Д сч.01 – субсчет « выбытие основных средств»
К сч 01-списывается первоначальная стоимость выбывающего объекта основных средств;
Д сч. 02 К сч. 01 субсчет
- списывается сумма накопленной амортизации по выбывающему объекту;
Д сч. 51, 62, 10 К сч. 91 субсчет1 « прочие доходы»
- отраженны поступления, связанные с продажей и прочим списанием основных средств;
Д сч 91 субсчет 2 К сч. 23, 70, 69 и др.
- отражены расходы, связанные с продажей, выбытием и прочим списанием основных средств:
Д сч. 91 субсчет 2 К сч. 01 субсчет
- списывается остаточная стоимость выбывающего объекта по окончании процедуры выбытия.
Для учета налога на добавленную стоимость при реализации объектов основных средств к счету 91 может быть открыт отдельный субсчет «Налог на добавленную стоимость».
Согласно п.96 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств детали, узлы и агрегаты разобранного оборудования, пригодные для ремонта других объектов основных средств, а также другие материалы приходуются как лом или утиль по рыночной стоимости, а непригодные детали и материалы приходуются как вторичное сырье и отражаются по дебету счета учета материалов в корреспонденции со счетом учета финансовых результатов.
Д сч.10 К сч.91(субсчет “Прочие доходы”) - отражена стоимость ценностей, поступивших после ликвидации основного средства.
По завершении операции по ликвидации необходимо сделать следующую проводку:
Д сч. 99 К сч.91(субсчет “Сальдо прочих доходов и расходов”) - выявлен финансовый результат от ликвидации объектов основных средств.
Отношения, возникающие при продаже товарно-материальных ценностей, в том числе основных средств, регулируются положениями главы 30 “Купля-продажа” ГК РФ.
Продажу основных средств отражают в бухгалтерском учете проводками:
Д сч.62(76) К сч.91-1(субсчет “Прочие доходы”) - отражена задолженность покупателя за проданные основные средства(включая НДС).
Д сч.91-2(субсчет “Прочие расходы”) К сч.68(76) - отражена сумма НДС, полученного от покупателя.
Д сч. 01(субсчет “Выбытие основных средств”) К сч.01 - списана первоначальная(балансовая) стоимость выбывших основных средств.
Д сч.02. К сч.01(субсчет “Выбытие основных средств”) - списан начисленный износ по выбывшим основным средствам.
Д сч.23. К сч.10(69,70 и др.) - сформированы затраты, связанные с выбытием основных средств.
Д сч.91 (субсчет Прочие расходы) К сч.23 - списаны затраты, связанные с выбытием основных средств.
Д сч.91(субсчет Прочие расходы) К сч.01(субсчет Выбытие основных средств) – списана остаточная стоимость выбывающих объектов основных средств.
Д сч.91(субсчет Сальдо прочих доходов и расходов) К сч.99 – отражена прибыль от реализации основного средства
Или
Д сч.99 К сч.91(субсчет Сальдо прочих доходов и расходов) – отражен убыток от реализации основного средства.
Вложения основных средств в качестве вклада в уставный капитал других организаций являются инвестициями.
При передаче основного средства в качестве вклада в уставный капитал необходимо сделать следующие проводки:
Д сч.01(субсчет Выбытие основных средств) К сч.01 – списана первоначальная стоимость выбывшего основного средства.
Д сч.02 К сч.01(субсчет Выбытие основных средств) – списан начисленный износ по выбывшему основному средству.
Д сч.58(субсчет Паи и акции) К сч.01(субсчет Выбытие основных средств) – отражено финансовое вложение в сумме фактических затрат организации.
Расходами организации при безвозмездной передаче основного средства являются остаточная стоимость объекта и другие затраты, связанные с его передачей. Согласно п.11 ПБУ 10/99 эти расходы признаются операционными расходами организации.
Безвозмездную передачу основного средства отражают в бухгалтерском учете проводками:
Д сч.01(субсчет Выбытие основных средств) К сч.01 – списана первоначальная стоимость выбывшего основного средства.
Д сч.02. К сч.01(субсчет Выбытие основных средств) – списан начисленный износ по выбывшему основному средству.
Д сч.91(субсчет. Прочие расходы) К сч.01(субсчет Выбытие основных средств) – списана остаточная стоимость переданного основного средства.
Д сч.99. К сч.91(субсчет Сальдо прочих доходов и расходов) – отражен убыток от передачи основного средства.
В соответствии с Порядком проведения переоценки основных фондов организации для определения их полной восстановительной стоимости могут использовать либо индексный метод, либо метод прямой оценки.
При индексном методе организации осуществляют организацию балансовой стоимости отдельных объектов с применением индексов изменения стоимости основных средств, дифференцированных по типам зданий и сооружений, видам машин и оборудования, транспортных средств и других основных средств, по регионам, периодам изготовления, приобретения.
