Поступление и выбытие денежных средств и их эквивалентов образуют денежные потоки организации, раскрываемые в отчете о движении денежных средств. Инкассация наличной выручки, перевод денежных средств на счет филиала, короткий депозит и другие подобные перемещения между отдельными позициями денежных средств и их эквивалентов не рассматриваются как денежные потоки. Они не могут быть отнесены к оборотам реальной деятельности предприятия. Такие перемещения являются результатом специфической функции управления денежными средствами - планирования денежных потоков и перераспределения их излишков во времени.
Отчет о движении денежных средств, с одной стороны, концентрирует в себе значительную часть данных из других отчетов, а с другой, составляется достаточно детально, что позволяет создать целостную картину о состоянии финансов организации за конкретный период. Базовым признаком применяемой в Российской Федерации системы является представление по вертикали перечня показателей динамики денежных средств в разрезе факторов, отражающих структуру их поступлений и расходования. При этом требование выделения направлений деятельности организации может осуществляться как по горизонтали отчета, так и по вертикали. В том случае если формирование информации движении денежных средств по направлениям деятельности осуществляется по горизонтали отчета.
Таблица 1
Отчет о движении денежных средств сформированный по горизонтали
| Наименованиепоказателя | сумма | Из нее | ||||
| По текущей деятельности | По инвестиционной деятельности | По финансовой деятельности | ||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | ||
| Остаток денежных средств на начало года | 0 | х | х | х | ||
| Поступление денежных средств в разрезе факторов их динамики | 0 | 0 | 0 | 0 | ||
| Расходование денежных средств в разрезе факторов их динамики | 0 | 0 | 0 | 0 | ||
| Остаток денежных средств на конец года | 0 | х | х | х | ||
Достоинством такой структуры показателей отчета является наличие общих итогов движения денежных средств и его компактность, облегчающая чтение отчета. Недостатком приведенной структуры показателей является отсутствие итогов, характеризующих движение денежных потоков в разрезе направлений деятельности. Система показателей, формируемая при таком подходе к отражению информации, нашла свое выражение в рекомендованной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13 января 2000 года №4Н (приложение 1). В том случае если формирование информации о движении денежных средств по направлениям деятельности осуществляется по вертикали отчета (таблица 2).
Таблица 2
| Наименование показателя | сумма |
| 1 | 2 |
| Остаток денежных средств на начало отчетного года | |
| Движение денежных средств по текущей деятельностиПоступление денежных средств в разрезе факторов их динамикиРасходование денежных средств в разрезе факторов их динамикиЧистые денежные средства от текущей деятельности | ( ) |
| Движение денежных средств по инвестиционной деятельностиПоступление денежных средств в разрезе факторов их динамикиРасходование денежных средств в разрезе факторов их динамикиЧистые денежные средства от инвестиционной деятельности | ( ) |
| Движение денежных средств по финансовой деятельностиПоступление денежных средств в разрезе факторов их динамикиРасходование денежных средств в разрезе факторов их динамикиЧистые денежные средства от финансовой деятельностиЧистое увеличение (уменьшение) денежных средств | ( ) |
| Остаток денежных средств на конец отчетного года |
Представление в отчете такой структуры показателей характеризуется увеличением формата отчета, но появляется возможность отражать итоги движения денежных средств по направлениям деятельности. Путем суммирования итогов по каждому направлению выявляется общий показатель прироста или уменьшения всей денежной массы организации.
Система показателей, формируемая при таком подходе к отражению информации, нашла свое выражение в рекомендованной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 22 июля 2003г. №67Н форме отчетности (приложение 2)[3]. Независимо от применяемой структуры показателей отчета о движении денежных средств их числовые значения формируется на основе данных, прямо вытекающих из записей на счетах бухгалтерского учета денежных средств.
Отчет о движении денежных средств составляется в рублях. При отражении денежных потоков в иностранной валюте их величина пересчитывается в валюту отчетности по курсу, принятому на дату движения денежных средств. При составлении отчетности российскими предприятиями целесообразно использовать официальный курс, устанавливаемый Центральным банком Российской Федерации.
1.2. Составление отчета прямым методом
Наибольшую сложность в процессе построения отчета о движении денежных средств прямым методом, в особенности для внешнего аналитика, представляет его первый раздел, отражающий движение денежных средств от операционной деятельности. При использовании прямого метода раскрываются основные виды валовых денежных поступлений и выплат. Выделяют следующие достоинства этого метода:
Информация об основных видах денежных поступлений и выплат может быть получена:
В первом случае специалисты, ответственные за формирование отчетности, анализируют движение денежных средств по различным счетам бухгалтерского учета и классифицируют денежные потоки по видам деятельности (операционной, финансовой или инвестиционной). Однако на практике большинство предприятий ежедневно осуществляет огромное число операций, вызывающих движение денежных средств, поэтому движение денежных средств довольно трудно анализировать и классифицировать. В этой связи метод построения на основе учетных данных зачастую оказывается слишком трудоемким даже для внутренних бухгалтерских служб. Кроме того, он неприемлем для внешних пользователей, которые не имеют доступа к учетным данным предприятия, составляющим его коммерческую тайну. В этой ситуации более простым и универсальным способом является использование данных баланса и отчета о прибылях и убытках с соответствующими корректировками.Общая схема построения отчета о денежных потоках от операционной деятельности прямым методом представлена на схеме, приведенной в таблице 1.
Таблица 1. Схема определения денежного потока от основной деятельности (прямой метод).
| № стр. | Показатель |
| 1 | + Чистая выручка от реализации |
| 2 | +(—) Уменьшение (увеличение) дебиторской задолженности |
| 3 | + Авансы полученные |
| 4 | = Денежные средства, полученные от клиентов |
| 5 | (—) Себестоимость реализованных продуктов и услуг |
| 6 | +(—) Увеличение (уменьшение) товарных запасов |
| 7 | +(—) Уменьшение (увеличение) кредиторской задолженности |
| 8 | +(—) Увеличение (уменьшение) по расходам будущих периодов |
| 9 | + Общехозяйственные, коммерческие и административные расходы |
| 10 | +(—) Уменьшение (увеличение) прочих обязательств |
| 11 | = Выплаты поставщикам и персоналу |
| 12 | (—) Процентные расходы |
| 13 | +(—) Уменьшение (увеличение) начисленных процентов |
| 14 | +(—) Уменьшение (увеличение) резервов под предстоящие платежи |
| 15 | +(—) Внереализационные / прочие доходы (расходы) |
| 16 | = Процентные и прочие текущие расходы и доходы |
| 17 | (—) Налоги |
| 18 | +(—) Уменьшение (увеличение) задолженности / резервов по налоговым платежам |
| 19 | +(—) Увеличение (уменьшение) авансов по налоговым платежам |
| 20 | = Выплаченные налоги |
| 21 | Денежный поток от операционной деятельности (стр. 4 — стр. 11 — стр. 16 — стр. 20) |
Недостатком рассмотренного метода является то, что он не раскрывает взаимосвязи полученного финансового результата и изменения абсолютного размера денежных средств предприятия. В оперативном управлении прямой метод определения денежного потока может использоваться для контроля за процессом формирования прибыли и получения выводов относительно достаточности средств для платежей по текущим обязательствам. В долгосрочной перспективе прямой метод расчета величины денежного потока дает возможность оценить ликвидность предприятия, поскольку детально раскрывает движение денежных средств на счетах, а также показывает степень покрытия инвестиционных и финансовых потребностей предприятия имеющимися у него денежными ресурсами.
1.3. Составление отчета косвенным методом
Отчет о движении денежных средств в разрезе операционной деятельности может быть получен и с помощью косвенного метода. По алгоритму построения этот метод является обратным к прямому. При использовании косвенного метода чистая прибыль или убыток фирмы корректируются с учетом результатов операций неденежного характера, а также изменений, произошедших в операционном оборотном капитале. Таким образом, данный метод:
Таблица 2. Определение денежного потока от основной деятельности (косвенный метод). |
Как следует из таблицы, косвенный метод показывает, где конкретно овеществлена прибыль компании, или куда инвестированы «живые» деньги. Помимо простоты расчетов, основным преимуществом использования косвенного метода в оперативном управлении является то, что он позволяет установить соответствие между финансовым результатом и изменениями в оборотном капитале, задействованном в основной деятельности. В долгосрочной перспективе этот метод позволяет выявить наиболее проблемные «места скопления» замороженных денежных средств и, соответственно, наметить пути выхода из подобной ситуации. Кроме того, важным фактором при выборе метода составления отчета о движении денежных средств является доступность данных. Зачастую информацию, необходимую для заполнения статей раздела «Операционная деятельность» прямым методом, очень сложно выделить из совокупного денежного потока компании, а затраты на его формирование достаточны высоки. Использование различных форм и методов построения отчета о денежных потоках позволяет проводить анализ их объемов и структуры в нескольких аспектах. В результате пользователь получает детальное представление об операционных, инвестиционных и финансовых операциях, проведенных предприятием за рассматриваемый период. Это, в свою очередь, позволяет ему сформировать суждение о сильных и слабых сторонах данного предприятия, его текущих и потенциальных проблемах. В общем случае способность предприятия генерировать значительные денежные потоки от основной деятельности является положительным фактом. Однако в процессе анализа следует всегда обращать внимание на то, в какой степени операционные потоки покрывают потребность в инвестициях, выплаты по займам или дивидендам. Стабильность операционного потока в динамике свидетельствует об устойчивом финансовом положении предприятия, эффективной работе его менеджмента. В то же время слишком большая зависимость от внешнего финансирования для покрытия текущих потребностей должна рассматриваться как негативный сигнал. Наконец, стабильная отрицательная величина чистого денежного потока свидетельствует о серьезных финансовых затруднениях, ведущих к банкротству. Построение и анализ различных отчетов о денежных потоках в сочетании с другими видами отчетности обеспечивает более глубокое понимание реального положения предприятия, фактических результатов его деятельности и будущих перспектив.