Разработка автоматизированной информационной системы по начислению заработной платы по 18-разря (стр. 3 из 7)
По характеру обрабатываемой информации ИС делятся на документальные и фактографические.
Документальные ИС системы предназначены для хранения и поиска текстовых документов (книг, статей, патентов, законодательных и нормативных актов и др.), т.е. обрабатывают неструктурированную информацию. Они обладают некоторым формализованным аппаратом поиска. Цель системы заключается в выдаче в ответ на запрос пользователя списка документов, удовлетворяющих условиям запроса. Например, выдать список документов по амортизации основных средств. Особенностью документальной ИС является ее способность:
· выдавать ненужные пользователю документы (например, где это слою употребляется в ином смысле, чем предполагалось);
· не выдавать нужные документы (например, если в запросе употреблялся синоним или была допущена ошибка в написании).
Фактографические ИС обрабатывают и хранят конкретные сведения, факты. Это могут быть параметры и характеристики объектов, справочные и статистические данные, социальная информация. Часто эта информация носит оперативный характер, т.е. регулярно обновляется и изменяется. Информация является структурированной, т.е. определены форматы и диапазоны изменения значений. Фактографические ИС способны однозначно отвечать на вопросы пользователя. В массивах фактографических ИС обычно осуществляется поиск сведений о конкретном объекте. Эти сведения выдаются пользователю или передаются прикладной программе для дальнейшей обработки. Примерами могут быть учет складских запасов, инвентаризация основных фондов сельскохозяйственного предприятия, обработка товарно-транспортных накладных, учет поставок, подготовка форм статистической отчетности, и т.д.
По целевой функции информационные системы подразделяются на информационно-справочные, управленческие, информационно-расчетные, информационно-логические, экспертные. От функций, реализуемых системой, зависят формы входной и выходной информации, алгоритмы процессов обработки данных, а также характер, форма и способ общения пользователя с системой.
Основной функцией информационно-справочных систем (ИСС) является поиск и выдача информации по запросу пользователя. Характерной особенностью таких систем является то, что информация, хранящаяся в системе, не преобразуется, а выдается пользователю в исходном виде, удовлетворяя его информационные потребности. Примерами таких систем являются АИС «Кадры предприятия», «Телефонный справочник», система автоматизированного резервирования мест в пассажирском железнодорожном транспорте и в аэрофлоте и др.
Управленческие информационные системы (УИС) осуществляют обработку оперативной информации и выдачу информации в виде справок и документов для принятия управленческих решений. Они обрабатывают информацию, циркулирующую на предприятии и должны обеспечить ритмичную работу предприятия путем оптимального использования ресурсов. В качестве примера УИС можно привести информационные системы материально-технического снабжения и управления запасами, учета кадров и т.д.
В информационно-расчетных системах (ИРС) хранящаяся информация используется для решения задач, связанных с различными расчетными операциями. К подобным задачам относятся задачи статистической обработки данных, анализ производственно-финансовой деятельности, разработка бизнес-планов, оптимизационные задачи и др.
Информационно-логические системы (ИЛС) служат для получения информации, вырабатываемой на основании логического анализа, обобщения, переработки сведений, имеющихся в информационных массивах системы. Примером ИЛС служат различного рода базы знаний, позволяющие посредством диалога пользователя с ЭВМ на основе выполнения логических операций получить некое логическое заключение.
Под экспертной системой понимается система, объединяющая в себе возможности компьютера со знаниями и опытом эксперта в такой форме, что система может дать разумный совет или предложить выбранный ею алгоритм для решения поставленной пользователем задачи. Дополнительной характеристикой такой системы, является способность системы пояснять, по требованию пользователя, ход своих рассуждений в понятной для него форме.
Во всех рассмотренных выше системах существуют развитые средства общения пользователей с системой, в том числе и пользователей - неспециалистов в области вычислительной техники. С помощью этих средств пользователь формулирует свои запросы, вводит их в систему и воспринимает выдаваемую ему информацию.
На практике наряду с описанными типами ИС используются и системы комбинированного типа. Любая конкретная информационная система может обладать свойствами, характерными отдельным ее видам. В то же время, в зависимости от области применения каждая ИС обладает, как правило, своими специфическими особенностями.
1.5. Функциональные подсистемы ИС и их характеристика
Информационная система состоит из отдельных взаимосвязанных элементов. Совокупность элементов и отношений между ними определяет структуру ИС. Характеризуя различные аспекты функционирования информационных систем, наиболее часто рассматривают функциональную и обеспечивающую структуры
Функциональная структура отражает содержательную сторону ИС и специфику ее назначения, т.е. определяет способы реализации отдельных информационных процедур и информационного процесса в целом. В данном контексте в составе ИС можно выделить подсистемы: сбора и первичной обработки, ввода и кодирования, хранения и обработки, передачи информации.
Любая ИС функционирует в окружении внешней среды, являющейся для ИС источником входной и потребителем выходной информации.
Внешней средой для автоматизированных информационных систем являются:
· источники информации;
· пользователи;
· приложения (конкретные задачи, для решения которых используется информация, получаемая от источников. В качестве приложения могут выступать прикладные программы, реализующие алгоритмы этих задач).
Информационный поток проходит несколько этапов обработки внутри ИС. Каждый из этих этапов реализуется конкретной функциональной подсистемой информационной системы. Функциональная подсистема это составная часть автоматизированной системы, реализующая одну или несколько близких функций.
Наиболее часто в информационных системах присутствуют функциональные подсистемы, представленные на рисунке 1.
Подсистема сбора и первичной обработки выполняет операции по предмашинной обработке информации, т.е. сбор первичной информации, представленной в словах естественного языка и цифрах общепринятой системы счисления.
Подсистема ввода предназначена для переноса информации на машинные носители и ввод в ЭВМ. В качестве технических средств в подсистеме используются клавиатура, мышь, сканер и другие устройства.
Система обработки и хранения информации (СОХИ) объединяет в себе информационный фонд, подсистему внутри-машинной обработки информации и ЭВМ.
Информация, введенная в ЭВМ, образует информационный фонд. Над элементами информационного фонда осуществляются операции внутримашинной обработки. Это логические, арифметические операции, сортировка и поиск, корректировка.
Подсистема внутримашинной обработки информации включает в себя комплекс программ, который осуществляет все операции внутримашинной обработки.
Подсистема вывода включает комплекс программ, обеспечивающих нужный вид выходного сообщения и технические средства, на которых выходная информация отображается. В качестве устройств вывода в подсистеме используются дисплей, принтер, графопостроитель, внешние запоминающие устройства.
Подсистема связи реализует контакт пользователя с ЭВМ, если между ними значительное расстояние (от сотен метров до сотен километров). В ее состав входят специальные средства и каналы передачи данных, а также специальные сетевые программы и, обеспечивающая взаимосвязь удаленных ЭВМ или терминалов.
2. Проектирование информационной системы по начислению заработной платы по 18-разрядной тарифной сетке (на примере работников Колчина Н.С., Липатова С.И., Осиповой Э.Н., Паршина В.Ю)
2.1. Пояснительная записка
Используя методику расчета и нормативно-правовую базу, необходимо спроектировать и реализовать в табличном процессоре MicrosoftOfficeExcel автоматизированную информационную систему по начислению заработной платы по 18-разрядной тарифной сетке для следующих работников: Колчин Н.С., Липатов С.И., Осипова Э.Н., Паршин В.Ю.
Вся исходная и нормативная информация представляется во входных формах: справочниках 1-4 и таблице 1.
Справочник 1. Количество рабочих дней в месяце
| Месяц | Количество рабочих дней в месяце | Дата расчета зарплаты |
| январь | 15 | 31.01.2008 |
Справочник 2. Тарифный справочник
| Тарифный разряд | Тарифный коэффициент |
| 1 | 1,00 |
| 2 | 1,04 |
| 3 | 1,09 |
| 4 | 1,14 |
| 5 | 1,27 |
| 6 | 1,41 |
| 7 | 1,55 |
| 8 | 1,70 |
| 9 | 1,87 |
| 10 | 2,05 |
| 11 | 2,24 |
| 12 | 2,42 |
| 13 | 2,62 |
| 14 | 2,81 |
| 15 | 3,04 |
| 16 | 3,26 |
| 17 | 3,51 |
| 18 | 4,50 |
Справочник 3. Базовые показатели для расчета заработной платы
| Показатели | Значение |
| Размер мин. заработной платы, руб. | 2300 |
| Процент подоходного налога | 13% |
| Процент профсоюзного налога | 1% |
| Процент оплаты б/л: стаж до 5 года | 60% |
| стаж от 5 до 8 лет | 80% |
| стаж свыше 8 лет | 100% |
Справочник 4. Учетные сведения о сотрудниках отделения