Смекни!
smekni.com

Учет кассовых операций, анализ и управление денежными средствами предприятия (стр. 6 из 12)

Оформленный отчет кассира подлежит проверке бухгалтерами. Она заключается в тщательной проверке правильности оформления приходных и расходных документов, соответствия записей в отчете данным приложенных к ним документов, подсчетов итогов операций за день и остатков на начало и конец рабочего дня. Должны быть сверены и суммы полученных и сданных наличных денег в учреждения банка по расчетному и другим счетам.

При составлении кассовой книги на компьютере производится ее распечатка в двух идентичных экземплярах.

Синтетический учет кассовых операций ведется на активном счете 50 «Касса». К нему могут быть открыты субсчета:

- 50.1 – касса организации;

- 50.2 – операционная касса;

- 50.3 – денежные документы.

На субсчете 50.1 "Касса организации" учитываются денежные средства в кассе организации. Когда организация производит кассовые операции с иностранной валютой, то к счету 50 "Касса" должны быть открыты соответствующие субсчета для обособленного учета движения каждой наличной иностранной валюты.

На субсчете 50.2 "Операционная касса" учитывается наличие и движение денежных средств в кассах товарных контор (пристаней) и эксплуатационных участков, остановочных пунктов, речных переправ, судов, билетных и багажных кассах портов (пристаней), вокзалов, кассах хранения билетов, кассах отделений связи и т.п. Он открывается организациями (в частности, организациями транспорта и связи) при необходимости.

На субсчете 50.3 "Денежные документы" учитываются находящиеся в кассе организации почтовые марки, марки государственной пошлины, вексельные марки, оплаченные авиабилеты и другие денежные документы. Денежные документы учитываются на счете 50 "Касса" в сумме фактических затрат на приобретение. Аналитический учет денежных документов ведется по их видам.

По дебету счета 50 "Касса" отражается поступление денежных средств и денежных документов в кассу организации. По кредиту счета 50 "Касса" отражается выплата денежных средств и выдача денежных документов из кассы организации.

Первичные кассовые документы и кассовая книга являются основанием для отражения в бухгалтерском учете операций по движению денежных средств в кассе (таблица 2):

Таблица 2 – Операции по движению денежных средств в кассе

Дебет Кредит Документ Содержание операции
1 2 3 4
50 51, 52, 55 Чек, приходный кассовый ордер Поступили наличные деньги в кассу с расчетного, валютного, прочих счетов в банке
50 60 Приходный кассовый ордер Возвращен в кассу выданный аванс подрядчиком
50 62, 90 Приходный кассовый ордер Поступила в кассу выручка (аванс) за проданные товары от покупателей, заказчиков
50 62, 91 Приходный кассовый ордер Поступила в кассу выручка (аванс) за проданные основные средства, прочие активы от покупателей, заказчиков
50 66, 67 Приходный кассовый ордер Получен наличными краткосрочный или долгосрочный займ
50 71 Приходный кассовый ордер Сдан в кассу остаток неиспользованных денежных сумм подотчетными лицами

Продолжение таблицы 2

1 2 3 4

50

73 Приходный кассовый ордер Погашена наличными задолженность по товарам в кредит, займам, недостачам, хищениям

50

75 Приходный кассовый ордер Внесен наличными вклад в уставный капитал организации
50 76 Приходный кассовый ордер Погашена наличными дебиторская задолженность, получена арендная плата
50 76, 91 Приходный кассовый ордер Получены наличными штрафы, пени, неустойки за нарушение хозяйственных договоров
50 86 Приходный кассовый ордер Получено наличными целевое финансирование
50 91 Расчет Списана положительная курсовая разница
51, 52 50 Расходный кассовый ордер, объявление на взнос наличными Сдана сверхлимитная наличность из кассы на расчетный, валютный счета в банке
58 50 Расходный кассовый ордер Внесены вклады в уставный капитал, выданы займы
60 50 Расходный кассовый ордер, счета поставщиков Оплачено поставщикам наличными за различные активы
69 50 Расходный кассовый ордер Выданы единовременные пособия за счет средств социального страхования и обеспечения
70 50 Расчетно-платежные ведомости Выдана заработная плата
71 50 Расходный кассовый ордер Выдано под отчет
76 50 Расходный кассовый ордер Выдано наличными разным кредиторам

94

73

70

50

94

73

Акт инвентаризацииСправка Выявлена недостача денег в кассеНедостача отнесена на кассираНедостача удержана из заработной платы кассира
91 50 Расчет Списана отрицательная курсовая разница
50 50, 51, 52, 71, 76 Приходный кассовый ордер Оприходованы поступившие в кассу денежные документы
26, 44 50 Расходный кассовый ордер Списаны использованные в производственной и торговой деятельности почтовые марки, специальные марки

В конце года, в сроки, установленные руководителем организации и при смене кассиров производится внезапная инвентаризация кассы в соответствии с Порядком ведения кассовых операций в РФ и Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина России от 13.06.1995 г. №49.