При индексном методе за базу принимается полная балансовая стоимость отдельных объектов основных средств, которая определяется по результатам инвентаризации. Износ по основным средствам также пересчитывается на соответствующий индекс изменения стоимости.
Метод прямой оценки восстановительной стоимости основных средств является наиболее точным и позволяет исправить погрешности, накопившиеся в результате применения сред негрупповых индексов в ходе предшествующих переоценок. Восстановительная стоимость основных средств, при данном методе, определяется путем прямого пересчета стоимости отдельных объектов по документально подтвержденным рыночным ценам на новые объекты, аналогичные оцениваем по состоянию на 1 января.
Для подтверждения рыночных цен могут быть использованы:
- данные о ценах на аналогичную продукцию, полученные в письменной форме от организаций изготовителей;
- сведения об уровне цен, полученные в органах государственной статистики, торговых инспекциях;
- сведения об уровне цен, опубликованные в СМИ, специальной литературе, каталогах, рекламных объявлениях, пресс-релизах;
- экспертные заключения о рыночной стоимости объектов основных средств.
При использовании метода прямой оценки расходы, связанные с уточнением стоимости имущества находящегося в собственности организации, можно включать в себестоимость продукции (работ, услуг) в составе общехозяйственных расходов. В обязательном порядке индексируется и сумма износа основных средств, числящегося в бухгалтерском учете на 1 января по коэффициенту, определяемому соотношением рыночной и балансовой стоимости.
При принятии решения о переоценке по таким основным средствам следует учитывать, что в последующем они переоцениваются регулярно, чтобы стоимость основных средств, по которой они отражаются в бухгалтерском учете и отчетности, существенно не отличались от текущей (восстановительной) стоимости.
Обязательна переоценка основных средств, если инфляция достигает по итогам отчетного периода более 20%.
Отражение результатов переоценки в бухгалтерском учете:
Д 01. К 83 дооценка первоначальной стоимости;
Д 83. К 02 дооценка амортизации;
Д 83. К 01 уценка первоначальной стоимости.
Инвентаризация основных средств должна проводиться не реже одного раза в три года, по библиотечным фондам - не реже одного раза в пять лет. Инвентаризация обязательна:
- при передаче имущества предприятия в аренду, выкупе, продаже, а так же в случаях предусмотренных законодательством при преобразовании государственного или муниципального предприятия;
- при смене материально-ответственного лица;
- при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;
- в случае чрезвычайных ситуаций;
- при ликвидации (реорганизации) предприятия перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса.
Инвентаризацию проводит постоянно действующая или рабочая комиссия, создаваемая приказом по предприятию, при обязательном участии представителя бухгалтерии.
Бухгалтерское отражение данных по инвентаризации основных средств:
Д 01. К 99 оприходование неучтенных объектов основных
Д 01. К 02 средств по остаточной стоимости с
отражением амортизации;
Д 01. К 10 при выявлении объектов основных средств,
Д 20, 25, 26. К 02 излишне начисленная сумма амортизации.
Если по результатам инвентаризации обнаружена недостача, делаются следующие проводки:
Д 01. К 01 первоначальная стоимость;
Д 02. К 91 сумма амортизации;
Д 94. К91 остаточная стоимость;
Д 20, 25, 26. К 94 списание остаточной стоимости на издержки производства, если виновные лица отсутствуют, в пределах норм;
Д сч. 73 субсч. «Расчеты по возмещению материального ущерба»;
К сч. 94 по рыночной цене, если виновное лицо найдено;
Д 73. К 98 на сумму недоамортизированной части;
Д 99. К 94 если виновные лица не найдены (сверх норм) и суд отказал во взыске с них.
Практическая часть.
Пример №1.
Составление акта о приеме-передаче объекта основных средств. На основании договора купли-продажи №23/1 от 19.01.2007 ОАО “ Каспий ”(генеральный директор Берсенев А.М.) приобрело холодильную камеру “Атлант 89 ” у ЗАО “ХолодКом ” (генеральный директор Трубецких А.Г.). Холодильная камера поступила в организацию 25.01.2007 и в этот же день была введена в эксплуатацию в составе основных средств в цехе №1. Цена приобретения холодильной камеры – 18000 руб. (в том числе НДС – 3000 руб.), затраты на доставку – 1800 руб.( в том числе НДС – 300 руб.), затраты на доведение машины до рабочего состояния – 900 руб.(в том числе НДС – 150 руб.).
При передаче холодильной камеры в эксплуатацию лицом, ответственным за ее сохранность в цехе №1, назначена мастер цеха – Хабарова В.В. Холодильную камеру передал инженер Римский Т.Я.