Основанием для приема на работу является:
- «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу» с указанием даты зачисления на работу.
Для первичного учета численности персонала предприятия завода документами-основаниями являются также:
- «Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу»;
- «Приказ о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником»;
- «Записка-расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником»;
- «Личная карточка»;
- «Табель учета использования рабочего времени»;
- «Записка о предоставлении отпуска».
Каждому работнику, принятому на предприятие присваивается табельный номер, который в дальнейшем проставляется на всех документах, относящихся к этому работнику.
На каждого работника в отделе кадров заводится личная карточка, в которой указываются все сведения о работнике (образование, состав семьи, профессия, стаж работы и т.д.)
Бухгалтер на основании первичных документов о приеме на работу заполняется на него лицевой счет, в котором указывается необходимая информация:
- фамилия, имя, отчество;
- цех, отдел, предприятие;
- категории персонала;
- табельный номер работника;
Лицевой счет заполняется в течение года, в нем отражаются помесячно все виды начислений и удержаний, которые произведены, исходя из них вычисляется средний заработок, необходимый для начислений при оплате отпуска, по больничным листам и т.д. На следующий год на каждого работника открывается новый лицевой счет.
Руководитель предприятия приказом назначает лицо, ответственное за ведением табельного учета. Табель заполняется на списочный состав работников предприятия. Табель представляет собой перекрестную таблицу, где по горизонтали заполняются дни месяца, а по вертикали заполняется список фамилии работников.
Заполненный табель заверяется подписями ответственных лиц (начальник отдела или участка и табельщик) и в последний день месяца сдается в бухгалтерию для начисления заработной платы. Для определения общей суммы выплат за месяц необходимо сгруппировать заработок за выработанную продукцию, добавить выплаты и доплаты, и произвести удержания.
Документы, обобщающие данные причитающейся и подлежащей выплате заработной платы, называются расчетной и платежной (расчетно-платежной) ведомостями. Расчетные и расчетно-платежные ведомости выполняют двойную функцию: во-первых, по ним производят расчеты с работниками, во-вторых, они являются формой аналитического учета к счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», показатели которого используются для составления справок и оплаты по труду. Первичные документы по учету выработки и заработной платы поступают в пачках и подвергаются последовательной обработке. В результате обработки получаются в одном процессе расчетный листок по каждому работнику и одновременно расчетная и платежная ведомости.
Выдачу заработной платы, премий и других выплат осуществляют из кассы под расписку в расчетно-платежных ведомостях.
Синтетический учет расчетов по оплате труда осуществляют на пассивном балансовом счете № 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», а учетными регистрами являются оборотные ведомости, Главная книга, журналы-ордера по счетам и группам счетов. Сведения по состоянию счета 70 записываются в ведомости учета производственных затрат по цехам и отделам, а на этой основе переносятся в журналы-ордера № 10 и № 10/1 в соответствии с ведомостью № 15. Пособия по временной нетрудоспособности, являясь средствами фонда государственного социального страхования, проводятся по дебету счета 69 и по кредиту счета 70, что также отражается в журнале-ордере № 10/1.
Таким образом, журналы-ордера № 10 и № 10/1 содержат в себе информацию, отображаемую по кредиту счета 70, т.е. всю сумму расходов и начислений по заработной плате в корреспонденции с дебетом тех счетов, по которым проходят суммы начисленных выплат. Удержания и выплаты заработной платы отображаются по дебету счет 70 в корреспонденции со счетами учета денежных средств (50, 51, 52, 55), учета расчетов с подотчетными лицами и прочих расчетов с персоналом (71 и 73), а также счетом № 68 «Расчеты с бюджетом» субсчет «Расчеты с бюджетом по налогу на доходы физических лиц». Типовая корреспонденция счетов по счету 70 приведена в табл. 1.2. и используется на исследуемом предприятии.