При инвентаризации производится полный пересчет денег и проверка других ценностей, находящихся в кассе. Остаток денег в кассе сверяется с данными учета по кассовой книге. Для производства инвентаризации кассы приказом руководителя организации назначается комиссия, которая по результатам проверки составляет акт. Выявленная недостача денег взыскивается с кассира, излишки – приходуются в кассу с зачислением их в доход организации.

В случае если при недостаче денег в кассе виновное лицо по недостаче не найдено или в иске к кассиру отказано судом, то недостача списывается счет прочих доходов и расходов: Дебет счета 91, Кредит счета 94.

Соблюдение кассовой дисциплины проверяют учредители организации, вышестоящие организации (в случае их наличия), а также аудиторы (аудиторские фирмы) в соответствии с заключенными договорами при производстве документальных ревизий и проверок. Банки систематически проверяют соблюдение организациями кассовой дисциплины. Органы внутренних дел в пределах своей компетенции проверяют техническую укрепленность касс, обеспечение условий сохранности денег и ценностей в организациях.

В соответствии с КоАП РФ (ст.15.1, 23.5, 28.3) при нарушении порядка работы с денежной наличностью, несоблюдения порядка ведения кассовых операций, выразившееся в осуществлении расчетов наличными деньгами с другими организациями сверх установленных размеров, неоприходовании в кассу денежной наличности, несоблюдения порядка хранения денежных средств, в накоплении в кассе наличных денег сверх установленного лимита, налоговые органы применяют к организациям на основании сведений, представляемых органами, осуществляющими проверки соблюдения порядка ведения кассовых операций и условий работы с денежной наличностью, следующие меры финансовой ответственности:

- для должностных лиц – штраф в размере от 4 000 до 5 000 базовых сумм (МРОТ);

- для юридических лиц – штраф в размере от 40 000 до 50 000 базовых сумм (МРОТ).

При нарушении порядка применения контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт применяются следующие меры финансовой ответственности:

- для должностных лиц – штраф в размере от 3 000 до 4 000 базовых сумм (МРОТ);

- для юридических лиц – штраф в размере от 30 000 до 40 000 базовых сумм (МРОТ).

Штрафные санкции устанавливаются не позднее 2 месяцев со дня нарушения.

2.3 Разработка политики управления денежными активами предприятия

Управление денежными активами или остатком денежных средств, постоянно находящимся в распоряжении предприятия, составляет неотъемлемую часть функций общего управления оборотными активами. Размер остатка денежных активов, которым оперирует предприятие в процессе хозяйственной деятельности, определяет уровень его абсолютной платежеспособности (готовность предприятия немедленно рассчитаться по всем своим неотложным финансовым обязательствам), влияет на продолжительность операционного цикла (а следовательно и на размер финансовых средств, инвестируемых в оборотные активы), а также характеризует в определенной мере его инвестиционные возможности (инвестиционный потенциал осуществления предприятием краткосрочных финансовых вложений).

Формирование предприятием денежных авуаров вызывается рядом причин, которые положены в основу соответствующей классификации остатков его денежных средств:

- операционный (трансакционный) остаток денежных активов формируется с целью обеспечения текущих платежей, связанных с производственно-коммерческой (операционной) деятельностью предприятия. Этот вид остатка денежных средств является основным в составе совокупных денежных активов предприятия;

- страховой (резервный) остаток денежных активов формируется для страхования риска несвоевременного поступления денежных средств от операционной деятельности в связи с ухудшением конъюнктуры на рынке готовой продукции, замедлением платежного оборота и по другим причинам. Необходимость формирования этого вида остатка обусловлена требованиями поддержания постоянной платежеспособности предприятия по неотложным финансовым обязательствам. На размер этого вида остатка денежных активов в значительной мере влияет доступность получения предприятием краткосрочных финансовых кредитов;