Порядок разработки штатного расписания (стр. 1 из 3)

Министерство образования Республики Беларусь

Белорусский государственный экономический университет

Кафедра бухгалтерского учета, анализа и аудита в АПК и на транспорте

На тему «Порядок разработки штатного расписания»

Выполнил

Студентка, 4 курс гр. РЭА-2 Кляшторная А.В.

Проверил Смолякова О.М.

Минск 2010

СОДЕРЖАНИЕ 1. Порядок составления штатного расписания в коммерческих организациях…………………………………………………………….…32. Подготовительная работа по составлению штатного расписания...........3

3. Разработка штатного расписания работников предприятия…………….6

4. Внесение изменений в штатное расписание ……………………………11

5. Утверждение штатного расписания……………………………………...12

ПОРЯДОК СОСТАВЛЕНИЯ ШТАТНОГО РАСПИСАНИЯ В КОММЕРЧЕСКИХ ОРГАНИЗАЦИЯХ В соответствии со ст.194 Трудового кодекса РБ от 26.07.1999 № 296-З (далее - ТК) штатное расписание является одним из локальныхнормативных актов, определяющих трудовой распорядок для работниковорганизации. Поскольку согласно ст.1 и 19 ТК трудовой договорзаключается по должностям (профессиям), квалификациям, включенным вштатное расписание организации, для соблюдения законодательства ворганизациях любых организационно-правовых форм должно бытьутверждено штатное расписание. ПОДГОТОВИТЕЛЬНАЯ РАБОТА ПО СОСТАВЛЕНИЮ ШТАТНОГО РАСПИСАНИЯ Учитывая важную роль штатного расписания в деятельностиорганизации, подход к его формированию должен быть профессиональными основываться на законодательстве о труде по вопросам структуры,штатов, наименования профессий (должностей), определения численностиработников, установления размеров должностных окладов (тарифныхставок), доплат и надбавок. Штатное расписание - организационно-распорядительный документ,который содержит сгруппированный перечень структурных подразделенийорганизации, должностей служащих и профессий рабочих с указаниемколичества единиц по каждому их наименованию, квалификационныхразрядов (классов), категорий, размеров должностных окладов(тарифных ставок), надбавок, доплат. Для того чтобы штатное расписание было экономическиобоснованным и отвечало интересам организации, его составлению ипоследующему утверждению должна предшествовать определенная работа,в результате которой будут получены основные исходные данные,используемые при составлении штатного расписания, а именно: 1) расчет количества рабочих мест и численности работников(трудоемкости) на основе утвержденных нанимателем норм труда сучетом планируемого объема работ (услуг) и эффективногоиспользования труда работников; 2) утверждение в установленном порядке нанимателем структуры иштатов; 3) организация структурных подразделений (цехов, участков,отделов, секторов и др.) и распределение между ними функций,распределение работ и численности работников по рабочим местам; 4) тарификация работ, определение наименований профессийрабочих, их квалификационных разрядов (классов), наименованийдолжностей служащих, их квалификационных категорий; 5) разработка и утверждение положений о структурныхподразделениях организации, должностных инструкций для служащих,рабочих инструкций для рабочих; 6) распределение обязанностей между руководителями организации,структурных подразделений и их заместителями (как правило,утверждается приказом); 7) разработка и утверждение положения (условий) оплаты трудаработников; 8) подготовка локальных нормативных актов (приказов) поприсвоению работникам квалификационных категорий, разрядов, классов(вопросы предварительно рассматриваются аттестационной иквалификационной комиссиями данной организации); 9) определение месячных должностных окладов (тарифных ставок)на основе Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь сучетом тарифной ставки 1-го разряда, установленной в организации. Поясним некоторые вопросы, связанные с составлением иутверждением штатного расписания. Вышеизложенный в пп.1-8 порядок формирования штатногорасписания в полной мере может использоваться во вновь создаваемыхкоммерческих организациях любых организационно-правовых форм. Вдействующих организациях при подготовке к составлению штатногорасписания в связи с возможными изменениями организационных,технических, экономических и иных условий необходимо прежде всегоуточнить вопросы, связанные со структурой и штатами коммерческойорганизации. В соответствии со ст.43 Закона РБ от 14.12.1990 № 462-XII «О предприятиях» структуру и штаты предприятие (организация)утверждает самостоятельно. Организационная структура разрабатываетсяс учетом экономической целесообразности, особенностей организациипроизводственных процессов, необходимости их специализации икооперирования, разделения сфер деятельности и взаимосвязи(взаимодействия) между структурными подразделениями, а также сучетом подчиненности, прав и ответственности руководителейподразделений, иных факторов. При определении структуры коммерческойорганизации важно также учитывать формы организации управленческоготруда, необходимость централизации и децентрализации функцийуправления, использование в работе технических средств,компетентность руководителей и исполнителей, стиль их работы, иныефакторы. При расчете количества рабочих мест и определения численностиработников применяются нормы труда, установленные нанимателем(ст.87 ТК). На некоторые виды работ имеются межотраслевые(отраслевые) нормы, которые наниматель может применять при расчетештата либо на их основе устанавливать нормы для данной организации.Определяя численность работников и распределяя их по рабочим местам,важно обеспечить эффективное использование труда работников втечение всего рабочего времени. С этой целью необходимо рациональноорганизовать труд работников, правильно распределить и разместитьрабочие места и работников, оснастить их всем необходимым.Наниматели, которые на практике убедились в значимости этой работы,смогли исключить потери рабочего времени поорганизационно-техническим причинам либо свести эти потери доминимума. Статьей 19 ТК предусмотрено, что одним из условий заключениятрудового договора является определение трудовой функции работника.Эта функция может быть установлена для выполнения работ по одномуили нескольким наименованиям должностей (профессий), включенным вквалификационные справочники. Если по расчету штата из-занедостаточного объема работ по той или иной должности (профессии) неможет быть установлена 1 единица (например, в организации 100 работающих, а 1 единица инспектора по кадрам, как правило,вводится при численности работающих 200-250), то с работником можетбыть заключен трудовой договор для выполнения работы по двумдолжностям (при неполной занятости работника основной работойдоплата за совмещение не производится). В таком случае наименованиедолжности устанавливается с учетом наибольшего удельного веса работпо одной из них. В нашем примере инспектору по кадрам может бытьустановлена трудовая функция по второй должности делопроизводителя,объем работы по которой также недостаточен для ее выполнения втечение нормальной продолжительности рабочего времени (ст.111 ТК). Вдолжностной инструкции инспектора по кадрам в приведенной ситуациипредусматривается выполнение должностных обязанностей по двумназванным должностям, и доплата за совмещение не устанавливается. Итак, на основании расчета штата, распределения работ междуструктурными подразделениями и работниками, данных тарификации работи в соответствии с квалификационными справочниками уточняютсянаименования должностей и профессий, количество штатных единиц,квалификационные категории, разряды (классы). Заметим при этом, чтоустановление наименований должностей (профессий) с учетом фактическивыполняемой работы - одно из требований соблюдения штатно-финансовойдисциплины. Согласно законодательству заработная плата выплачиваетсяза фактически выполняемую работу. Если, например, работник снаименованием должности секретарь-референт фактически не выполняетдолжностные обязанности, установленные для этой должностиквалификационным справочником должностей служащих, то у нанимателянет права вводить такую должность. Подчеркнем также, что оплататруда рабочих той или иной профессии не может производиться по болеевысокому разряду, чем разряд работ, имеющихся в данной организациипо определенной профессии.

РАЗРАБОТКА ШТАТНОГО РАСПИСАНИЯ РАБОТНИКОВ ПРЕДПРИЯТИЯ

Форма штатного расписания регламентируется Государственным стандартом Республики Беларус (СТБ) 6.38-2004 «Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», в соответствии с которым к штатному расписанию предъявляются требования к составлению, содержанию и расположению основных его реквизитов. В его форму могут вноситься необходимые для конкретной организации реквизиты, учитывающие сложившиеся особенности организации производства, труда, управления и др.

В соответствии с приложением 5 к Инструкции о порядка применения Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 20.09.2002 № 123, с учетом последних изменений от 21.07.2008 № 113 (далее - Инструкция о порядке применения ЕТС) (Приложение Д) для организаций устанавливается соответствующая группа ставок руководителей и специалистов. Группа ставок руководителей и специалистов устанавливается в зависимости от основного вида экономической деятельности, осуществляемого организацией, и определяется по Общегосударственному классификатору Республики Беларусь «Виды экономической деятельности» (ОКЭД) Распределение организаций производится по 3 группам ставок руководителей и специалистов. Исходя из этого, определяются тарифные разряды и соответствующие им тарифные коэффициенты руководителей и специалистов. Например, в организации относящейся к первой группе ставок руководителей и специалистов, тарификация специалиста высшего уровня квалификации может производиться по 10-му разряду ЕТС, в организации, относящейся ко второй группе ставок руководителей и специалистов, по 11-му разряду ЕТС, а в организации, относящейся к третьей группе ставок руководителей и специалистов, по 12-му разряду.