Автоматизация бухгалтерского учета строительной организации на базе технологической платформы (стр. 9 из 22)

В основе системы программ «1С:Предприятие» лежит единая технологическая платформа, она является фундаментом для построения всех прикладных решений. В комплект поставки системы входят средства, необходимые для доработки прикладного решения и внесения в него изменений любой сложности, а также полный комплект документации к ним. [15]

Таким образом, преимуществами при выборе программного обеспечения в рамках данного проекта являются:

- возможность как автоматизации отдельных задач (бухгалтерского учета), так и комплексная автоматизация (в перспективе);

- благодаря единой технологической платформе возможность создавать специализированные и индивидуальные решения на базе стандартных, добавляя в них только необходимые отличия, учитывающие специфику отрасли (строительной) и конкретного предприятия (заказчика-застройщика);

- открытость системы (возможность привлечения специалистов предприятия);

- известность, развитая партнерская сеть, хороший контроль специалистов, занимающихся внедрением системы «1С:Предприятие»;

- непрерывное развитие системы в условиях российского законодательства;

- большое количество дополнительной литературы, курсов по обучению и сертификация как пользователей, так и программистов;

- невысокая стоимость системы.

«1С:Бухгалтерия» - универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности. Бухгалтерский и налоговый учет реализованы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. [16]

В состав конфигурации включен план счетов бухгалтерского учета, настроенный в соответствии с Приказом Минфина РФ «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» от 31 октября 2000г. №94н. Фрагмент плана счетов бухгалтерского учета приведен на рисунке 3.

Рисунок 3 - Фрагмент плана счетов программы «1С:Бухгалтерия 8.0»

Для ввода и хранения необходимой информации в программе используются константы и справочники.

Константы предназначены для хранения условно-постоянной информации. К ней можно отнести реквизиты организации, параметры учетной политики. Константы заполняются до начала ведения учета, но в процессе могут быть изменены. На рисунке 4 показано окно констант.

Рисунок 4 - Окно основной формы констант

Справочники предназначены для хранения списочной информации, то есть информации об экономически однородных объектах. Элементы справочника могут иметь различные реквизиты. На рисунке 5 представлен один из справочников программы «1С:Бухгалтерия».

Рисунок 5 - Справочник и элемент справочника «Номенклатура»

Константы и реквизиты справочников могут быть периодическими, то есть иметь разное значение в зависимости от рабочей даты, установленной в программе.

В программе «1С:Бухгалтерия» основным способом отражения хозяйственных операций является документ. В большинстве случае документы программы соответствуют первичным документам бухгалтерского учета. При сохранении документ попадает в журнал документов, при проведении документа образуется бухгалтерская операция. [16] На рисунке 6 показан один из документов программы.

Рисунок 6 - Журнал «Поступление товаров и услуг» и документ «Покупка, комиссия»

Бухгалтерская операция состоит из бухгалтерских проводок, которые изменяют во внутреннем регистре бухгалтерии состояние средств на счетах бухгалтерского учета. На рисунке 7 показана бухгалтерская операция документа.

Рисунок 7 - Проводки операции документа «Покупка, комиссия»

Если в программе нет специального документа, отражающего хозяйственную операцию, то допускается непосредственный ввод отдельных проводок. Для группового ввода часто используемых проводок можно использовать типовые операции - просто настраиваемый пользователем инструмент шаблона проводок. Если часть информации одного документа необходимо использовать в другом документе, то существует механизм ввода на основании. [16]

Помимо документов, соответствующим первичным документам, в программе «1С:Бухгалтерия» используются специализированные документы, выполняющие различные регламентные процедуры: начисление амортизации, расчет себестоимости и прочее.

Получить информацию по уже введенным документам и проводкам можно получить из различных отчетов. На рисунке 8 приведен пример основного бухгалтерского отчета – оборотно-сальдовой ведомости.

