Смекни!
smekni.com

Бюджетирование как средство координации деятельности всех структурных подразделений организации (стр. 2 из 7)

Для решения поставленной задачи необходима следующая информация (табл.1).

Таблица 1

Баланс ОАО «Новая мода» на 01.01.2007г., тыс. руб.

Актив Сумма Пассив Сумма
Основные средстваГотовая продукцияЗапасы материаловДебиторыКасса, расчетный счет

1 710

64

109

400

30

Уставный капиталКредиторская задолженностьРасчеты с бюджетом

2 113

150

510

Итого 2 313 2 313

Руководство предприятия определило его план развития на 2007г. следующим образом (табл.2 – 9).

Таблица 2

Прогноз реализации на 2007г.

Параметры Вид продукции
платья костюмы
Планируемые продажи, ед.Цена реализации 1 ед., руб.

5 000

600

1 000

800

Таблица 3

Планируемый уровень запасов готовой продукции на конец периода

Параметры Вид продукции
платья костюмы
Планируемые запасы на конец периода, ед. 1 100 50

Таблица 4

Планируемая величина прямых затрат

Показатели Сумма
Стоимость материалов, руб./м фланель шерстьЗаработная плата производственных рабочих, руб./ч

7

10

20

Таблица 5

Состав прямых затрат, включаемых в себестоимость

единицы продукции

Параметры Вид продукции
платья костюмы
Фланель, м.Шерсть, мТруд производственных рабочих, ч

6

3

4

6

4

6

Таблица 6

Планируемые запасы материалов на конец периода

Материалы Количество, м
ФланельШерсть

8 000

2 000

Таблица 7

Планируемая величина косвенных (накладных) расходов, тыс. руб.

Статьи расходов Сумма Постоянные (П), переме-нные (Пер.)
Производственные накладные расходы – всего в том числе переменные: заработная плата вспомогательных рабочих премии рабочим электроэнергия расходы на содержание и эксплуатацию оборудование постоянные: амортизация налог на имущество заработная плата мастеров электроэнергияРасходы на конструирование и моделирование – всего в том числе заработная плата материалыРасходы на маркетинг – всего в том числе заработная плата реклама командировочные расходыКоммерческие расходы – всего в том числе заработная плата аренда, налогиРабота с клиентами – всего в том числе заработная плата командировочные расходыАдминистративные расходы – всего в том числе заработная плата управляющих содержание административных помещений разное

1 200

290

320

90

70

230

50

100

50

136

105

31

200

130

30

40

100

60

40

60

40

20

374

155

165

54

Пер

Пер

Пер

Пер

П

П

П

П

П

П

П

П

П

П

П

П

П

П

П

П

Таблица 8

Данные о наличии материалов на складе на начало периода

Показатели Материалы
фланель шерсть
Запасы на начало периода, мСтоимость запасов, руб.

7 000

49 000

6 000

60 000

Таблица 9

Данные о наличии готовой продукции на складе на начало периода

Параметры Вид продукции
платья костюмы
Начальные запасы, шт.Начальные запасы, руб.

100

38 000

50

26 000

Данные, необходимые для составления бюджета денежных средств.

Условия погашения дебиторской задолженности: поступления денежных средств составляют 10% всего объема продаж текущего месяца; 50% дебиторской задолженности текущего месяца ликвидируется в следующем месяце, а остальные 50% погашаются через месяц. Средства поступают на расчетный счет и в кассу предприятия.

Условия погашения кредиторской задолженности:

1. Выплата заработной платы производится один раз в месяц по его окончании и является оплатой труда текущего месяца. Таким образом, задолженность по заработной плате не возникает;

2. Оплата кредиторам – половина счетов оплачивается в месяц покупки, оставшаяся в следующем месяце;

3. Накладные расходы оплачиваются в том месяце, в котором они были произведены.

Минимальное сальдо денежных средств на расчетном счете и в кассе предприятия устанавливается руководством и составляет 135 тыс. руб. на конец каждого месяца.

Внешнее финансирование: кредиты могут браться лишь в момент нехватки денежных средств в размерах, необходимых для покрытия возникшего дефицита. Размеры выплаты кредитов зависят от имеющихся свободных денежных средств. Кредиты берутся в начале месяца. Условие кредитования – 18% годовых.

Капитальные вложения: в июле 2007г. планируется покупка швейного оборудования стоимостью 430 тыс. руб.

Процедура составления генерального бюджета заключается в разработке операционного и финансового бюджетов.

    Составление операционного бюджета предприятия

Составление операционного бюджета начинается с разработки бюджета продаж. Определение общего объема реализации является компетенцией высшего руководства, которое формирует свое решение в процессе консультаций с управляющим отделом сбыта. На основе бюджета продаж строятся бюджеты производства и себестоимости реализованной продукции. Составление бюджета предполагает планирование не только денежных потоков, но и потребностей в ресурсах, выраженных в натуральных единицах измерения (количество людей, оборудования, производственных площадей, метров ткани и т.п.)

1. Разработка бюджета продаж.

Бюджет продаж является результатом обслуживания управляющими, аналитиками и персоналом отдела реализации планов реализации продукции предприятия. Планирование продаж – это сложный процесс, при котором необходимо учитывать множество факторов: историю продаж, общее состояние экономики, ценовую политику, результаты маркетинговых исследований, производственные мощности, конкуренцию, наличие ограничений со стороны государства и т.д.[1].

На основе объема продаж составляется бюджет продаж (табл.10).

Таблица 10

Бюджет продаж

Продукция Количество, шт. Цена за единицу, руб. Итого, руб.
ПлатьяКостюмы

5 000

1 000

600

800

3 000 000

800 000

Всего - - 3 800 000

Для того чтобы иметь возможность продать планируемое количество швейных изделий, АО «Новая мода» должно их изготовить. Следовательно, в этом случае необходим бюджет производства.

2. Разработка бюджета производства.

Бюджет производства определяет, сколько единиц продукции необходимо произвести для выполнения бюджета реализации и для поддержания запасов готовой продукции на уровне, запланированном руководством. Бюджет производства составляется как в натуральных, так и в денежных единицах.

Объем производства в натуральных единицах (шт.) рассчитывается следующим образом:

Бюджет производства = Бюджет продаж + Прогнозируемый запас готовой продукции на конец года – Запас готовой продукции на начало периода.

Начальные запасы платьем составляют 100 шт., костюмов – 50 шт. (табл. 9). Руководство в своих планах утвердило величину запасов готовой продукции на конец отчетного периода соответственно на уровне 1 100 и 50 ед. (табл. 5).

Следовательно, бюджет производства имеет следующий вид (табл.11).

Таблица 11

Бюджет производства в натуральных единицах

Показатели Продукция
платья костюмы
Продажи по плану+ Планируемы запасы на конец периодаВсего необходимо- Запасы на начало годПланируемое производство

5 000

1 100

6 100

100

6 000

1 000

50

1 500

50

1 000

Для определения совокупных затрат на производство необходимо рассчитать себестоимость единицы продукции, складывающуюся из затрат материалов, труда и накладных расходов. Поэтому следующий этап подготовки генерального бюджета – это составление частных бюджетов: бюджета затрат материалов, бюджета затрат труда и бюджета накладных расходов.