Таблица 1.2
Основные бухгалтерские проводки по оплате труда
| Содержание хозяйственной операции | Сумма тыс. руб. | Корреспондирующие счета | |
| Дебет | Кредит | ||
| 1.Начислена зарплата: а) работникам основного производства б) работникам вспомогательного производства в) цеховому персоналу управления г) административно-управленческому персоналу 2. Удержан налог на доходы физических лиц 3. Удержано по исполнительному листу 4. Удержана подотчетная сумма 5. Удержано за брак с работника 6. Выплачена из кассы зарплата работникам | 1107,5 336,7 339,2 233,5 487,92 122,5 31,6 9,37 537 | 20 23 25 26 70 70 70 70 70 | 70 70 70 70 68 76 71 73 50 |
Анализ труда и трудовых ресурсов следует начинать с изучения их структуры и укомплектованности предприятия необходимыми кадрами работников соответствующей специальности и квалификации. Рациональное использование рабочих кадров является непременным условием, обеспечивающим бесперебойность производственного процесса и успешное выполнение производственных планов и хозяйственных процессов.
При проведении анализа состава и структуры трудовых ресурсов необходимо знать, что работники предприятия подразделяются в учете и анализе на:
- промышленно-производственный персонал;
- непромышленный персонал.
К первой группе относятся работники, непосредственно участвующие в производственном процессе, или обслуживающие его. Ко второй группе относят всех остальных работников, не занятых в производственном процессе.
Также при анализе структуры трудовых ресурсов необходимо учитывать и факторы, на нее влияющие. Например, весьма существенное влияние на структуру персонала оказывает научно-технический прогресс. Повышение организационно-технического уровня приводит к сокращению численности служащих и росту удельного веса рабочих в общем числе работающих на предприятии. Совершенствование техники, технологии и организации производства, в частности специализация и централизация вспомогательных работ, механизация погрузочно-разгрузочных работ приводит к изменению соотношения между основными рабочими и вспомогательными в пользу увеличения основных рабочих.
Анализ состава и структуры персонала представлен в таблице 3.1 и таблице 3.2.
Таблица 3.1
Обеспеченность трудовыми ресурсами Свободненского вагоноремонтного завода в 2004 и 2005 г.
| Показатели | План | 2005 г. | 2004 г. | Изменение, % | |
| к плану | к 2004 г. | ||||
| Всего, чел. – всего, | 8775 | 8586 | 8796 | 97,85 | 97,61 |
| в том числе: | |||||
| основная деятельность | 8655 | 8477 | 8676 | 97,94 | 97,71 |
| из нее: | |||||
| - рабочие | 7200 | 7044 | 7215 | 97,28 | 97,63 |
| - служащие | 1455 | 1433 | 1461 | 98,49 | 8,08 |
| из них: | |||||
| - руководители | 412 | 409 | 411 | 99,27 | 99,51 |
| - специалисты | 1043 | 1024 | 1050 | 98,18 | 97,52 |
| не основная деятельность | 120 | 109 | 120 | 90,83 | 90,83 |
Таблица 3.2
Изменение структуры трудовых ресурсов Свободненского вагоноремонтного завода в 2004 и 2005 г.
| Категории персонала | Структура персонала | |||||
| 2004 год | плановое задание | 2005 год | ||||
| количество | уд. вес | количество | уд. вес | количество | уд. вес | |
| Персонал основной деятельности всего, чел., | 8676 | 100 | 8655 | 100 | 8477 | 100 |
| в том числе: | ||||||
| - рабочие | 7255 | 83,16 | 7200 | 83,19 | 7044 | 83,10 |
| - руководители | 411 | 4,73 | 412 | 4,76 | 409 | 4,82 |
| - специалисты | 1055 | 12,11 | 1043 | 12,05 | 1024 | 12,08 |
Из данных таблиц 3.1 и 3.2 видно, что численность персонала основной деятельности в отчетном году снизилась против плана на 178 человек, а против предыдущего года - на 199 человек и составила 97,94% и 97,71% соответственно. Также наблюдается и снижение численности рабочих в отчетном году против плана и предыдущего года на 156 человек (или на 2,72%) и 171 человек (2,37%) соответственно. Фактическое снижение удельного веса рабочих в общей численности персонала основного вида деятельности свидетельствует о снижении производственного потенциала анализируемого предприятия. Так, в отчетном году удельный вес рабочих снизился по сравнению с планом на 0,09% и составил 83,10%, а по сравнению с предыдущим годом - на 0,06%. Данные таблицы 2 свидетельствуют также и о наметившейся тенденции к росту численности руководящего персонала. В отчетном году удельный вес руководителей составил 4,82%, что на 0,06% превышает запланированный показатель и на 0,09% - аналогичный показатель предыдущего года. Эта негативная тенденция может быть оправдана только на начальном этапе предпринимательской деятельности организации.