Утверждены следующие формы документов, используемые при расчетах с населением для учета наличных денежных средств без применения контрольно - кассовых машин, как бланки строгой отчетности:
форма БО-1 "Наряд - заказ", "Квитанция", "Копия квитанции";
форма БО-2 "Наряд - заказ", "Квитанция", "Копия квитанции";
форма БО-3 "Наряд - заказ", "Квитанция", "Копия квитанции";
форма БО-4 "Наряд - заказ", "Квитанция";
форма БО-5 "Наряд - заказ", "Квитанция", "Копия квитанции";
форма БО-6 "Обязательство - квитанция", "Копия обязательства - квитанции";
форма БО-7 "Залоговый билет", "Копия залогового билета", "Опись вещей";
форма БО-8 "Сохранная квитанция", "Копия сохранной квитанции", "Опись вещей";
форма БО-9 "Кассовая ведомость приема выручки", "Копия кассовой ведомости приема выручки";
форма БО-10 ДМ "Наряд - заказ", "Квитанция", "Копия квитанции";
форма БО-11 "Листок учета выработки", "Талон".
В соответствии с ОКУН и в соответствии с технологическими особенностями все виды бытовых услуг распределены по группам, применяющим однотипные формы бланков строгой отчетности, следующим образом:
Ремонт обуви - применяются формы - БО-2, БО-9
Окраска обуви - применяются формы - БО-2, БО-9
Пошив обуви - применяются формы - БО-2
Прочие услуги по ремонту обуви - применяются формы - БО-2, БО-9
Ремонт швейных, меховых и кожаных изделий, головных уборов и изделий текстильной галантереи - применяются формы - БО-4, БО-9
Пошив швейных, меховых и кожаных изделий, головных уборов и изделий текстильной галантереи - применяются формы - БО-4
Прочие услуги по ремонту и пошиву швейных, меховых и кожаных изделий, головных уборов и изделий текстильной галантереи - применяются формы- БО-4, БО-9
Ремонт трикотажных изделий - применяются формы - БО-4, БО-9
Пошив и вязание трикотажных изделий - применяются формы - БО-4
Прочие услуги по пошиву и вязанию трикотажных изделий - применяются формы - БО-4, БО-9
Ремонт и техническое обслуживание бытовой радиоэлектронной аппаратуры - применяются формы - БО-1, БО-3, БО-9
Ремонт бытовых машин - применяются формы - БО-1, БО-3, БО-9
Ремонт бытовых приборов - применяются формы - БО-1, БО-3, БО-9
Ремонт и изготовление металлоизделий - применяются формы - БО-1, БО-3, БО-9
Изготовление ювелирных изделий - применяются формы - БО-10 ДМ
Ремонт ювелирных изделий - применяются формы - БО-10 ДМ
Изготовление мебели - применяются формы - БО-1
Ремонт мебели - применяются формы - БО-1, БО-3
Прочие услуги по ремонту и изготовлению мебели - применяются формы - БО-1, БО-3
Химическая чистка - применяются формы - БО-5
Прочие услуги по химической чистке - применяются формы - БО-5
Крашение - применяются формы - БО-5
Услуги прачечных - применяются формы - БО-3
Ремонт жилья и других построек - применяются формы - БО-4
Строительство жилья и других построек - применяются формы - БО-4, договор
Прочие услуги, оказываемые при ремонте и строительстве жилья и др. построек - применяются формы - БО-4, договор
Техническое обслуживание легковых автомобилей - применяются формы - БО-1, БО-3
Ремонт легковых автомобилей - применяются формы - БО-1, договор
Техническое обслуживание грузовых автомобилей и автобусов - применяются формы -БО-1, БО-3
Техническое обслуживание и ремонт мототранспортных средств - применяются формы - БО-1, договор
Прочие услуги по техническому обслуживанию и ремонту автомототранспортных средств - применяются формы - БО-1, БО-3
Услуги фотоателье, фото- и кинолабораторий - применяются формы - БО-3, БО-9
Транспортно-экспедиторские услуги - применяются формы - БО-3
Прочие услуги производственного характера, в том числе: - применяются формы - БО-1, БО-3
Услуги газификации - применяются формы - БО-1, БО-3
Услуги по переработке с/х продуктов - применяются формы - БО-3, БО-9 и БО-11
Изготовление валяной обуви - применяются формы - БО-2
Граверные работы, изготовление и ремонт деревянных лодок, ремонт игрушек - применяются формы - БО-3, БО-9 и БО-11 Окраска кожаных пальто и курток - применяются формы - БО-5
Ремонт туристского снаряжения, распиловка древесины, изготовление визитных карточек, пригласит. билетов, переплетные, брошюровочные, окантовочные, картонажные работы, зарядка газовых баллончиков, замена элементов питания - применяются формы - БО-3, БО-9 и БО-11
Услуги бань и душевых - применяются формы - БО-3
Прочие услуги, оказываемые в банях и душевых - применяются формы - БО-3
Услуги парикмахерских - применяются формы - БО-11 (01) и БО-11 (02)
Услуги предприятий по прокату - применяются формы - БО-6, БО-9, БО-3 и БО-11 (02)
Услуги по организации похорон, захоронению, кремации и т. п. - применяются формы - БО-3
Услуги по уходу за могилами, изготовление гробов, памятников и т. п. - применяются формы - БО-4
Обрядовые услуги - применяются формы - БО-3, БО-9 и БО-11
Прочие услуги непроизводственного характера - применяются формы - БО-3, БО-9 и БО-11
Ломбард: хранение - применяются формы - "Залоговый билет" и "Сохранная квитанция", утвержденные письмом МИНФИНА РФ ОТ 15 марта 2006 г. № 03-01-15/2-49
По вышеперечисленным услугам применяются бланки строгой отчетности установленной формы. Бланки строгой отчетности должны быть изготовлены типографским способом, с указанием типографии, заказа, тиража. Так же бланки должны иметь порядковую нумерацию и все предусмотренные в формах реквизиты. Отсутствие какого-либо из требуемых реквизитов является основанием для признания бланков не действительными, и как следствие, привлечение организации за расчеты с населением без применения ККМ.
Еще немного о бланках строгой отчетности.
В настоящее время бланки не подлежат обязательной регистрации в налоговых органах до их применения. Бланки строгой отчетности установленного образца могут применяться ТОЛЬКО для наличных расчетов с населением, но не с юридическими лицами.
В то же время, если услуга была оплачена по безналичному расчету, выдавать бланк строгой отчетности нельзя. Такая ошибка присуща туристическим компаниям. Имея свои фирменные бланки туристических путевок, компании выписывают их при продаже туров. Иногда туристы оплачивают путевки по безналичному расчету, либо за наличный расчет – юридические лица для своих работников. В такой ситуации организация должна выписать путевку, но не на бланке строгой отчетности. 5. Отчеты по кассе
На основании ПКО, РКО и других первичных документов, приравненных к ним, кассиром заполняется кассовая книга.
Кассовая книга применяется для учета поступлений и выдач наличных денег организации в кассе. Кассовая книга должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана печатью на последней странице, где делается запись «В этой книге пронумеровано и прошнуровано _______ листов». Общее количество прошнурованных листов в кассовой книге заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера организации.
Каждый лист кассовой книги состоит из двух равных частей: одна из них (с горизонтальной линовкой) заполняется кассиром как первый экземпляр, вторая (без горизонтальных линеек) заполняется кассиром как второй экземпляр с лицевой и оборотной стороны через копировальную бумагу чернилами или шариковой ручкой. Первые и вторые экземпляры листов нумеруются одинаковыми номерами. Первые экземпляры листов остаются в кассовой книге. Вторые экземпляры листов должны быть отрывными, они служат отчетом кассира и до конца операций за день не отрываются.
Записи кассовых операций начинаются на лицевой стороне неотрывной части листа после строки «Остаток на начало дня».
Предварительно лист сгибают по линии отреза, подкладывая отрывную часть листа под часть листа, которая остается в книге. Для ведения записей после «Переноса» отрывную часть листа накладывают на лицевую сторону неотрывной части листа и продолжают записи по горизонтальным линейкам оборотной стороны неотрывной части листа.
В кассовой книге допускаются исправления, которые должны быть в обязательном порядке оговорены и заверены подписями кассира и главного бухгалтера. В кассовой книге не допускаются подчистки.
Отрывная часть книги служит отчетом кассира за день.
Важно! Кассовые первичные документы подбираются по каждому дню и скрепляются вместе с отрывной частью кассовой книги. Затем за каждый отчетный период все первичные кассовые документы сшиваются воедино нитью. На обратной стороне последнего листа на нить наклеивается небольшой квадратик бумаги таким образом, чтобы конец нити был свободен. Ставится печать (штамп) предприятия таким образом, чтобы часть стояла на самом листе, а часть на наклеенном листке.
Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств применяется для учета денег, выданных кассиром из кассы организации другим кассирам или доверенному лицу (раздатчику), а также учета возврата наличных денег и кассовых документов.
Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов применяется для регистрации бухгалтерией приходных и расходных кассовых ордеров или заменяющих их документов платежных (расчетно-платежных) ведомостей, заявлений на выдачу денег, счетов и др. до передачи в кассу организации. Расходные кассовые ордера, оформленные на платежных (расчетно-платежных) ведомостях на оплату труда и других приравненных к ней платежей, регистрируются после их выдачи. Форма журнала регистрации приходных и расходных ордеров является унифицированной. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88
Подписаться на журнал "Российский бухгалтер"