Исследовав применение компьютерных технологий в виде программного обеспечения «Парус» в Управлении образования г. Ялта по учету расчетов по социальному страхованию, можно сделать вывод, что с применением данной программы руководство организации всегда и своевременно может получить любую информацию, касающуюся расчетов по социальному страхованию, а именно:
- имеется ли задолженность по социальному страхованию, и по каким видам;
- какова сумма задолженности;
- динамика погашения задолженности и т.д.
Исследовав раздел 2 дипломной работы можно сделать следующие выводы:
1. Хотя в современной научной литературе упоминается понятие учетной политики бюджетного учреждения, тем не менее, недостаточное изучение этой проблемы приводит к тому, что на практике сложился стереотипный подход к формированию учетной политики. Главные бухгалтеры бюджетных учреждений нередко формально подходят к разработке учетной политики. Такую позицию нельзя считать оправданной, поскольку у бюджетного учреждения имеется реальная возможность сформировать на основе принятой учетной политики достаточно эффективную систему бухгалтерского учета как элемента управления учреждением, ведь своевременное, полное и достоверное отражение проведенных операций позволяет руководителю принимать обоснованные управленческие решения, анализировать работу учреждения, осуществлять и контролировать целевое использование средств на основе утвержденной сметы, выявлять незаконные затраты, что повысит эффективность учета и финансово-хозяйственной деятельности бюджетного учреждения и использование как бюджетных средств, так и средств специального фонда.
2. Методика расчетов по социальному страхованию и формирование отчетной информации в Управлении образования г. Ялта осуществляется в соответствии с законодательно-нормативными актами и методическими указаниями.
3. Бухгалтерский учет ведется с применением программы «Парус», что дает возможность руководству организации всегда и своевременно получать любую информацию, касающуюся расчетов по социальному страхованию.
РАЗДЕЛ 3.АНАЛИЗ И АУДИТ РАСЧЕТОВ ПО СОЦИАЛЬНОМУ СТРАХОВАНИЮ
3.1Анализ финансового состояния предприятия, комплексный анализ расчетов по социальному страхованию
В условиях перехода к рыночной экономике значительно возрастает роль управления деятельностью бюджетных и научных учреждений, прежде всего его важнейшей функции — экономического анализа. Последний должен служить основой для выявления недостатков и резервов в деятельности учреждений, выбора более рациональных методов и путей повышения эффективности и качества их работы.
Управляющая подсистема разрабатывает цель и программу функционирования управляемой подсистемы, контролирует и регулирует производственные процессы.
Учреждения непроизводственной сферы имеют свою специфику. Результат их деятельности характеризует полезность проделанной ими работы и представляет собой процесс, естественной формой которого являются услуги. Полезные свойства каждой из них проявляются непосредственно в процессе воздействия на человека или условия его существования через определенный отрезок времени.
Главным источником изучения экономики бюджетных учреждений является анализ исполнения смет расходов. Наряду с материалами для подготовки предложений по повышению эффективности бюджетных и внебюджетных средств он дает необходимые материалы для более рационального планирования расходов бюджета, контроля за правильным расходованием средств, текущего финансирования учреждений по мере выполнения ими планов по сети, штатам и контингентам, нормирования отдельных видов расходов бюджетных учреждений.
Систематическое повышение качества планирования расходов при огромных объемах расходов бюджета возможно только на основе экономического анализа и совершенствования его форм и методов.
Ведение бухгалтерского учёта и составление финансовой отчётности в бюджетных учреждениях значительно отличается от хозрасчётных предприятий. Поэтому для анализа деятельности Управления образования г. Ялта использована финансовая отчетность за 2006 -2007гг., которая включает:
1) утвержденные сметы доходов и расходов;
2) форма № 1 «Баланс»;
3) форма № 2м «Отчёт о выполнении общего фонда сметы учреждения»;
4) форма № 4-1м «Отчёта о поступлении и использовании средств, полученных как плата за услуги, которые предоставляются бюджетными учреждениями»;
5) форма № 4-2м «Отчет о поступлении и использовании средств, полученных по прочим источникам собственных поступлений бюджетных учреждений»;
6) форма № 4-3м «Отчет о поступлении и использовании прочих поступлений специального фонда»;
7) форма № 7м «Отчет о задолженности бюджетных учреждений».
Показатели отчета по ф. № 2м (д/м) дают возможность провести оперативный анализ выполнения сметы бюджетного учреждения по доходам и расходам. Так, можно определить процент полноты финансирования сметы учреждения (предприятия) относительно годовых сметных назначений путем сравнения суммы полученных ассигнований и суммы утвержденной сметы.
Кроме того, можно определить полноту финансирования в соответствии с утвержденным планом ассигнований на конец отчетного периода. По данным этой формы определяют также способность руководства оперативно и в соответствии с целевым назначением использовать полученное финансирование из соответствующего бюджета.
Отчет формы № 2м (д/м) "Отчет о выполнении общего фонда сметы учреждения" составляется учреждением по данным утвержденной сметы доходов и расходов и плана ассигнований, полученном финансировании и проведенных кассовых и фактических расходов по общему фонду сметы.
Для обеспечения своих потребностей в полной мере бюджетные учреждения имеют право предоставлять различные услуги, используя при этом - материальную базу государства, получать благотворительную помощь и т.п. Все ресурсы, полученные в результате такой деятельности, расходы, осуществленные для их получения, является, соответственно, доходами и расходами специального фонда бюджета. В связи с этим бюджетным учреждениям необходимо отчитываться о выполнении специального фонда сметы доходов и расходов.
