смертью близких родственников при наличии документа, выданного соответствующим государственным органом и подтверждающего данное обстоятельство;
15) материальная помощь и другие выплаты, предоставленные лицам, не работающим в данной организации, бывшим работникам (пенсионерам, инвалидам, семьям погибших (умерших) – бывших работников организации);
16) оказание помощи работникам, нуждающимся и улучшении жилищных условий в виде материальной помощи на строительство жилья, его приобретение, расходов на полное или частичное погашение кредита (ссуд), предоставленного работникам на жилищное строительство (при наличии определенных документов);
17) стоимость жилья, переданного в собственность работника;
18) страховые платежи (взносы), уплачиваемые организацией по договорам личного, имущественного и иного страхования в пользу своих работников;
19) расходы на погашение ссуд (включая беспроцентные), выданных работникам организации на приобретение садовых домиков и обзаведение домашним хозяйством;
20) стоимость путевок санаторно-курортного лечения, предоставляемая лицам, принимавшим участие в работах по ликвидации последствий аварии на Чернобыльской АЭС, компенсация за их непредоставление;
21) выплаты, включая награды и подарки, по итогам внутризаводских, районных, областных и республиканских соревнований;
22) заработная плата работников организации, начисленная за дни проведения республиканского субботника;
23) доходы по акциям и другие доходы от участия работников и учредителей в собственности организации (дивиденды, проценты, выплаты по долевым паям и т. д.);
24) суммы компенсаций за использование принадлежащих работникам транспортных средств, оборудования, инструментов и приспособлений для нужд организации в пределах норм амортизации (износа), а также в пределах документально подтвержденных расходов горюче-смазочных материалов;
25) оплаты донорам за сдачу крови и ее компонентов, которые согласно Трудовому кодексу Республики Беларусь возмещаются за счет медицинского учреждения; оплата работникам-донорам за дни обследования и сдачи крови, а также за предоставляемые им после этого дополнительные дни отдыха;
26) суммы прибыли, направленные на открытие лицевых счетов для своих работников (суммы прибыли, направленные на открытие лицевых счетов по мере их перечисления);
27) стипендии студентам и учащимся высших, средних специальных и профессионально-технических учебных заведений;
28) денежная компенсация работникам за неиспользованный отпуск;
29) денежное довольствие военнослужащих Вооруженных Сил Республики Беларусь, войск и органов Комитета государственной безопасности, пограничных поиск, внутренних войск Министерства внутренних дел, железнодорожных войск и других войсковых формирований, лиц начальствующего и рядового состава органов внутренних дел, органов финансовых расследований, органов Министерства по чрезвычайным ситуациям;
30) денежная компенсация взамен продовольственного пайка военнослужащим (кроме военнослужащих, имеющих право на получение продовольственного пайка на руки или питания через столовые воинских частей), лицам рядового и начальствующего состава органов внутренних дел, органов финансовых расследований);
31) выплаты (доплаты), производимые за счет профсоюзных взносов;
32) другие выплаты.
9. Аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда
Все оформленные первичные документы по заработной плате, по начислению пособий и премий к установленному сроку сдаются в бухгалтерию, где они проверяются. Проверка состоит в установлении полноты заполнения требующихся реквизитов в документах, наличия подписей всех должностных лиц, правильности применения тарифных ставок, окладов, сдельных расценок, надбавок, доплат. Неправильно или неполно оформленные документы возвращаются на дооформление. После проверки информация о начисленной заработной плате, премиях, пособиях по каждому работнику из первичных документов переносится в лицевой счет и в нем группируется по месяцам и видам оплат.
Также в лицевом счете оформляются удержания из заработной платы и суммы к выдаче. За первую половину месяца составляется платежная ведомость на выдачу аванса. Порядок подсчета заработной платы, удержания и суммы к выдаче отражаются в расчетно-платежных ведомостях, которые подшиваются в папку по учету заработной платы, а конечная сумма заработной платы выдается по платежной ведомости.
Расчетно-платежная ведомость является регистром аналитического учета, также регистром аналитического учета считаются лицевые счета.
Если работник не получил заработную плату, то в платежной ведомости напротив его фамилии ставится прочерк и делается запись «депонирована». По всем депонированным суммам составляется реестр депонированной заработной платы, и эти суммы сдаются в банк и выдаются из банка по первому требованию. Платежную ведомость подписывает кассир и делает запись «по настоящей ведомости выдана (сумма цифрами и прописью)», затем ее подписывают главный бухгалтер и руководитель предприятия. Ведомость заверяется печатью. На крупных предприятиях составляются сводные платежные ведомости по категориям работающих и (или) цехам. Расчетно-платежная ведомость, платежная ведомость, лицевой счет – это регистры учета.