Учет движения товаров в торговой организации (стр. 3 из 9)
- Учредительные документы;
- Документ, подтверждающий государственную регистрацию;
- Внутренние документы предприятия;
- Иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными актами.
При ликвидации предприятия документы передаются в архив.
На предприятии ООО «Стил-Запчасть» бухгалтерский учет ведется в соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ, Положение по ведению бухгалтерского учёта и отчётности №34Н, ПБУ, НК РФ, ГК РФ.
На 01.01.2009г в ООО «Стил-Запчасть» работает 26 человек.
Высшим органом управления ООО «Стил-Запчасть» является общее собрание акционеров, которое осуществляет свою деятельность в соответствии с российским законодательством на основании Устава и Учредительного Договора.
Организационная структура предприятия отражена на рис. 2.
Проведем анализ эффективности использования ресурсов магазина за период 2007-2008 годы.
Данные для расчета основных показателей приведены в табл. 1.
Таблица 1.
Показатели хозяйственной деятельности и эффективность их использования
| № | Показатели | 2007 | 2008 | отклонение | |
| в сумме | в % | ||||
| А | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 1 | Розничный товарооборот всего | 53600 | 58700 | 5100 | 109,5% |
| 2 | Валовый доход | 17150 | 19500 | 2350 | 113,7% |
| 3 | Уровень валовых доходов, % | 32,00% | 33,22% | 1,22% | 103,8% |
| 4 | Издержки обращения | 13700 | 15737 | 2037 | 114,9% |
| 5 | Уровень издержек обращения, % | 25,6% | 26,8% | 1,2% | 104,9% |
| 6 | Прибыль по торговле | 3450 | 3763 | 313,0 | 109,1% |
| 7 | Рентабельность по торговле, % | 6,44% | 6,41% | -0,03% | 99,6% |
| 8 | Налоги | 828 | 903,12 | 75,12 | 109,1% |
| 9 | Чистая прибыль | 2622 | 2859,88 | 237,88 | 109,1% |
| 10 | Рентабельность, % | 4,89% | 4,87% | -0,02% | 99,6% |
| 11 | Численность работников | 25 | 26 | 1,00 | 104,0% |
| 12 | Прибыль на одного работника | 104,88 | 110,00 | 5,12 | 104,9% |
| 13 | Количество продавцов | 18 | 22 | 4,00 | 122,2% |
| 14 | Товарооборот на одного продавца | 2977,78 | 2668,18 | - 309,60 | 89,6% |
| 15 | Торговая площадь | 150 | 150 | - | 100,0% |
| 16 | Товарооборот на 1 м торговой площади | 357,33 | 391,33 | 34,00 | 109,5% |
Как видим из табл. 1 все показатели предприятия выросли. Однако, следует обратить внимание, что темпы роста издержек обращения превышают темпы роста товарооборота, что, соответственно, привело к снижению рентабельности.
| Показатели | Годы | Отклонение | ||
| 2007 | 2008 | в сумме | в % | |
| Розничный товарооборот | 53600 | 58700 | 5100 | 110% |
| Прибыль от продаж | 3450 | 3763 | 313 | 109% |
| Среднегодовая стоимость основных фондов | 6630 | 7750 | 1120 | 117% |
| Фондоотдача руб.коп. | 8,08 | 7,57 | -0,51 | 94% |
| Фондорентабельность | 0,52 | 0,49 | -0,03 | 93% |
Как видно из табл. 2 фондоотдача за анализируемый период снизилась, это обусловлено вводом новых основных фондов. Так, среднегодовая стоимость основных фондов выросла на 117% и составила 7750 тыс.руб., что привело к снижению фондоотдачи на 6%, а фондорентабельности на 7%.
Обобщая вышеизложенное, можно также сделать следующие выводы:
1. Розничный товарооборот магазина за 2007-2008 гг. увеличился на 5100 тыс.руб. или на 9,5%.
2. Численность работников магазина увеличилась на 1 чел. или на 4%.
