«Основные бухгалтерские проводки и необходимые первичные документы при выбытии основных средств»
| Бухгалтерская проводка | Содержание операции | Оправдательный документ |
| 1 | 2 | 3 |
| Дт01/2 Кт01/1 | Переводится первоначальная стоимость основных средств | При списании - Акт о списании объекта ОС (кроме автотр. средств) по форме №ОС-4, Акт о списании автотранспортных средств по форме №ОС-4а, или Акт о списании групп объектов ОС по форме №ОС-4б. |
| При передаче - Акт о приеме-передаче по форме №ОС-1а, №ОС-1б. | ||
| Дт02 Кт01/2 | Переводится начисленная сумма амортизации по объекту основных средств | При списании - Акт о списании объекта ОС (кроме автотр. средств) по форме №ОС-4, Акт о списании автотранспортных средств по форме №ОС-4а, или Акт о списании групп объектов ОС по форме №ОС-4б. |
| При передаче - Акт о приеме-передаче по форме №ОС-1а, №ОС-1б. | ||
| Инвентарная карточка по форме №ОС-6 или инвентарная книга | ||
| Дт91/2 Кт01/2 | Зачисляется в состав расходов остаточная стоимость основного средства | При списании - Акт о списании объекта ОС (кроме автотранспортных средств) по форме №ОС-4, Акт о списании автотранспортных средств по форме №ОС-4а, или Акт о списании групп объектов ОС по форме №ОС-4б. |
| При передаче - Акт о приеме-передаче по форме №ОС-1а, №ОС-1б. | ||
| Инвентарная карточка по форме №ОС-6 или инвентарная книга, Договор продажи. | ||
| Дт99 Кт01/2 | Списывается остаточная стоимость основного средства в результате чрезвычайных обстоятельств | Акт о списании объекта ОС (кроме автотранспортных средств) по форме №ОС-4, Акт о списании автотранспортных средств по форме №ОС-4а, или Акт о списании групп объектов ОС по форме №ОС-4б. |
| Дт91/2 Кт10, 69, 70, 76 | Списываются затраты, связанные с выбытием (списанием) основных средств | Смета затрат, Расчетно-платежная ведомость, Накладные, Требования и другие документы |
| Дт76 (62) Кт91/1 | Отражается выручка от продажи основного средства | Договор продажи, Счет |
| Дт91/2 Кт68/2 | При реализации основного средства начисляется НДС | Бухгалтерская справка-расчет |
| Дт58/1 Кт91/1 | При передаче основного средства в качестве вклада в уставный капитал взамен приходуются акции | Выписка из учредительных документов, Акт согласования стоимости объекта |
| Дт10 Кт91/1 | Приходуются детали, узлы и агрегаты разобранного и демонтированного оборудования | Приходный ордер |
| Дт91/9 Кт99 | Определяется прибыль от выбытия основного средства | Бухгалтерская справка-расчет |
| Дт99 Кт91/9 | Определяется убыток от выбытия (списания) основного средства | Бухгалтерская справка-расчет |
Приложение В
УТВЕРЖДАЮ:
Директор
ООО «Мебельная фабрика Древо»
| Должность: Главный бухгалтер __________________________________________________________ |
| Подразделение: ___________________________________________________________ |
| 1. Общая цель должности:Организует работу по постановке и ведению бухгалтерского учета организации в целях получения заинтересованными внутренними и внешними пользователями полной и достоверной информации о ее финансово-хозяйственной деятельности и финансовом положении.____________________________________________________________ |
| 2. Общие положения:Подчиненность:· Главный бухгалтер непосредственно подчинен__________________________________________________________ · Главный бухгалтер выполняет указания_________________________________________________________(указания этих работников вы выполняются только в том случае, если они не противоречат указаниям непосредственного руководителя).Замещение:· Главный бухгалтер замещает_______________________________ · Главного бухгалтера замещает ___________________________ Прием и освобождение от должности:Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности приказом директора предприятия (по согласованию с руководителем подразделения)._____________________________________________________________ |
| 3. Требования к квалификации:Должен знать:· законодательство о бухгалтерском учете · основы гражданского права · финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство · нормативные и методические документы по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, хозяйственно-финансовой деятельности организации · положения и инструкции по организации бухгалтерского учета, правила его ведения · кодексы этики профессионального бухгалтера и корпоративного управления · профиль, специализацию и структуру организации, стратегию и перспективы ее развития · налоговый, статистический и управленческий учет · порядок оформления бухгалтерских операций и организации документооборота по участкам учета, списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей, проведения аудиторских проверок · формы и порядок финансовых расчетов · условия налогообложения юридических и физических лиц · правила проведения инвентаризаций денежных средств товарно-материальных ценностей, расчета с дебиторами и кредиторами, проведения проверок и документальных ревизий · порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности · современные справочные и информационные системы в сфере бухгалтерского учета и управления финансами · методы анализа финансово-хозяйственной деятельности организации · правила хранения бухгалтерских документов и защиты информации · передовой отечественный и зарубежный опыт организации бухгалтерского учета · экономику, организацию производства, труда и управления · основы технологии производства · законодательство о труде · правила по охране труда. Образование, опыт работы:Высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж бухгалтерско-финансовой работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет.________________________________________________________ |
| 4. Должностные обязанности:· Организует работу по постановке и ведению бухгалтерского учета организации в целях получения заинтересованными внутренними и внешними пользователями полной и достоверной информации о ее финансово-хозяйственной деятельности и финансовом положении. · Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику исходя из специфики условий хозяйствования, структуры, размеров, отраслевой принадлежности и других особенностей деятельности организации, позволяющую своевременно получать информацию для планирования, анализа, контроля, оценки финансового положения и результатов деятельности организации. · Возглавляет работу: по подготовке и утверждению рабочего плана счетов бухгалтерского учета, содержащего синтетические и аналитические счета, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, форм внутренней бухгалтерской отчетности; по обеспечению порядка проведения инвентаризации и оценки имущества и обязательств, документальному подтверждению их наличия, составления и оценки; по организации системы внутреннего контроля за правильностью оформления хозяйственных операций, соблюдением порядка документооборота, технологии обработки учетной информации и ее защиты от несанкционированного доступа. · Руководит формированием информационной системы бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, обеспечивает предоставление необходимой бухгалтерской информации внутренним и внешним пользователям. · Организует работу по ведению регистров бухгалтерского учета на основе применения современных информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, исполнению смет расходов, учету имущества, обязательств, основных средств, материально-производственных запасов, денежных средств, финансовых, расчетных и кредитных операций, издержек производства и обращения, продажи продукции, выполнения работ (услуг), финансовых результатов деятельности организации.· Обеспечивает своевременное и точное отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, движения активов, формирования доходов и расходов, выполнения обязательств. · Обеспечивает контроль за соблюдением порядка оформления первичных учетных документов. · Организует информационное обеспечение управленческого учета, учет затрат на производство, составление калькуляций себестоимости продукции (работ, услуг), учет по центрам ответственности и сегментам деятельности, формирование внутренней управленческой отчетности. · Обеспечивает: своевременное перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в кредитные организации, средств на финансирование капитальных вложений, погашение задолженностей по ссудам; контроль за расходованием фонда оплаты труда, организацией и правильностью расчетов по оплате труда работников, проведением инвентаризаций, порядком ведения бухгалтерского учета, отчетности, а также проведением документальных ревизий в подразделениях организации. · Принимает участие в проведении финансового анализа и формировании налоговой политики на основе данных бухгалтерского учета и отчетности, в организации внутреннего аудита; подготавливает предложения, направленные на улучшение результатов финансовой деятельности организации, устранение потерь и непроизводительных затрат. · Ведет работу по обеспечению соблюдения финансовой и кассовой дисциплины, смет расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь. · Участвует в оформлении документов по недостачам, незаконному расходованию денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы. · Обеспечивает составление отчета об исполнении бюджетов денежных средств и смет расходов, подготовку необходимой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы. · Обеспечивает сохранность бухгалтерских документов и сдачу их в установленном порядке в архив. · Оказывает методическую помощь руководителям подразделений и другим работникам организации по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и анализа хозяйственной деятельности. · Руководит работниками бухгалтерии, организует работу по повышению их квалификации.Командировки:· как часто (% от рабочего времени): · куда: _________________________________________________ |
| 5. Взаимодействие:Коммуникации внутренние(для достижения общих целей и эффективного исполнения обязанностей Главный бухгалтер сотрудничает с другими работниками подразделения или другими отделами и обменивается следующей информацией (содержание, форма, сроки)): Получаете информацию (какую : от кого:) _________________________________________________________ Передаете информацию (какую: кому:)__________________________________________________________Коммуникации внешние(для выполнения своих обязанностей Главный бухгалтер обменивается информацией с другими организациями): Получаете информацию (какую : от кого:) _________________________________________________________ Передаете информацию (какую: кому:) __________________________________________________________ |
| 6. Права · Главный бухгалтер имеет право давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности. · Главный бухгалтер имеет право контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений подчиненными ему службами и подразделениями. · Главный бухгалтер имеет право запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам своей деятельности и деятельности подчиненных ему служб и подразделений. · Главный бухгалтер имеет право взаимодействовать с другими предприятиями, организациями и учреждениями по производственным и другим вопросам, входящим в его функциональные обязанности. · Главный бухгалтер имеет право знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности Подразделения. · Главный бухгалтер имеет право предлагать на рассмотрение руководителя предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей Должностной инструкцией обязанностями. · Главный бухгалтер имеет право выносить на рассмотрения руководителя предложения о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей работников подчиненного подразделения, предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины. · Главный бухгалтер имеет право докладывать руководителю обо всех выявленных нарушениях и недостатках в связи с выполняемой работой. · Главный бухгалтер имеет право общаться с представителями прессы, передавать служебную информацию в другие организации как сотрудник предприятия: o только по разрешению непосредственного руководителя; o в рамках выполняемых функций по должности; o по всем вопросам, относящимся к вашей сфере деятельности на предприятии. _________________________________________________________ |
| 7. Ответственность · Главный бухгалтер несет ответственность за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации. · Главный бухгалтер несет ответственность за нарушение правил и положений, регламентирующих деятельность предприятия. · При переходе на другую работу или освобождении от должности Главный бухгалтер ответственен за надлежащую и своевременную сдачу дел лицу, вступающему в настоящую должность, а в случае отсутствия такового, лицу его заменяющему или непосредственно своему руководителю. · Главный бухгалтер несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. · Главный бухгалтер несет ответственность за причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации. · Главный бухгалтер несет ответственность за соблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации. · Главный бухгалтер несет ответственность за выполнение правил внутреннего распорядка, правил ТБ и противопожарной безопасности. __________________________________________________________ |
| 8. Показатели оценки(непосредственный руководитель оценивает работу на основе следующих показателей):· Измеряемые показатели:________________________________ · Функциональные показатели:____________________________ |
| 9. Программа повышения квалификации (для успешного выполнения обязанностей на вашей должности необходимо регулярное повышение квалификации): · по каким темам______________________________________· как часто____________________________________________ |
| 10. Перспективы служебного роста:__________________________________________________________(для сотрудника, успешно работающего в данной должности): |
| Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с ______________________________________________________________Руководитель структурногоподразделения: _______________ ________________________ (подпись) фамилия, инициалы СОГЛАСОВАНО:Начальник юридического отдела:_______________ ________________________ (подпись) фамилия, инициалы С инструкцией ознакомлен:_______________ ________________________ (подпись) фамилия, инициалы |
| УТВЕРЖДАЮ:ДиректорООО «Мебельная фабрика Древо» |
| Должность: Бухгалтер-ревизор |
| Подразделение:___________________________________________ |
| 1. Общая цель должности:Осуществляет в соответствии с действующими положениями и инструкциями плановые и по специальным заданиям документальные ревизии хозяйственно-финансовой деятельности предприятий по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, а также их подразделений, находящихся на самостоятельном балансе. |
| 2. Общие положения:Подчиненность:· Бухгалтер-ревизор непосредственно подчинен________________ · Бухгалтер-ревизор выполняет указания ______________________(указания этих работников вы выполняются только в том случае, если они не противоречат указаниям непосредственного руководителя).Замещение:· Бухгалтер-ревизор замещает_____________________________ · Бухгалтера-ревизора замещает___________________________Прием и освобождение от должности:Бухгалтер-ревизор назначается на должность и освобождается от должности приказом директора предприятия (по согласованию с руководителем подразделения). |
| 3. Требования к квалификации:Должен знать:· законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета и составлению отчетности · формы и методы бухгалтерского учета и анализа хозяйственной деятельности на предприятии · порядок проведения документальных ревизий и проверок, правильности ведения бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций · организацию документооборота и порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств · план и корреспонденцию счетов · финансовое и хозяйственное законодательство · экономику, организацию производства, труда и управления · рыночные методы хозяйствования · правила эксплуатации вычислительной техники · законодательство о труде · правила и нормы охраны труда. Образование, опыт работы:Высшее профессиональное (экономическое) или среднее профессиональное (экономическое) образование |
| 4. Должностные обязанности:· Осуществляет в соответствии с действующими положениями и инструкциями плановые и по специальным заданиям документальные ревизии хозяйственно-финансовой деятельности предприятий по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, а также их подразделений, находящихся на самостоятельном балансе. · Своевременно оформляет результаты ревизии и представляет их в соответствующие инстанции для принятия необходимых мер. · Дает оперативные указания руководителям ревизуемого объекта об устранении выявленных нарушений и недостатков, проведении контрольных проверок выполненных работ. · Контролирует достоверность учета поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, правильность расходования материалов, топлива, электроэнергии, денежных средств, соблюдения смет расходов, порядок составления отчетности на основе первичных документов, а также организацию проведения инвентаризаций и бухгалтерского учета в подразделениях предприятия, а также соблюдение сроков перечисления налогов и сборов и выплаты заработной платы. · Участвует в разработке и осуществлении мер, направленных на повышение эффективности использования финансовых средств, усиление контроля за хозяйственно-финансовой деятельностью предприятия, обеспечение сохранности собственности предприятия и правильной организации бухгалтерского учета. · Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств. · Контролирует деятельность работников предприятия по вопросам ведения бухгалтерского учета и отчетности.Командировки:· как часто (% от рабочего времени): · куда: |
| 5. Взаимодействие:Коммуникации внутренние(для достижения общих целей и эффективного исполнения обязанностей Бухгалтер-ревизор сотрудничает с другими работниками подразделения или другими отделами и обменивается следующей информацией (содержание, форма, сроки)): Получаете информацию (какую : от кого:) _____________________________________________________________ Передаете информацию (какую: кому:) _________________________________________________________Коммуникации внешние(для выполнения своих обязанностей Бухгалтер-ревизор обменивается информацией с другими организациями): Получаете информацию (какую : от кого:) _________________________________________________________ Передаете информацию (какую: кому:) _______________________________________________________ |
| 6. Права · Бухгалтер-ревизор имеет право давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности. · Бухгалтер-ревизор имеет право контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений подчиненными ему службами и подразделениями. · Бухгалтер-ревизор имеет право запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам своей деятельности и деятельности подчиненных ему служб и подразделений. · Бухгалтер-ревизор имеет право взаимодействовать с другими предприятиями, организациями и учреждениями по производственным и другим вопросам, входящим в его функциональные обязанности. · Бухгалтер-ревизор имеет право знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности Подразделения. · Бухгалтер-ревизор имеет право предлагать на рассмотрение руководителя предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей Должностной инструкцией обязанностями. · Бухгалтер-ревизор имеет право выносить на рассмотрения руководителя предложения о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей работников подчиненного подразделения, предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины. · Бухгалтер-ревизор имеет право докладывать руководителю обо всех выявленных нарушениях и недостатках в связи с выполняемой работой. · Бухгалтер-ревизор имеет право общаться с представителями прессы, передавать служебную информацию в другие организации как сотрудник предприятия: o только по разрешению непосредственного руководителя; o в рамках выполняемых функций по должности; o по всем вопросам, относящимся к вашей сфере деятельности на предприятии. |
| 7. Ответственность · Бухгалтер-ревизор несет ответственность за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации. · Бухгалтер-ревизор несет ответственность за нарушение правил и положений, регламентирующих деятельность предприятия. · При переходе на другую работу или освобождении от должности Бухгалтер-ревизор ответственен за надлежащую и своевременную сдачу дел лицу, вступающему в настоящую должность, а в случае отсутствия такового, лицу его заменяющему или непосредственно своему руководителю. · Бухгалтер-ревизор несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. · Бухгалтер-ревизор несет ответственность за причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации. · Бухгалтер-ревизор несет ответственность за соблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации. · Бухгалтер-ревизор несет ответственность за выполнение правил внутреннего распорядка, правил ТБ и противопожарной безопасности. |
| 8. Показатели оценки(непосредственный руководитель оценивает работу на основе следующих показателей):· Измеряемые показатели:________________________________· Функциональные показатели:____________________________ |
| 9. Программа повышения квалификации (для успешного выполнения обязанностей на вашей должности необходимо регулярное повышение квалификации): · по каким темам:______________________________________· как часто____________________________________________ |
| 10. Перспективы служебного роста: ______________________________________________________________(для сотрудника, успешно работающего в данной должности): |
| Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с ________________________________________________________________Руководитель структурного подразделения: _______________ ________________________ (подпись) фамилия, инициалы СОГЛАСОВАНО:Начальник юридического отдела:_______________ ________________________ (подпись) фамилия, инициалы С инструкцией ознакомлен:_______________ ________________________ (подпись) фамилия, инициалы |
УТВЕРЖДАЮ: