Чтобы задать ведение аналитического учета по тому или иному
синтетическому счету или субсчету, следует в режиме просмотра счетов
(команда Счета пункта главного меню Операции ) указать в графе Вид
субконто наименование вида субконто, который будет связан с данным счетом или субсчетом. После этого при вводе проводок по данному счету или субсчету программа будет предлагать выбрать из соответствующего справочника объект, к которому относится проводка. Например, если к счету 71"Расчеты с подотчетными лицами" прикреплен вид субконто Сотрудники, то при вводе проводок по счету 71 программа предложит выбрать из списка сотрудника, к которому относится операция. Если нужного сотрудника в списке нет, список можно также дополнить. Каждый вид субконто может быть прикреплен к любому числу счетов и субсчетов. (Например, для счетов 60, 61, 62, 64, 76 можно вести единый список субконто - "Организация").
Принципы работы со списком видов субконто (ввод новой записи,
просмотр, корректировка, удаление) такой же как и для всех списков.
Списки значений субконто содержат объекты аналитического учета
одного вида.
Обращение к списку значений субконто выполняется:
- при нажатии клавиши F3 из окна Виды субконто (при этом
выводится список для того вида субконто, на котором установлен курсор);
- при вводе данных в журнал операций для проводок по тем счетам,
по которым предусмотрено ведение аналитического учета;
- при корректировки плана счетов;
- при составлении стандартных отчетов.
Список значений субконто содержит три графы: код, наименование
субконто и цена. Список можно упорядочить как по коду субконто (F2), так и по наименованию субконто (F4).
Графа субконто "Цена" заполняется для тех объектов аналитического
учета, для которых она имеет смысл (например, основные средства, материалы и т.д.). Просмотр, корректировка, удаление, ввод новой записи списка значений субконто осуществляются так же как и для других списков. Печать списка значений субконто возможна из окна Виды субконто после нажатия клавиши F8.
Для субконто можно задавать параметры при нажатии клавиши F5,
предварительно установив курсор на конкретный субконто. Названия
параметров субконто едины для всех видов субконто одного вида. Значения параметров можно использовать в форме первичных документов, в формах отчетов, в формулах типовых проводок и т.п. Принцип работы со списком параметров субконто такой же, как и для других списков.
3.3 Разработка процедур и функции модуля документа.
Исходными данными для бухгалтерии являются проводки, вводимые в журнал хозяйственных операций. На основании введенных проводок программа автоматически формирует баланс и другую отчетность.
Журнал операций выводится на экран при выборе команды Журнал
операций пункта главного меню. Журнал выводится в виде списка, состоящего из 6 граф (колонок).
Дата - указывает дату совершения хозяйственных операций.
Дебет - указывает коды счета и субсчета дебета проводки.
Кредит - указывает коды счета и субсчета кредита проводки.
Сумма - указывает сумму проводки.
N - указывает номер рабочего места, на котором вводилась данная
проводка. Эта графа используется при переносе и при удалении операций.
Кратное содержание - указывает на содержание операций и проводки .
Рекомендуется в ее левой части указывать текст, характеризующий операцию в целом, а в правой части - текст, описывающий операцию в целом, а в правой части - текст, описывающий конкретную проводку.
В верхней части экрана (строки 2-5) отображаются наименования
счетов дебета и кредита текущей проводки, соответствующие субконто. Журнал операций является обычным списком и принцип работы с ним такой же, как и для других списков. Выход из журнала операций осуществляется после нажатия клавиши Esc.
Ввод проводок (Ins) осуществляется последовательно по колонкам
переходя из колонки в колонку после нажатия клавиши Enter. Колонка N
заполняется автоматически после задания номера рабочего места в
"Установке параметров".
При вводе проводок следует иметь в виду:
- дата должна находиться в интервале видимости операций (задается
после нажатия клавиши F7);
- при вводе счетов дебета и кредита проводки их можно выбрать из
списка счетов. Для этого после нажатия клавиши Enter нажать клавишу F3. На экране будет выведен список счетов, из которого клавишами управления курсором выбирается нужный и нажимается клавиша Enter;
- если по счету ведется аналитический учет, то после ввода кода
счета программа предложит выбрать из списка соответствующее субконто. Если в списке нет нужного субконто, его можно туда ввести (Ins).
При вводе однотипных проводок можно воспользоваться копированием проводок. Для копирования проводки курсор устанавливается на проводку-образец и нажимается клавиша F9. После этого ввод проводки аналогичен описанному выше, но в колонках будут значения проводки-образца, которые можно принять, нажав клавишу Enter или исправить. Проводки в журнале операций можно отсортировать по датам (F2), счетам дебета (F3), счетам кредита (F4), суммам (F5) и содержанию операций (F6).
Для поиска проводки надо произвести их сортировку в колонке, по
которой производится поиск, а затем с клавиатуры ввести нужные символы (например код счета дебета). В случае обнаружения введенного символа он отображается в нижней части списка, а курсор устанавливается на первый элемент, отвечающий введенным символам.
3.4 Разработка таблиц для вывода документа на печать.
После установки полей, для печати одного экземпляра документа достаточно нажать кнопку печати на панели инструментов Стандартная.
Если же нужно напечатать не весь документ, а только его часть, или напечатать несколько копий документа, или произвести настройку принтера, тогда необходимо выбрать команду меню Файл • Печать. При этом на экране появится стандартный диалог Печать .
Из открывающегося списка Имя выбирается доступный в системе принтер. Настройка конкретного принтера производится при нажатии на кнопку Свойства. В группе переключателей Печатать указывается та часть документа, которая должна быть напечатана. Если установить переключатель Все (А11), то напечатается весь документ. При установленном переключателе Страницы печатаются страницы, начиная с номера, указанного в поле ввода с, по страницу, номер которой указан в поле ввода по. Если установлен переключатель Выделенный фрагмент, то печатается только выделенная часть документа.
В поле со счетчиком Число копий устанавливается количество копий документа, причем при установленном флажке Разобрать сперва будет распечатана целиком первая копия документа, затем вторая и так далее. При сброшенном флажке Разобрать (Со11а1е) сперва будут распечатаны все первые страницы документа, затем все вторые и так далее.
После установки параметров печати необходимо нажать кнопку ОК. Документ будет распечатан на выбранном принтере.
Заключение
В заключение данной работы хотелось бы отметить, что конфигурация "Управление торговлей" реализует лишь один из множества возможных подходов к решению задач автоматизации управления торговым предприятием на основе платформы "1С:Предприятие". За счет средств конфигурирования системы можно не только существенно расширить возможности типовой конфигурации, но даже создать свой, уникальный набор справочников, документов, алгоритмов их обработки и отчетов, который в наибольшей степени соответствовал бы особенностям работы вашего предприятия. Нельзя сказать, что это очень просто. Серьезное конфигурирование требует немалых познаний о системе и определенного опыта работы с ней.
Программа «1С: Бухгалтерия 7.7.» - это универсальная, очень удобная, доступная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности. В настоящее время многие организации, применяющие программу «1С: Бухгалтерия 7.7.» переходят на программу «1С: Бухгалтерия 8.0.», которая имеет некоторые преимущества:
· в программе «1С: Бухгалтерия 8.0.» реализована возможность ведения учета нескольких организаций в единой информационной базе;
· за счет введения отдельного плана счетов налогового учета упрощена сопоставимость данных бухгалтерского и налогового учета, что важно для обеспечения требований ПБУ 18/02 "Расчеты по налогу на прибыль";
· появление в "1С: Бухгалтерия 8.0" партионного учета расширяет область применения типового решения;
· реализован опциональный аналитический учет по местам хранения: количественный и количественно-суммовой;
· возможность учета товаров в розничной торговле по продажным ценам;
· поддерживается учет деятельности индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения;
· расширены возможности настройки типовых операций -- средства группового ввода часто используемых бухгалтерских проводок;
· современный эргономичный интерфейс "1С: Бухгалтерия 8.0" делает доступными сервисные возможности "1С: Предприятие 8.0" даже для небольших организаций.
Список использованной литературы:
1. Описание типовой конфигурации "1С: Бухгалтерия 7.7". - М.: ЗАО "1С", 2005. Интернет-ресурс БУХ.1С
2. Рязанцева Н.А., Рязанцев Д.Н. 1С: Предприятие. Бухгалтерский учет. Секреты работы. - СПБ.: БХВ-Петербург, 2004
3. Харитонов С.А. Гибкая автоматизация бухгалтерского учета и отчетности: вопросы теории и практики. - М.: Издательство «Бухгалтерский учет», 2006.
4. Харитонов С.А. Компьютерная бухгалтерия 7.7 в системе гибкой автоматизации бухгалтерского учета: Научно-методическое издание. - М.: ЗАО «1С», 2005
5. Харитонов С.А. Компьютерная бухгалтерия 7.7 с новым планом счетов: Учебное пособие. - СПб.: Элби-СПб, 2004
6. Журнал «Бухгалтер и компьютер» №1-3 2008 г.
7. «1С: Бухгалтерия», Настольная книга пользователя М – 2007
8. Брага В.В. «Компьютеризация бухгалтерского учета М –
Финстатинформ 2006