· участвует в определении потребности в рабочей силе, планировании подготовки квалифицированных кадров;
· доводит плановые показатели до подразделений предприятия;
· составляет штатное расписание в соответствии с нормативными документами, утверждённой структурой управления, схемами должностных окладов, фондами заработной платы и действующими нормативами;
· осуществляет расчёт тарифных ставок по разрядам;
· осуществляет контроль за соблюдением штатной дисциплины, норматива заработной платы, за правильностью установления наименований должностей и профессий, применением тарифных ставок и расценок, должностных окладов, надбавок, доплат и коэффициентов к заработной плате, за тарификацией работ и установлением в соответствии с квалификационными справочниками разрядов рабочим и категорий специалистов, а также за соблюдением режимов труда и отдыха и трудового законодательства;
· участвует в подготовке коллективного договора, приложений к нему, положений, материального стимулирования, контролирует выполнение принятых обязательств;
· ведёт учёт показателей по труду и заработной плате, анализирует их и составляет установленную отчётность;
· составляет отчёт по отчислениям в Пенсионный фонд и ФОМС;
· составляет отчёты о задолженности по заработной плате и НДФЛ;
· производит расчёты для премирования по итогам работы на основании действующих положений;
· оформляет приказом поступление или перевод работника на другую специальность и уведомляет об этом инженера по охране труда.
3. Документация по организации строительного процесса.
3.1. Проект производства работ.
Проект производства работ разрабатывается на основании задания, выдаваемого (утверждаемого) заказчиком этого проекта и включающего исходные данные об объёмах и сроках разработки проекта. При определении состава и содержания проектов производства работ в обязательном порядке учитываются особенности их выполнения в зависимости от вида капитального ремонта, необходимости выполнения специальных работ по усилению, креплению и замене конструкций, разнообразия и условий выполнения строительных процессов.
Разработка проектов производства работ осуществляется за счёт накладных расходов подрядной организации.
Исходными материалами для разработки проекта производства работ служат:
проект организации капитального ремонта (основные положения по организации капитального ремонта);
· утвержденная проектно-сметная документация;
· плановые сроки начала и окончания капитального ремонта;
· объем работ по генеральному подряду и собственными силами;
· объем товарной строительной продукции;
· сведения о возможности привлечения средств механизации со стороны (в порядке аренды, услуг или субподряда);
· сведения о численном и профессионально-квалификационном составе имеющихся в ремонтно-строительной организации бригад и звеньев, их технической оснащенности и возможности их использования;
· сведения о наличии в ремонтно-строительной организации технологической и организационной оснастки.
В состав проекта производства работ включаются:
· календарный план производства работ по объекту или сетевой график, в которых устанавливаются последовательность и сроки выполнения работ с максимально возможным совмещением по времени ремонтно-строительных, монтажных и специальных работ, определяется потребность в трудовых ресурсах, а также выделяются этапы и комплексы работ, поручаемые бригадам (с выделением работающих по методу бригадного подряда), определяется количественный, профессиональный и квалификационный состав бригад;
· строительный генеральный план с расположением объектов ремонта, зданий, сооружений, участков территории, граничащих со строительной площадкой, приобъектных постоянных и временных транспортных путей, пешеходных дорог и переходов, сетей водоснабжения, канализации, электроснабжения, теплоснабжения (при необходимости), подъемно-транспортных средств, механизированных установок, складов, временных зданий, сооружений и устройств, используемых для нужд ремонта, а также помещений для бытового обслуживания строителей, опасных зон и зон запрета работы грузоподъемных кранов, безопасных путей прохода по строительной площадке и прилегающей к ней территории. При необходимости строительный генеральный план должен разрабатываться для разных стадий капитального ремонта (демонтажных и монтажных работ, монтажа инженерных сетей, отделочных работ и т. д.).
· график поступления на объект строительных конструкций, деталей, материалов и оборудования;
· график потребности в рабочих кадрах по объекту;
· график потребности в основных строительных машинах по объекту;
· технологические карты (технологические схемы) на выполнение отдельных видов работ с описанием последовательности и методов производства работ с указанием трудозатрат и потребности в материалах, оснастке, приспособлениях и средствах защиты;
· решения по технике безопасности, требующие проектной разработки;
· мероприятия по выполнению работ методом бригадного подряда, составленные на основе данных, имеющихся в рабочих чертежах, согласованные с субподрядными организациями и включающие графики работы хозрасчетных бригад генеральных подрядных и субподрядных организаций, калькуляции затрат труда, заработной платы, материальных и других ресурсов, составы технологических комплектов технических средств оснащения бригад;
· решения по устройству временных сетей (водопровода, энергоснабжения и др.) и освещения строительной площадки и рабочих мест с разработкой при необходимости рабочих чертежей подводки сетей к объекту от источников питания;
· пояснительная записка, содержащая:
- обоснование решений по производству ремонтно-строительных работ, в том числе выполняемых в зимнее время;
- потребность в энергетических ресурсах;
- перечень временных зданий и сооружений с расчетом потребности и обоснованием условий привязки их к участкам строительной площадки;
- рекомендации по организации инженерной комплектации;
- обоснование решений по применяемым формам организации труда;
- мероприятия, направленные на обеспечение сохранности и исключение хищения материалов, деталей, конструкций и оборудования;
- мероприятия по повторному использованию материалов и изделий от разборки конструкций и демонтажа инженерного оборудования;
- мероприятия по контролю качества ремонтно-строительных работ;
- перечень актов на скрытые работы;
- мероприятия по охране окружающей природной среды;
- технико-экономические показатели;
- объем ремонтно-строительных работ (товарной строительной продукции) в тыс. руб. с распределением по исполнителям, а также по кварталам и месяцам;
- продолжительность ремонта в рабочих днях;
- показатели по труду общие, с распределением по исполнителям, а также по кварталам и месяцам (трудоемкость работ в чел.-дн., выработка в руб.- коп. на одного среднесписочного рабочего), удельные показатели трудоемкости работ;
- уровень механизации основных работ.
Проект производства работ утверждается главным инженером генеральной подрядной организации, а разделы проекта по специальным и монтажным работам – главными инженерами субподрядных организаций по согласованию с генеральным подрядчиком.
3.2. Общий журнал работ (форма № КС-6[1]).
Применяется для учета выполнения строительно-монтажных работ. Является основным первичным документом, отражающим технологическую последовательность, сроки, качество выполнения и условия производства строительно-монтажных работ.
Ведется на строительстве (при реконструкции, расширении) отдельных или группы однотипных, одновременно строящихся зданий (сооружений), расположенных в пределах одной строительной площадки.
Ведется производителем работ (старшим производителем работ, руководителем смены), ответственным за строительство здания или сооружения. В специализированных строительно-монтажных организациях ведется специальный журнал работ, который находится у ответственных лиц, выполняющих эти работы. По окончании работ специальный журнал передается генеральной подрядной строительной организации.
Общий журнал должен быть пронумерован, прошнурован, оформлен всеми подписями на титульном листе и скреплен печатью строительной организации, его выдавшей.
При сдаче законченного строительством объекта в эксплуатацию общий и специальный журналы работ предъявляются рабочей комиссии и после приемки объекта передаются на постоянное хранение заказчику или по поручению заказчика эксплуатационной организации.
3.3. Сдача законченных работ заказчику.
Документами, подтверждающими выполнение и сдачу работ заказчику, являются:
1. Акт о приёмке выполненных работ (форма № КС-2[2]). Применяется для приемки выполненных подрядных строительно-монтажных работ производственного, жилищного, гражданского и других назначений. Акт составляется на основании данных Журнала учета выполненных работ (форма № КС-6а) в необходимом количестве экземпляров. Акт подписывается уполномоченными представителями сторон, имеющих право подписи (производителя работ и заказчика (генподрядчика). На основании данных Акта о приемке выполненных работ заполняется Справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма № КС-3);
2. Общий журнал работ (форма № КС-6);
3. Журнал учёта выполненных работ (форма № КС-6а[3]). Применяется для учета выполненных работ и является накопительным документом, на основании которого составляется акт приемки выполненных работ по форме № КС-2 и справка о стоимости выполненных работ по форме № КС-3;
4. Справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма № КС-3[4]). Применяется для расчетов с заказчиком за выполненные работы. Справка составляется в необходимом количестве экземпляров. Один экземпляр - для подрядчика, второй - для заказчика (застройщика, генподрядчика). В адрес финансирующего банка и инвестора Справка представляется только по их требованию. Выполненные работы и затраты в Справке отражаются исходя из договорной стоимости. Справка по форме № КС-3 составляется на выполненные в отчетном периоде строительные и монтажные работы, работы по капитальному ремонту зданий и сооружений, другие подрядные работы и представляется субподрядчиком генподрядчику, генподрядчиком заказчику (застройщику). В стоимость выполненных работ и затрат включается стоимость строительно-монтажных работ, предусмотренных сметой, а также прочие затраты, не включаемые в единичные расценки на строительные работы и в ценники на монтажные работы;