1 Организация и порядок учета кассовых операций
1.1 Нормативная правовая база
Компетенцию по организации наличного денежного обращения на территории Российской Федерации, а также функции по определению порядка ведения кассовых операций законодатель возложил на Банк России (статья 34 Федерального закона от 10 июля 2002 года №86-ФЗ «О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)»).
Нормативными правовыми документами, регулирующими наличное денежное обращение в Российской Федерации и определяющими порядок ведения кассовых операций, являются:
- «Положение о правилах организации наличного денежного обращения на территории Российской Федерации» ;
- «Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации»;
Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации содержитобщие положения о порядке ведения кассовых операций и устанавливает процедурные правила по следующим разделам:
- прием, выдача наличных денег и оформление кассовых документов;
- ведение кассовой книги и хранение денег;
- ревизия кассы и контроль за соблюдением кассовой дисциплины.
Центральный Банк Российской Федерации (далее ЦБ РФ) в соответствии с предоставленными полномочиями устанавливает некоторые условия денежного обращения и разъясняет особенности применения в практической деятельности положений «Порядка ведения кассовых операций», например :
- Указание ЦБ РФ от 14 ноября 2001 года №1050-У «Об установлении предельного размера расчетов наличными деньгами в Российской Федерации между юридическими лицами по одной сделке»;
- Письмо ЦБ РФ от 17 февраля 1994 года №14-4/35 «О разъяснениях по применению «Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации»;
- Письмо ЦБ РФ от 16 марта 1995 года №14-4/95 «О разъяснениях по отдельным вопросам «Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации» и условий работы с денежной наличностью».
Министерство финансов Российской Федерации разрабатывает и утверждает положения о ведении бухгалтерского учета и правила ведения учета хозяйственных операций, обязательные для применения всеми организациями (кроме Центрального Банка Российской Федерации и кредитных организаций), находящимися на территории Российской Федерации.
Государственный комитет Российской Федерации по статистике утверждает унифицированные формы первичной учетной документации по учету кассовых операций.
Кассовые операции, как разновидность финансовых операций это:
- операции со счетными деньгами, которые совершаются хозяйствующими субъектами с целью получения денежных средств,
- операции по приему и выдаче денег из касс организаций, банка.
Кассовые операции оформляются приходными (расходными) ордерами и другими бухгалтерскими документами, подписанными руководителем и главным бухгалтером организации.
Документация бухгалтерского учета – совокупность материальных носителей информации, составляемая организацией по установленным требованиям в ходе ведения бухгалтерского учета, включающая в себя:
- первичные учетные документы,
- сводные учетные документы,
- регистры бухгалтерского учета,
- данные внутренней бухгалтерской отчетности.
Бухгалтерский документ – письменное свидетельство, которое подтверждает факт совершения хозяйственных операций, право на их совершение или устанавливает материальную ответственность работника за доверенные ему ценности.
Бухгалтерские документы различают:
- по назначению (распорядительные, оправдательные, бухгалтерского оформления);
- по порядку составления (первичные, сводные);
- по содержанию хозяйственных операций (материальные, денежные, расчетные);
- по способу отражения операций (разовые, накопительные);
- по месту составления (внутренние и внешние):
внутренний документ – документ, который составляется и обращается внутри организации: накладные на внутреннее перемещение товарно-материальных ценностей, расчетно-платежные и платежные ведомости на выдачу заработной платы, товарные отчеты, авансовые отчеты подотчетных лиц),
внешний документ – документ, поступивший от другой организации или направляемый в другую организацию: товарно-транспортные накладные, счета-фактуры, доверенности, платежные поручения и тому подобные);
- по форме заполнения (заполненные вручную, составленные с применением автоматизированных систем).
Денежный документ – документ, показывающий движение денежных средств. С помощью денежных документов учитываются кассовые и банковские операции. К денежным документам относятся: чеки, банковские выписки, кассовые приходные и расходные ордера, квитанции о приеме денег и тому подобные.
Кассовая книга - составленные по определенной форме учетные ведомости, в которых отражаются операции с наличными деньгами; учитываются поступления и выдача денег.
Кассовый ордер – денежный документ, по которому осуществляется и которым оформляется кассовая операция по приему (приходный) и выдаче наличных денег (расходный) кассой организации.
Обязательное требование к бухгалтерским документам – наличие реквизитов, обеспечивающих документам юридическую силу:
- наименование,
- дата составления,
- наименование организации, от имени которой составлен документ,
- содержание хозяйственной операции, измерители хозяйственной операции в натуральном и стоимостном выражении,
- наименования и подписи должностных лиц, ответственных за совершение и правильное оформление хозяйственной операции.
Учет кассовых операций ведется на счете "Касса", который в соответствии с Рабочим планом счетов малого предприятия (см. "Организация бухгалтерского учета" - " Счета бухгалтерского учета" ) имеет номер 50.
Счет 50 "Касса" является активным, то есть увеличивается по дебету. Его структура выглядит следующим образом:
Счет 50
Дебет (Дт) | Кредит (Кт) | |
1. Сальдо - остаток денег на начало дня | ||
2. Поступление денег в кассу | 3. Выдача денег из кассы | |
4. Сальдо - остаток на конец дня (1+2-3) |
Например, операции, записанные во фрагменте кассовой книги, приведенном выше, отражаются на счете "Касса" следующим образом:
Счет 50
Дебет (Дт) | Кредит (Кт) | |
Сальдо 1000 | 3000 | |
50000 | ||
Сальдо 48000 |
При ведении бухгалтерского учета используется метод, именуемый двойной записью: сумма хозяйственной операции записывается дважды - в дебет одного счета и в кредит другого счета (счета-корреспондента).