Отчетность о поступлении и использовании средств специального фонда сметы отражается ф. № 4 -*, где цифра 4 означает, что отчетность содержит информацию относительно поступления и использования средств специального фонда, а * - может иметь значение от 1 до 3, которые помечают вид поступлений в специальный фонд, по которым составляется отчет.
Требования к отчету по ф. № 4-* м (д/м) являются одинаковыми как для учреждений государственного, так и местного бюджетов. Отчеты формы № 4-* м (д/м) о поступлении и использовании средств специального фонда составляются по всем кодам программной классификации расходов с указанием сметных назначений, доходов и расходов учреждений по каждому из кодов программной классификации.
Средства специального фонда распорядителей бюджетных средств могут быть получены из различных источников, которые являются причиной существования различных видов поступлений специального фонда. В соответствии с этим, предусмотрено составление отчетов по каждому из существующих в бюджетном учреждении видов поступлений специального фонда.
Основные показатели деятельности Управления образования г.Ялта представлены в таблице 3.1.1.
Таблица 3.1.1.
Основные показатели деятельности Управления образования г.Ялта за 2006 -2007 гг.
| Показатели | Ед. изм. | 2006г. | 2007г. | в абсол. велич. | в % | |||||
| 1. Основные средства: | ||||||||||
| - первоначальная стоимость | тыс.грн | 47344,7 | 55503,8 | +8159,1 | 117,2 | |||||
| - износ | тыс.грн | 29863,2 | 33938,4 | +4075,2 | 113,6 | |||||
| - остаточная стоимость | -*- | 17481,5 | 21565,4 | +4083,9 | 123,4 | |||||
| 2. Прочие необоротные материальные активы: | ||||||||||
| - первоначальная стоимость | -*- | 3845,6 | 4387,4 | +541,8 | 114,1 | |||||
| - износ | -*- | - | - | - | - | |||||
| - остаточная стоимость | -*- | 3845,6 | 4387,4 | +541,8 | 114,1 | |||||
| 3. Оборотные активы: | ||||||||||
| - материалы и продукты питания | -*- | 349,2 | 275,8 | -73,4 | 79,0 | |||||
| -МБП | -*- | 65,3 | 59,6 | -5,7 | 91,3 | |||||
| - дебиторская задолженность,в т.ч. | -*- | 361,6 | 227,1 | -134,5 | 63,0 | |||||
| расходы по страхованию | -*- | - | 20,5 | +20,5 | - | |||||
| 4. Счета в казначействе спец. Фонда | -*- | 77,5 | 131,4 | +53,9 | 169,55 | |||||
| 5. Собственный капитал | ||||||||||
| - фонд в необоротных активах | -*- | 21327,1 | 25952,8 | +4625,7 | 121,7 | |||||
| - фонд в МБП | -*- | 66,3 | 59,6 | -6,7 | 89,9 | |||||
| - результат выполнения сметы по общему фонду | -*- | 96,7 | -2910,1 | -3006,8 | - | |||||
| - результат выполнения сметы по специальному фонду | -*- | 277,0 | 159,2 | -117,8 | 57,48 | |||||
| 6. Обязательства: | ||||||||||
| - кредиторская задолженность, в т.ч. | -*- | 415,0 | 3385,4 | 2970,4 | 816,0 | |||||
| - задолженность по страхованию | -*- | 6,0 | 2,4 | -3,6 | 40,0 | |||||
| 7. Доходы: | ||||||||||
| - общего фонда | -*- | 15420,8 | 26076,0 | 10655,2 | 169,1 | |||||
| - специального фонда | -*- | 837,0 | 1430,4 | 593,4 | 170,9 | |||||
| 8. Расходы, в т.ч.: | -*- | 17211,6 | 30950,5 | 13798,9 | 179,8 | |||||
| 8.1. Общего фонда: | -*- | 16271,3 | 28966,6 | 12695,3 | 178,0 | |||||
| - текущие расходы, в т.ч.: | -*- | 16186,6 | 28759,9 | 12573,3 | 177,7 | |||||
| - начисления на оплату труда | -*- | 3363,8 | 5359,0 | 1995,2 | 159,3 | |||||
| - приобретение материалов, оплата услуг и другие расходы | -*- | 1248,8 | 1964,6 | 715,8 | 158,0 | |||||
| - оплата коммунальных услуг | -*- | 1317,3 | 2229,7 | 912,4 | 169,3 | |||||
| - субсидии и текущие трансферты | -*- | 8,0 | 3491,2 | 3483,2 | 43640,0 | |||||
| 8.2. Капитальные расходы, в т.ч. | -*- | 84,7 | 206,7 | 122,0 | 244,0 | |||||
| - приобретение основного капитала | -*- | - | 06,7 | 206,7 | - | |||||
| - капитальный ремонт | -*- | 84,7 | - | -84,7 | - | |||||
| 8.3. Специального фонда, в т.ч.: | -*- | 940,3 | 1983,9 | 1043,6 | 211,0 | |||||
| - текущих расходов | -*- | 938,3 | 1967,9 | 1029,6 | 210,0 | |||||
| - начисления на зарплату | -*- | 3,6 | 10,6 | 7,0 | 294,45 | |||||
| - приобретение материалов, оплата услуг и другие расходы | -*- | 714,8 | 1375,2 | 660,4 | 192,4 | |||||
| - оплата коммунальных услуг | -*- | 206,8 | 542,4 | 335,6 | 262,3 | |||||
| - отдельные мероприятия по реализации программ | -*- | 0,1 | 0,6 | 0,5 | 600,0 | |||||
| - капитальные расходы | -*- | 2,0 | 16,0 | 14,0 | 800,0 | |||||
Из таблицы видно, что значительная часть показателей за 2007 год по отношению к 2006 году имеют положительное значение. Исключение составляют: