Напомним, что одним из способов обобщения данных бухгалтерских счетов в балансе является составление итогового регистра бухгалтерского учета - за отчетный период.
Данные для оборотных ведомостей берутся из бухгалтерских счетов, которых рассчитывают обороты и выводят новые остатки. После этого последовательно вписывают в оборотную ведомость наименование счета,
начальные дебетовый и кредитовый остатки, дебетовый и кредитовый
обороты и конечный дебетовый и кредитовый остаток (сальдо). Затем
следует проверить правильность подсчитанных конечных сальдо по дебету и
кредиту. С этой целью к начальному дебетовому сальдо активных счетов
прибавляют дебетовый оборот и вычитают кредитовый оборот, а в пассивных счетах к начальному кредитовому сальдо добавляют кредитовый оборот и вычитают дебетовый оборот. Если полученный остаток не сходится с перенесенным со счета, значит, в счете допущена ошибка при выведении остатка.
Составим оборотную ведомость по счетам синтетического учета и сверим её обороты с итогом по журналу регистрации операций на основе ниже приведенных данных.
Баланс ОАО «Шанс» на 01.10.2009 г.
| АКТИВ | ПАССИВ | ||
| Наименование статей | Сумма, руб. | Наименование статей | Сумма, руб. |
| Основные средства | 50000 | Уставный капитал | 38000 |
| Материалы | 3500 | Нераспределенная прибыль | 2000 |
| Основное производство | 1500 | Расчеты с персоналом по оплате труда | 20000 |
| Касса | 500 | ||
| Расчетный счет | 2000 | ||
| Готовая продукция | 2500 | ||
Журнал регистрации хозяйственных операций за октябрь 2009 г.
| № п/п | Содержание операции | Наименование документа | Сумма, тыс.руб. | Корреспондирующие счета | |
| дебет | кредит | ||||
| 1. | Начислена заработная плата рабочим и служащим основного производства за вторую половину декабря 2004 г. | Ведомость на заработную плату № 24 | 500 | 20 | 70 |
| 2. | Выплачена из кассы заработная плата рабочим и служащим по ведомости №24 | Расходный кассовый ордер №45 | 500 | 70 | 50 |
| 3. | Отпущен материал в производство со склада | Требование №80 | 1500 | 20 | 10 |
| 4. | Начислена заработная плата рабочим и служащим за первую половину января | Ведомость на заработную плату №1 | 600 | 20 | 70 |
| 5. | Получено в кассу с расчетного счета наличными | Приходный кассовый ордер №10 | 600 | 50 | 51 |
| 6. | Выплачена из кассы заработная плата рабочим и служащим согласно ведомости №1 | Расходный ордер №10 | 600 | 70 | 50 |
| 7. | Из производства на склад поступило готовых изделий | Накладная № 3 | 2000 | 43 | 20 |
Запись операций по счетам за октябрь 2009г. (тыс.руб.)
| ДЕБЕТ | КРЕДИТ |
| Счет № 01 «Основные средства» | |
| | |
| ДО = 0 | КО = 0 |
| | |
| Счет №10 «Материалы» | |
| | |
| 3) 1500 | |
| ДО = 0 | КО = 1500 |
| | |
| Счет № 20 « Основное производство» | |
| | |
| 1)500 | 7)2000 |
| 3)1500 | |
| 4) 600 | |
| ДО = 2600 | КО = 2000 |
| | |
| Счет № 50 «Касса» | |
| | |
| 5)600 | 2)500 |
| 6)600 | |
| ДО = 600 | КО = 1100 |
| | |
| Счет № 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» | |
| | |
| 2)500 | 1)500 |
| 6)600 | 4)600 |
| ДО = 1100 | КО = 1100 |
| | |
| Счет № 80 «Уставный капитал» | |
| | |
| ДО = 0 | КО = 0 |
| | |
| Счет № 84 «Нераспределенная прибыль» | |
| | |
| ДО = 0 | КО = 0 |
| | |
| Счет № 43 «Готовая продукция» | |
| | |
| 7) 2000 | |
| ДО = 2000 | КО = 0 |
| | |
| Счет № 51 «Расчетный счет» | |
| | |
| 5) 600 | |
| ДО =0 | КО = 600 |
| | |
Составляем оборотную ведомость по счетам синтетического учета за октябрь 2009 г.
| № п/п | Наименование счета | Сальдо на 01.02 | Оборот за месяц | Остаток 01.03 | |||
| Дебет | Кредит | Дебет | Кредит | Дебет | Кредит | ||
| 1 | Основные средства | 50000 | 50000 | ||||
| 2 | Материалы | 3500 | 1500 | 2000 | |||
| 3 | Основное производство | 1500 | 2600 | 2000 | 2100 | ||
| 4 | Касса | 500 | 600 | 1100 | |||
| 5 | Расчеты с персоналом по оплате труда | 20000 | 1100 | 1100 | 20000 | ||
| 6 | Уставный капитал | 38000 | 38000 | ||||
| 7 | Нераспределенная прибыль | 2000 | 2000 | ||||
| 8 | Готовая продукция | 2500 | 2000 | 4500 | |||
| 9 | Расчетный счет | 2000 | 600 | 1400 | |||
| Итого: | 60000 | 60000 | 6300 | 6300 | 60000 | 60000 | |
Данная оборотная ведомость по синтетическим счетам отвечает по всем следующим требованиям: