Первый показатель - месяц расчёта заработной платы, формат данных - текстовое поле, длиной не меньше 8 символов.
Второй показатель отображает табельный номер работника (формат данных – целое число, максимальной длиной знака 2). Третий показатель содержит ФИО работников (формат данных – текстовый, максимальное количество символов 20).
В первом столбце таблицы находятся данные о начале трудовой деятельности работника (формат данных дд.мм.гггг), стаж, тарифный разряд, количество отработанных дней и дней по болезни (формат данных – числовой, максимальная длина 2 знака), тарифный коэффициент (формат данных - вещественное число (два знака в целой части и два знака в дробной части)), оклад, зарплата (в т.ч. по больничному листу), сумма начисления и сумма удержания, складывающаяся из выданного аванса, подоходного налога, профсоюзного взноса, и как итог, результирующая сумма к выдаче (формат данных вещественное число (три знака в целой части и два знака в дробной части).
Выходная форма 1. Личный листок расчета заработной платы
| Табельный номер работника ==> | XX | месяц | 8$ |
| Ф.И.О. работника | |||
| Показатели | 20$ | ||
| Начало трудовой деятельности | дд.мм.гггг | ||
| Стаж, лет | XX | ||
Выходная форма 1 (продолжение)
| Тарифный разряд | XX |
| Тарифный коэффициент | XX.XX |
| ОКЛАД | XXXX.XX |
| Отработано дней | XX |
| Дни по болезни | XX |
| НАЧИСЛЕНО - ВСЕГО, РУБ.: | XXXX.XX |
| зарплата | XXXX.XX |
| по больничному листу | XXXX.XX |
| УДЕРЖАНО - ВСЕГО, РУБ.: | XXXX.XX |
| выданный аванс | XXXX.XX |
| подоходный налог | XXX.XX |
| профсоюзный взнос | XXX.XX |
| К ВЫДАЧЕ, РУБ. | XXXX.XX |
Выходная форма 2. Платежная ведомость:Таблица из четырех столбцов и над шапкой показатель – расчетный месяц (формат данных – текстовое поле, длиной не менее 8 символов).
В первом столбце отображается табельный номер работника (формат данных – целое число, максимальной длиной знака 2). Во втором столбце содержатся ФИО работников (формат данных – текстовый, максимальное количество символов 20), в третьем столбце указывается сумма к выдаче (формат данных вещественное число (три знака в целой части и два знака в дробной части). Четвертый столбец для подписи соответствующего работника.
Выходная форма 2. Платежная ведомость
| месяц | 8$ | |||
| Табельный номер работника | Ф.И.О. работника | К выдаче | Подпись | |
| ХХ | 20$ | XXXX.XX | 20$ | |
Выходная форма 3. Гистограмма сравнения:Представлена в виде сравнительной гистограммы заработной платы работников. Стоится на основе данных из Выходной формы 2.
На оси Х отображены ФИО работников, а на оси У откладываться значения заработной платы.
2.3. Информационно-логическая модель
Информационно-логическая модель (ИЛМ) является схемой описывающей взаимосвязи функциональных задач, решаемых на всех этапах планирования, учета и управления и наглядно раскрывает интегрированный поток информации в системе в целом с обозначением источников и направлений использования.
При построении ИЛМ модели документы представлены в виде прямоугольников с указанием их названий, входящие информационные потоки – в виде стрелок ввода, а взаимосвязь таблиц в виде стрелок, связывающих таблицы и указывающих направление информационного потока.
Информационно-логическая модель показана на рис.1.
2.4. Алгоритм функционирования информационной системы
| Месяц расчета зарплаты | (Все) | ||||
| Табельный номер работника | |||||
| Данные | 3 | 6 | 10 | 11 | |
| Сумма по полю Количество отработанных дней | 58 | 56 | 59 | 66 | |
| Сумма по полю Количество дней по болезни | 18 | 21 | 17 | ||
| Сумма по полю Процент выданного аванса | 15% | 45% | 20% | 80% | |
Промежуточная форма 1. Табель учета рабочего времени за месяц.
Это сводная таблица на основании данных Таблицы 1 «Годовой табель учета рабочего времени». В качестве исходных данных для построения берутся поля «Месяц расчета заработной платы», «Табельный номер работника», «Количество отработанных дней», «Количество дней по болезни», «Процент выданного аванса».
Макет сводной таблицы следующий:
Поле страница: Месяц расчета заработной платы;
Поле столбец: Табельный номер работника;
Поле данные: Количество отработанных дней, Количество дней по болезни, Процент выданного аванса
| Месяц расчета зарплаты | январь | ||||||||||||||
| Дата расчета зарплаты | 31.01.08 | ||||||||||||||
| Количество рабочих дней в месяце | 17 | ||||||||||||||
| Табельный номер работника | Ф.И.О. работника | Тарифный разряд | Тарифный коэффициент | Трудовой стаж | Процент оплаты больничного листа | Оклад | Начислено, руб. | Удержано, руб. | К выдаче | ||||||
| зарплата | по больничному листу | итого начислено | выданный аванс | подоходный налог | профсоюзный взнос | итого к удержанию | |||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | |
| 3 | Колчин Н.С. | 14 | 3,36 | 7,25 | 80% | 7728 | 6818,82 | 0,00 | 6818,82 | 0,00 | 886,45 | 0,00 | 886,45 | 5932,38 | |
| 6 | Липатов С.И. | 14 | 3,36 | 5,17 | 80% | 7728 | 6364,24 | 454,59 | 6818,82 | 0,00 | 827,35 | 0,00 | 827,35 | 5991,47 | |
| 10 | Осипова Э.Н. | 10 | 2,44 | 1,20 | 60% | 5612 | 4951,76 | 0,00 | 4951,76 | 0,00 | 643,73 | 0,00 | 643,73 | 4308,04 | |
| 11 | Паршин В.Ю. | 13 | 3,12 | 9,07 | 100% | 7176 | 6331,76 | 0,00 | 6331,76 | 0,00 | 823,13 | 63,32 | 886,45 | 5445,32 | |
Промежуточная форма 2. Расчётно-платёжная ведомость.
Рассчитывается на основе справочников 1-4 и промежуточной формы 1.
Месяц расчёта зарплаты соответствует названию месяца, установленному в Пром. ф. 1 «Табель учета рабочего времени за месяц».
Дата расчёта зарплаты выбирается из Справочника 1 «Количество рабочих дней в месяце» согласно месяцу расчёта зарплаты.
Количество рабочих дней в месяце выбирается из Справочника 1 «Количество рабочих дней в месяце» согласно месяцу расчёта зарплаты.
Табельный номер работника вводится пользователем.
ФИО работника выбирается из Справочника 4 «Учетные сведения о сотрудниках» согласно табельному номеру работника.
Тарифный разряд выбирается из Справочника 4 «Учетные сведения о сотрудниках» согласно табельному номеру работника.
Тарифный коэффициент выбирается согласно тарифному разряду работника из Справочника 2 «Тарифный справочник».
Трудовой стаж (лет) рассчитывается на дату расчёта зарплаты от даты начала трудовой деятельности.
Процент оплаты больничного листа определяется по справочнику 3 «Базовые показатели для расчёта зарплаты» на основании стажа. Если стаж <5 лет, то выбирается 60%, если стаж >= 8, то берется 100%, иначе (от 5 до 8 лет) процент оплаты больничного листа равен 80%.
Оклад рассчитывается умножением минимальной зарплаты из справочника 3 «Базовые показатели для расчёта зарплаты» на тарифный коэффициент работника.
Начисленная зарплата рассчитывается делением оклада на количество рабочих дней в месяце, и полученный результат умножается на количество отработанных дней, выбранных по данному работнику из Пром. ф. 1 «Месячный табель учёта рабочего времени».
По больничному листу рассчитывается делением оклада на количество рабочих дней в месяце, и полученный результат умножается на количество дней по больничным листам, выбранных по данному работнику из Пром. ф. 1 «Месячный табель учёта рабочего времени».
Итого начислено – это сумма всех начислений (зарплата + по больничному листу)
Аванс рассчитывается умножением оклада на процент выданного аванса, который выбирается из Пром. ф. 1 «Месячный табель учёта рабочего времени».
Подоходный налог рассчитывается умножением зарплаты на процент подоходного налога из справочника 3 «Базовые показатели для расчёта зарплаты».
Профсоюзный взнос рассчитывается умножением зарплаты на процент профсоюзного взноса из справочника 3 «Базовые показатели для расчёта зарплаты». Рассчитывается только по работникам, состоящими в профсоюзе.
Итого удержано – сумма всех удержаний (аванс + подоходный налог + профсоюзный взнос)
К выдаче – разница между Итого начислено и Итого удержано.
| Табельный номер работника | 3 | месяц расчета зарплаты | апрель |
| Ф.И.О. Работника | |||
| Колчин Н.С. | |||
| Начало трудовой деятельности | 01.11.00 | ||
| Стаж, лет | 7,5 | ||
| Тарифный разряд | 14 | ||
| Тарифный коэффициент | 3,36 | ||
| ОКЛАД | 7728 | ||
| Отработано дней | 9 | ||
| Дни по болезни | 11 | ||
| НАЧИСЛЕНО - ВСЕГО, РУБ.: | 7025,45 | ||
| зарплата | 3161,45 | ||
| по больничному листу | 3864,00 | ||
| УДЕРЖАНО - ВСЕГО, РУБ.: | 410,99 | ||
| выданный аванс | 0,00 | ||
| подоходный налог | 410,99 | ||
| профсоюзный взнос | 0,00 | ||
| К ВЫДАЧЕ, РУБ. | 6614,47 | ||
Выходная форма 1. Расчетный лист заработной платы работника