Введение
Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.
Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками является важным элементом в системе бухгалтерского учета.
Основными задачами этого учета являются:
- формирование полной и достоверной информации о состоянии расчетов с поставщиками и подрядчиками за товарно-материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности – руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним – инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;
- обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;
- контроль за состоянием дебиторской и кредиторской задолженности;
- контроль за соблюдением форм расчетов, установленных в договорах с поставщиками и покупателями;
- своевременная выверка расчетов с дебиторами и кредиторами для исключения просроченной задолженности.
Целью настоящей работы является изучение теоретических основ учета расчетов с поставщиками и подрядчиками.
1. Задачи учета расчетов с поставщиками и подрядчиками и характеристика счета
Ведение расчетов с поставщиками и подрядчиками является основной составляющей повседневной деятельности бухгалтерии любого предприятия, поэтому задачами учета расчетов с поставщиками и подрядчиками являются:
- получение оперативной информации о состоянии расчетов на любую дату;
- составление установленных регистров учета по расчетам с поставщиками и подрядчиками
- формирование отчетности о состоянии дебиторской и кредиторской задолженности;
- составление оперативных отчетов о состоянии расчетов с поставщиками и подрядчиками;
- получение вспомогательных документов (актов сверок, инвентаризационных описей, справок о состоянии расчетов и т.п.).
Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» предназначен для обобщения информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками за:
- полученные товарно-материальные ценности, принятые выполненные работы и потребленные услуги, включая предоставление электроэнергии, газа, пара, воды и т.п., а также по доставке или переработке материальных ценностей, расчетные документы на которые акцептованы и подлежат оплате через банк;
- товарно-материальные ценности, работы и услуги, на которые расчетные документы от поставщиков или подрядчиков не поступили (так называемые неотфактурованные поставки);
- излишки товарно-материальных ценностей, выявленные при их приемке;
- полученные услуги по перевозкам, в том числе расчеты по недоборам и переборам тарифа (фрахта), а также за все виды услуг связи и др.
Организации, осуществляющие при выполнении договора строительного подряда, договора на выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ и иного договора функции генерального подрядчика, расчеты со своими субподрядчиками также отражают на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
Все операции, связанные с расчетами за приобретенные материальные ценности, принятые работы или потребленные услуги, отражаются на счете 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" независимо от времени оплаты.
Счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" кредитуется на стоимость принимаемых к бухгалтерскому учету товарно-материальных ценностей, работ,услуг в корреспонденции со счетами учета этих ценностей (либо счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей») или счетов учета соответствующих затрат. За услуги по доставке материальных ценностей (товаров), а также по переработке материалов на стороне записи по кредиту счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" производятся в корреспонденции со счетами учета производственных запасов, товаров, затрат на производство и т.п.
Независимо от оценки товарно-материальных ценностей в аналитическом учете счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" в синтетическом учете кредитуется согласно расчетным документам поставщика. Когда счет поставщика был акцептован и оплачен до поступления груза, а при приемке на склад поступивших товарно-материальных ценностей обнаружилась их недостача сверх предусмотренных в договоре величин против отфактурованного количества, а также если при проверке счета поставщика или подрядчика (после того, как счет был акцептован) были обнаружены несоответствие цен, обусловленных договором, а также арифметические ошибки, счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» кредитуется на соответствующую сумму в корреспонденции со счетом 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет «Расчеты по претензиям»).
За неотфактурованные поставки счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» кредитуется на стоимость поступивших ценностей, определенную исходя из цены и условий, предусмотренных в договорах.
Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» дебетуется на суммы исполнения обязательств (оплату счетов), включая авансы и предварительную оплату, в корреспонденции со счетами учета денежных средств и др. При этом суммы выданных авансов и предварительной оплаты учитываются обособленно. Суммы задолженности поставщикам и подрядчикам, обеспеченные выданными организацией векселями, не списываются со счета «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», а учитываются обособленно в аналитическом учете.
Аналитический учет по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» ведется по каждому предъявленному счету, а расчетов в порядке плановых платежей - по каждому поставщику и подрядчику. При этом построение аналитического учета должно обеспечить возможность получения необходимых данных по: поставщикам по акцептованным и другим расчетным документам, срок оплаты которых не наступил; поставщикам по не оплаченным в срок расчетным документам; поставщикам по неотфактурованным поставкам; авансам выданным; поставщикам по выданным векселям, срок оплаты которых не наступил; поставщикам по просроченным оплатой векселям; поставщикам по полученному коммерческому кредиту и др.
Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками в рамках группы взаимосвязанных организаций, о деятельности которой составляется сводная бухгалтерская отчетность, ведется на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» обособленно.
Типовые проводки
| Содержание операции | Дебет | Кредит |
| 1 | 2 | 3 |
| Поступили материалы, основные средства, товары, нематериальные активы, работы по капитальным вложениям | 01,04, 10, 07, 08, 41 | 60 |
| НДС, выделенный поставщиком, подрядчиком | 18 | 60 |
| Списание затрат за коммунальные услуги, за ремонт основных средств и другие работы | 20, 23, 25, 26,44 | 60 |
| Списание затрат по погрузке-разгрузке, транспортировке реализованной продукции | 44 | 60 |
| Возврат поставщиком излишне перечисленных сумм, возмещение недостачи при отгрузке продукции | 51,52,55 | 60 |
| Претензия к поставщикам, подрядчикам, другим организациям за нарушение договоров | 76 | 60 |
| Выполненные работы за плату при списании основных средств, материалов и других активов | 91 | 60 |
| Отражение недостач ценностей в пределах норм убыли при приемке их от поставщика | 94 | 60 |
| Отражение положительной курсовой разницы при переоценке валютной кредиторской задолженности | 97 | 60 . |
| Оплата счета поставщика, выдача аванса под поставку ценностей (предоплата) | 60 | 50,51, 52 |
| Возврат некачественных материалов НДС | 60,60 | 10, 18 |
| Оплата поставщикам за счет аккредитива, чековой книжки, с помощью пластиковых карт | 60 | 55 |
| Оплата поставщикам и подрядчикам за счет кредитов банка | 60 | 66,67 |
| Списание кредиторской задолженности вследствие истечения сроков исковой давности | 60 | 92 |
| Отражение отрицательной курсовой разницы при переоценке валютной кредиторской задолженности | 60 | 97 |
| Отражение положительной курсовой разницы при переоценке валютной дебиторской задолженности | 60 | 98 |
| Списание суммовых разниц (отрицательных) по кредиторской задолженности | 60 | 92 |
| Погашение долга поставщиком головной организации филиалами и другими подразделениями | 60 | 79 |
| Погашение долга поставщикам путем зачета взаимных требований | 60 | 62,76 |
| Приняты к вычету оплаченный НДС поставщику | 68 | 18 |
2. Формы безналичных расчетов с поставщиками и подрядчиками
Банки регламентируют формы и правила безналичных расчетов с поставщиками и подрядчиками в соответствии с нормативными документами.
Расчеты могут производиться после отгрузки продукции, товаров, услуг, а могут осуществляться в виде предварительной оплаты (предоплаты) в счет будущих поставок товарно-материальных ценностей или оказания услуг.
Безналичные расчеты производятся как за счет имеющихся средств на расчетном счете предприятия, так и за счет кредитов банков.
Платежи осуществляются с согласия плательщика или по его поручению, за исключением случаев, установленных законодательством или правилами расчетов. Плательщик имеет право отказаться от акцепта (платежа) на законных основаниях.