3. Прибыль на одного работника увеличилась на 5,12 тыс.руб. или на 4,9%, но с учетом того, что численность продавцов увеличилась на 4 человека (темп роста 122,2%), выработка одним продавцом снизилась на 309,6 тыс.руб.
В целом, магазин работает эффективно, однако следует обратить внимание на рост издержек обращения, опережающие темпы роста которых снижают общую эффективность деятельности торгового предприятия.
2. Организация и методология учета движения товаров и тары на предприятиях торговли и пути их совершенствования
2.1. Документальное оформление движения товаров и тары
Документальное оформление поступления товаров осуществляется в соответствии с требованиями Методических рекомендаций по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли (Письмо Роскомторга от 10.07.1996 N 1-794/32-5).
Порядок отражения в бухгалтерском учете операций по поступлению товаров зависит от способа их оценки (по фактической себестоимости приобретения; по покупной стоимости; по продажным ценам). При формировании учетной политики организации следует указать избранный способ оценки товаров, а также способ признания учтенных расходов в себестоимости проданных за отчетный период товаров.
Основными способами поступления товаров в торговую организацию являются приобретение их по договорам поставки (купли-продажи) (см. прил. 1,2), а также поступление товаров по договорам мены, комиссии и поручения. Для учета заключенных договоров используется журнал регистрации (прил. 3).
Поставщики, отгружая ценности, обязаны оформить сопроводительные документы - счет-фактуру и товарно-транспортную накладную, доверенность (см. прил. 4, 5, 6). На выданные доверенности ведется журнал учета (прил. 7).
Товарно-транспортная накладная выписывается при доставке товарно-материальных ценностей автомобильным транспортом. В остальных случаях оформляются счета-фактуры. В зависимости от видов товарно-материальных ценностей к накладной или счету-фактуре могут прилагаться и другие документы, подтверждающие массу (количество) ценностей (кипные карты, упаковочные ярлыки, отвесы и т.п.) и/или качество (качественные удостоверения, сертификаты, справки о результатах лабораторных анализов и т.п.). Обязанность продавца одновременно с передачей товара передать покупателю относящиеся к нему документы (технический паспорт, сертификат качества, инструкцию по эксплуатации и т.п.) установлена ст.456 ГК РФ.
На предприятии ведется учет полученных (прил. 8) и выданных (прил. 9) счетов-фактур.
Порядок приема товарно-материальных ценностей и его документальное оформление зависят от места приема (на складе поставщика, от транспортной организации, на складе покупателя); характера приема (по количеству, качеству и комплектности); степени соответствия условиям договора и сопроводительным документам; наличия или отсутствия сопроводительных документов.
Статьей 513 ГК РФ на покупателя возлагается обязанность по проверке количества и качества, получаемых от поставщиков товаров в сроки и в порядке, установленных законом, договором или обычаями делового оборота.
Прием по количеству - это прием товаров в установленные сроки по массе нетто и количеству единиц, поставляемых без тары или в открытой таре, или по массе брутто и числу мест ценностей, поставляемых в таре, с последующей проверкой массы нетто и количества единиц в каждом месте.
Прием по качеству - это проверка в установленные сроки сохранности качества и наличия комплектности ценностей, соответствия требованиям стандартов и технических условий, образцам, рецептурам и другим условиям, предусмотренным договором поставки.
Для приемки товарно-материальных ценностей по количеству и качеству составляется Акт (форма №ТОРГ-2) (см. прил. 10).
Если обнаружился брак поступивших ТМЦ, то выставляется претензия (см. прил. 11).
В соответствии со ст.458 ГК РФ, если иное не предусмотрено договором купли-продажи, обязанность продавца передать товар покупателю считается исполненной в момент:
- вручения товара покупателю или указанному им лицу, если договором предусмотрена обязанность продавца по доставке товара (в данном случае прием товара покупателем и его документальное оформление производятся непосредственно на складе покупателя);
- предоставления товара в распоряжение покупателя, если товар должен быть передан покупателю или указанному им лицу в месте нахождения товара (в данном случае прием приобретаемого у поставщика товара производится организацией-покупателем на складе поставщика).