Перед учетом труда и расчетов с персоналом стоят задачи:
- учет личного состава работников и использования ими рабочего времени;
- правильное начисление сумм оплаты труда и удержаний из причитающихся работникам сумм и перечисление их по назначению;
- контроль и учет расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами;
- своевременное и правильное осуществление всех расчетов с персоналом организации по оплате труда;
- точное начисление заработной платы каждому работающему в соответствии с количеством и качеством затраченного им труда;
- правильное распределение начисленной заработной платы, т.е. отнесение ее на объекты затрат в соответствии с местом и характером работы;
- контроль за расходованием фонда оплаты труда, соблюдением установленных штатов и должностных окладов;
- составление статистической отчетности по труду и заработной плате.
Трудовые ресурсы (персонал) предприятия – это все работники, занятые на постоянной, сезонной и временной (более одного дня) работе. Достаточная обеспеченность предприятия нужными трудовыми ресурсами, их рациональное использование имеют большое значение для увеличения объема реализации услуг, прибыли и ряда других экономических показателей, а также для повышения эффективности хозяйственной деятельности предприятия. Всесторонний анализ трудовых ресурсов предприятия является залогом выявления скрытых хозяйственных резервов. Поэтому основными задачами анализа трудовых ресурсов являются:
- анализ численности, состава, структуры и уровня квалификации персонала;
- изучение форм и причин движения персонала;
- оценка обеспеченности предприятия персоналом требуемой квалификации, оценка будущих потребностей в персонале;
- анализ достигнутого уровня производительности труда на предприятии;
- определение факторов и резервов роста производительности труда;
- исследование эффективности применяемых на предприятии форм и систем оплаты труда;
- оценка эффективности использования средств, направляемых на оплату труда;
- определение соотношения темпов роста производительности труда и заработной платы.
Источниками информации для анализа являются бизнес-план предприятия (производственный и организационный план), план по труду, статистическая отчетность, данные табельного учета и отдела кадров.
Юридическое наименование исследуемого предприятия – Свободненский вагоноремонтный завод, который зарегистрирован постановлением администрации г. Свободного в реестре № 1 (регистрационный номер 357 от 27.01.1997года) по адресу: г. Свободный, ул. Кривая, 1.
В отношении правил регулирования оплаты труда предприятием разработано и утверждено «Положение об оплате труда» и штатное расписание, согласно которому в штате бухгалтерии числится главный бухгалтер и шесть специалистов, двое из которых занимаются начислением заработной платы.
На предприятии применяется повременная и повременно-премиальная система оплаты труда по тарифным ставкам и окладам. Тарифные ставки и оклады зависят от профессии, квалификации, сложности выполненных работ, В этом случае бухгалтеру нужно знать количество отработанного времени и тарифную ставку каждого работника. Повременная заработная плата определяется путем умножения часовой тарифной ставки на отработанное время.
Пример: ПЕТРОВ А.В. – слесарь 4 разряда отработал 170 часов, часовая тарифная ставка 20 руб. 06 копеек.
Сумма заработка - 20,06 х 170 = 3410 руб. 20 копеек.
Повременно-премиальная: условиями коллективного договора оговаривается процентная надбавка к месячной заработной плате. Выплачивается эта премия в том случае, если работником выполнен план работы за премиальный период. В случае, когда работник в течение определенного периода времени отсутствовал на работе по уважительной причине, он премируется пропорционально отработанному времени.
Пример: ПОПОВ А.В. – токарь 5 разряда имеет часовую ставку 21 рубль 18 копеек и по условиям договора 30% премии ежемесячно. При отработанных в течение месяца 100 часов при полном количестве рабочих часов в месяц, равном 176 часов, его заработок составит:
21,18 х 100 + 21,18 х 100 х 30/ 100 = 2753 руб. 40 коп.
Оплата труда руководителей, специалистов и служащих на предприятии производится на основе должностных окладов, устанавливаемых в соответствии с должностью и квалификацией работника. При полностью отработанном работником месяце оклад начисляется ему полностью, а в случае частичного отсутствия на работе он получает часть оклада, пропорциональную отработанным дням месяца.
Используя первичные документы, подтверждающие выполненные работы, бухгалтер приступает к начислению заработной платы. При этом используется документ: «Лицевой счет работника» по форме № Т-54 с последующим переносом результатов расчетов в виде суммы к выдаче на руки в «Платежную ведомость», например по форме № Т-53.
Основанием для начисления заработной платы при повременной форме является «Табель отработанного времени» по форме № Т-12 или № Т-13, которые отличаются тем, что в одном из них ведется полный учет рабочего и нерабочего времени, а в другом отражаются только отклонения от нормального режима работы (отпуск, отгул, прогул, командировка и т.п.).
Причитающаяся заработная плата определяется путем деления месячной ставки на календарное количество дней и умножения полученного результата на фактически оплачиваемое рабочее и нерабочее время. Для учета особых условий работы на предприятии применяется система доплат и надбавок. Одним из таких видов начислений является оплата простоев. В соответствии со ст. 157 ТК РФ простои по вине работника не оплачивается, а простои, произошедшие не по вине работника, оплачивается в размере 2/3 тарифной ставки установленного данному работнику разряда или оклада.
Практически аналогичным образом осуществляется оплата в случае брака (ст. 156 ТК РФ). Полный брак не по вине работника оплачивается наравне с годными изделиями, в то время как полный брак по вине работника не оплачивается вообще.
2.2 Доплаты и надбавки. Порядок начисления заработной платы за
неотработанное время
Доплаты и надбавки.
Надбавка за классность рассчитывается в процентах от основного оклада и может составлять: 1 класс – 25%, 2 класс – 10% от тарифной ставки;
Оплата бригадирских, как правило, зависит от величины бригады, например 10 человек в бригаде – 10%, 20 человек – 20% и т.д.
Доплата за работу в ночное и вечернее время (ст.154 ТК РФ) производится при непрерывном сменном процессе производства. При этом ночным считается время с 22 до 6 часов утра, а вечерним – время с 20 до 22 часов. Доплата за работу в ночное время осуществляется в размерах не ниже 35% от тарифной ставки за каждый час работы, а доплата за работу в вечернее время не может быть ниже 20% от часовой тарифной ставки.
Доплата за работу в сверхурочное время в соответствии со статьей 152 ТК РФ производится в следующих размерах: за первые два часа не менее чем в полуторном, а за последующие часы не менее чем в двойном.
Доплата за вредные и тяжелые условия труда осуществляется на основании статьи 147 ТК РФ в случаях вредных, тяжелых и особо тяжелых условий труда и оплачивается в размерах от 10 до 40 процентов по согласованию с работниками и профсоюзными органами.
Доплата за работу в праздничные дни (ст.153 ТК РФ) производится не менее чем в двойном размере часовой или дневной тарифной ставки.
Кроме того, в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к нему, осуществляется выплата надбавки за выслугу лет и районного коэффициента, величина которого устанавливается Правительством Российской Федерации, законодательными собраниями субъектов федерации и изменяется от 20 до 80 процентов в зависимости от региона. Районный коэффициент не образует нового должностного оклада (тарифной ставки) и начисляется на заработок, как по основной работе, так и по совместительству.
Величина доплаты за выслугу лет зависит от возраста и непрерывного стажа работы сотрудника (Табл. 1.1) и является выплатой стимулирующего характера, так же как и районный коэффициент.
Таблица 1.1
Зависимость надбавки за выслугу лет от возраста и стажа работника
| Величина доплаты за выслугу лет, % | Непрерывный стаж работы, мес. | |
| возраст работника до 30 лет | возраст работника свыше 30 лет | |
| 10 | 6 | 12 |
| 20 | 12 | 24 |
| 30 | 18 | 36 |
Выплата районного коэффициента учитывается во всех случаях исчисления средней заработной платы, поэтому повторно начислять его не следует при расчете оплаты по среднему заработку (за время отпуска, болезни и т.д.)
Порядок начисления заработной платы работникам военизированной охраны на исследуемом предприятии осуществляется в следующем порядке:
Например, стрелку-охраннику, имеющему стаж работы 6 лет и должностной оклад 4500 руб. в феврале месяце начислено за 176 часов, из которых 64 часа работы в ночное время и 8 часов в праздничные дни.
1. Часовая тарифная ставка
4500 : 176 = 25 руб. 56 коп.
2. Доплата работы в ночное время
25,56 х 35% = 8,94 руб. /в час.