Рисунок 8 - Оборотно-сальдовая ведомость

В типовой бухгалтерии автоматизированы следующие основные хозяйственные операции:

- учет поступления и выбытия материалов;

- учет поступления и реализации товаров;

- учет поступления, ввода в эксплуатацию, амортизации и выбытия основных средств (ОС) и нематериальных активов (НМА);

- учет движения наличных и безналичных средств, в том числе многовалютного движения;

- учет взаиморасчетов с контрагентами и подотчетными лицами;

- учет взаиморасчетов с работниками по оплате труда;

- учет производственных затрат и расчет себестоимости;

- учет налогообложения, в том числе специальных режимов;

- бухгалтерская и регламентная отчетность и прочее.

Наиболее известна версия программы «1С:Бухгалтерия 7.7». На базе новой технологической платформы разработана программа «1С:Бухгалтерия 8.0». Преимущества приложения «1С:Бухгалтерия 8.0»по сравнению с приложением «1С:Бухгалтерия 7.7»:

- реализована возможность ведения учета нескольких организаций в единой информационной базе (Организации могут использовать общие списки товаров, статей затрат, контрагентов и так далее, при этом каждая организация может вести учет по общей или упрощенной системе налогообложения в рамках одной и той же информационной базы);

- за счет введения отдельного плана счетов налогового учета упрощена сопоставимость данных бухгалтерского и налогового учета, что важно для обеспечения требований ПБУ 18/02 «Расчеты по налогу на прибыль»;

- появление в программе «1С:Бухгалтерия 8.0» партионного учета расширяет область применения типового решения, так как помимо способа оценки материально-производственных запасов по средней себестоимости, становится возможным применение и таких способов, как ФИФО и ЛИФО, независимо для бухгалтерского и налогового учета и для каждой организации;

- реализован опциональный аналитический учет по местам хранения: количественный и количественно-суммовой;

- реализована возможность учета товаров в розничной торговле по продажным ценам;

- в программе «1С:Бухгалтерия 8.0» поддерживается учет деятельности индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения;

- в новой версии «1С:Бухгалтерия 8.0» расширены возможности настройки типовых операций (средства группового ввода часто используемых бухгалтерских проводок), теперь этот простой, но эффективный инструмент автоматизации теперь может легко и быстро настраиваться пользователем;

- современный эргономичный интерфейс программы «1С:Бухгалтерия 8.0» делает доступными сервисные возможности «1С:Предприятия 8.0» даже для небольших организаций. [14]

Таким образом, наиболее удобным в качестве прикладного программного обеспечения использовать программу «1С:Бухгалтерия 8.0». «1С:Бухгалтерия 8.0» представляет собой совокупность платформы «1С:Предприятие 8.0» и конфигурации «Бухгалтерия предприятия 8.0».

3. Технические средства АСБУ

3.1 Аппаратные средства АСБУ

Аппаратные средства - это устройства, из которых состоит персональный компьютер, средства связи и коммуникаций. Персональный компьютер включает в себя центральный процессор, материнскую плату, жесткий диск (винчестер), оперативную память (оперативное запоминающее устройство, ОЗУ), видеокарту, звуковую карту, устройство чтения компакт-дисков (CD-ROM), монитор, клавиатуру, манипулятор-мышь и так далее. К компьютеру могут быть подключены периферийные устройства: принтер, сканер, проектор и так далее. Современные средства связи и коммуникаций подразумевают устройства, с помощью которых формируется вычислительная сеть: сетевые карты, линии связи, устройства коммутации (хабы, свичи, модемы) и прочее.

Для работы с системой «1С:Предприятие 8.0» рекомендуемая конфигурация компьютера имеет следующие характеристики:

а) компьютер конечного пользователя:

1) процессор Intel Pentium II 400 МГц и выше (рекомендуется Intel Pentium III 866 МГц);

2) оперативная память 128 Мбайт и выше (рекомендуется 256 Мбайт);

3) жесткий диск (при установке используется около 120 Мбайт);

4) устройство чтения компакт дисков;

5) USB-порт;

6) SVGA дисплей;

б) компьютер, используемый для разработки конфигураций:

1) процессор Intel Pentium III 866 МГц и выше (рекомендуется Intel Pentium IV/Celeron 1800 МГц);