Учета выпуска и реализации готовой продукции (стр. 6 из 8)

4. Отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с

движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

5. Составление отчетных калькуляций себестоимости продукции (работ, услуг), выявление источников образования потерь и непроизводительных расходов, подготовка предложений по их предупреждению.

6. Начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей.

7. Участие в проведении экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота.

8. Участие в проведении инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов и платежных обязательств.

9. Выполнение работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, внесение изменений в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

Должностные инструкции составлены для каждого работника бухгалтерской службы в целях разграничения полномочий работников, определения их прав и обязанностей. В них указаны, документы, которые работник получает для обработки, кому он их в дальнейшем передает, какие документы он имеет право подписывать. Закрепление за работниками участков бухгалтерского учета позволяет избежать дублирования или неотражения отдельных хозяйственных операций.

На предприятии используется централизованный учет, то есть учетный аппарат предприятия сосредоточен в главной бухгалтерии, и в ней же осуществляется ведение всего учета на основании первичных и сводных документов, поступающих из отдельных подразделений организации. В самих подразделениях осуществляют лишь первичную регистрацию хозяйственных операций. Централизация учета обеспечивает более действенное руководство и контроль со стороны главного бухгалтера, позволяет целесообразнее распределить труд между работниками учета, более эффективно использовать счетные машины.

В настоящее время на предприятии сложилась линейная организация структуры бухгалтерии, то есть все работники бухгалтерии подчиняются непосредственно главному бухгалтеру. Наглядно она представлена на рисунке 2.2.

Рис. 2.2. Структура бухгалтерской службы ООО «Алтай Корм»

Бухгалтерский учет в ООО «Алтай Корм» осуществляется в соответствии с действующим законодательством по ведению бухгалтерского учета.

Главным бухгалтером организации разработаны и утверждены:

- рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности;

- формы первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной деятельности, по которым не предусмотрены типовые формы первичных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;

- правила документооборота, технология обработки учетной информации.

Инвентаризация активов и обязательств организации проводится в обязательных случаях в соответствии с действующими нормативными актами.

Бухгалтерская служба тесно связана со всеми структурными подразделениями организации, со службами и отделами аппарата управления и отдельными исполнителями. Представляемые в бухгалтерию всеми подразделениями и службами организации необходимые для учета и контроля документы, отчетные сведения, а также плановые, сметные и нормативные данные обрабатываются и группируются по определенным признакам, и на их основе готовится информация о деятельности отдельных подразделений и организации в целом. Практическая ценность этой информации заключается в том, что она позволяет глубоко анализировать экономические показатели работы, систематически контролировать хозяйственные процессы и явления, делать на их основе необходимые выводы и принимать меры по улучшению работы организации, ее подразделений и служб.

2.3 Процедура бухгалтерского учета выпуска и реализации готовой продукции

Выпущенная из производства продукция ООО «Алтай Корм» передается на склад готовой продукции и оформляется накопительной приемо-сдаточной накладной, в которой производятся записи по каждому виду продукции.

Складской учет ведется материально ответственными лицами на карточках учета продукции. В них отражаются наличие и движение готовой продукции.

Записи в карточках производятся материально ответственными лицами на основании документов о поступлении на склад и выбытии со склада готовых изделий по мере совершения операций. По окончании рабочего дня в карточках, где было отмечено движение продукции, выводится конечный остаток.

Отпускаемая со склада продукция оформляется первичными документами. Отдел сбыта ООО «Алтай Корм» на основании договора поставки и графика отгрузки продукции выписывает приказ-накладную, где указываются покупатель, наименование и количество продукции, подлежащей отпуску и фактически отпущенной, договорная цена, сумма.

Все первичные документы на отгруженную продукцию передаются в бухгалтерию для выписки расчетных документов (платежных требований, счетов).

При предварительной оплате продавец выписывает счет, на основании которого покупатель перечисляет аванс за предстоящую отгрузку продукции, выполняемую работу. Кроме перечисленных первичных документов на отгружаемую готовую продукцию, ООО «Алтай Корм» оформляет счет-фактуру, с выделенным налогом на добавленную стоимость. Счета-фактуры выписываются в двух экземплярах, первый из которых не позднее 5 дней с даты отгрузки продукции (товара) передается покупателю, а второй остается в организации для отражения в книге продаж и начисления налога на добавленную стоимость, обязательно регистрируется в Журнале учета выставленных счетов – фактур (таблица 2.3).

Таблица 2.3 - Журнал учета выставленных счетов-фактур ООО «Алтай Корм» за декабрь 2009 г.

Дата и № счета - фактуры	Наименование покупателя	Сумма счета-фактуры без НДС, руб.	Сумма НДС, руб.	Общая сумма с учетом НДС, руб.	Примечание
А	Б	1	2	3	4
04.12.№151	ООО «Западное»	300000	60000	123000
05.12.№152	ООО «Толстовское»	25000	50000	300000
06.12.№153	ИП Даньков А.В.	15000	30000	180000	Аванс
07.12.№154	ООО «Ролинг»	50000	10000	60000
10.12.№155	ООО «Продинвест»	300000	60000	360000
11.12.№156	ИП Сельцова Е.А.	24000	2400	26400
13.12.№157	ООО «Сибагросоюз»	50000	5000	55000
17.12.№158	ООО «Толстовское»	120000	12000	132000
21.12.№159	ООО «Корм-Сервис»	40000	8000	48000
24.12.№160	ООО «Цеолит»	120000	12000	132000	Аванс
25.12.№161	ООО «Корм-Сервис»	20000	30000	230000
28.12.№162	ООО «Ролинг»	30000	3000	33000
Итого	1484000	252400	1736400

Синтетический учет выпуска продукции на ООО «Алтай Корм» ведется с использованием счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)», поскольку предприятие использует нормативный метод учета затрат и калькулирование себестоимости продукции.

Рассмотрим на конкретном примере отражение выпуска продукции на ООО «Алтай Корм».

Цехом по переработке сдана готовая продукция на склад по плановой себестоимости на 240 000 руб. при фактических затратах на ее изготовление 230 000 руб. Ремонтно-механическим цехом выполнены работы, связанные с ремонтом оборудования, на сторону было реализовано по плановой себестоимости на 25 000 руб. при фактической себестоимости 30 000 руб. На синтетических счетах это отразится следующим образом (таблица 2.4).

Таблица 2.4 - Бухгалтерские записи по выпуску готовой продукции на счетах бухгалтерского учета

Содержание хозяйственной операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
А	1	2	3
Отражена фактическая себестоимость готовой продукции	40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»	20 «Основное производство»	230000
Отражена фактическая себестоимость работ, -выполненных ремонтным цехом	40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»	23«Вспомогательные производства»	30000
Оприходована на склад готовая продукция, по плановой себестоимости	43 «Готовая продукция»	40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»	240000
Отражена плановая себестоимость работ, выполненных ремонтным цехом	90-2 «Себестоимость продаж»	40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»	25000
Сторнировано превышение плановой себестоимости выпущенной партии корма над фактической (экономия)	90-2 «Себестоимость продаж»	40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» (красное сторно)	10000
Отражено превышение фактической себестоимости работ выполненных ремонтным цехом над плановой	90-2 «Себестоимость продаж»	40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»	5000

Данные синтетического учета выпуска продукции отражаются в соответствующем регистре - журнале-ордере № 10/1 по корреспондирующим счетам и в разделе 3 журнала-ордера № 10. Они берутся из ведомостей сводного учета затрат на производство и накопительной ведомости выпуска продукции.