Работа в области учетной политики проводится регулярно, что необходимо в связи изменением законодательства или внутренними изменениями (структуры, состава высшего эшелона управления и др.)
Финансовое состояние предприятия – комплексное понятие, которое характеризуется системой показателей, отражающих наличие, размещение и использование ресурсов, финансовую устойчивость предприятия, ликвидность баланса.
Таблица 4 – Финансовые показатели деятельности ОАО «Ново-Вятка»
| Показатели | 2002г.(тыс. руб.) | 2003г.(тыс. руб.) | 2004г.(тыс. руб.) | 2004г. в % к 2002 г. |
| Выручка от продажи продукции в сопоставимых ценах 2000 г. | 71867,9 | 99630 | 140590 | 195,6 |
| Себестоимость товарной продукции в сопоставимых ценах 2001 г. | 97267,9 | 93620 | 126240 | 129,8 |
| Прибыль от товарной продукции. | -25400 | 6010 | 14350 | Х |
| Уровень рентабельности (убыточности) производства, % | -26,11 | 6,4 | 11,4 | Х |
| Общий показатель платежеспособности | 0,48 | 1,10 | 0,97 | 202,0 |
| Коэффициент абсолютной ликвидности | 0,019 | 0,004 | 0,02 | 105,3 |
| Коэффициент «критической оценки» | 0,21 | 0,99 | 0,45 | 214,3 |
| Коэффициент текущей ликвидности | 1,43 | 2,13 | 1,90 | 132,9 |
| Коэффициент маневренности функционального капитала | 2,83 | 10,01 | 1,54 | 54,4 |
| Доля оборотных средств в активе | 0,29 | 0,57 | 0,56 | 193,2 |
| Коэффициент обеспеченности собственными средствами | 0,30 | 0,53 | 0,47 | 156,6 |
| Индекс Альтмана | 0,64 | 1,82 | 2,76 | 431,3 |
За анализируемый период денежная выручка в сопоставимых ценах выросла на 95,6%, но в то же время выросла и себестоимость продукции на 29,8%. Денежная выручка выросла большими темпами, что свидетельствует о положительной тенденции.
Наиболее ликвидные, быстрореализуемые активы выросли в 2004 году на 169% и 59% соответственно по сравнению с 2002 годом, что является положительным фактом.
С ростом активной части пассивная тоже выросла, так наиболее срочные обязательства выросли на 6%, а постоянные пассивы на 61,5%.
Коэффициент платежеспособности, ликвидности баланса носит возрастающий характер. Так, общий показатель платежеспособности увеличился на 102%, коэффициент абсолютной ликвидности вырос на 5,3%. То есть предприятие на 5,3% на данный момент больше может погасить краткосрочную задолженность за счет денежных средств. Также вырос коэффициент критической оценки на 114,3%. Коэффициент критической оценки показывает, какую часть краткосрочных обязательств предприятие может немедленно погасить за счет средств на различных счетах, а также по расчетам с дебиторами.
В 2002 году предприятие могло погасить 21%, а к 2004году 45% своих краткосрочных обязательств.
Коэффициент текущей ликвидности позволяет определить в какой кратности текущие активы покрывают краткосрочные обязательства. В 2002 году кратность составляла 1,43, а к 2004 году покрываемость краткосрочных обязательств увеличилась до 1,90. Так как коэффициент текущей ликвидности больше 1, то можно судить о том, что организация имеет некоторый объем свободных ресурсов, формируемых за счет собственных источников.
Коэффициент маневренности функционального капитала показывает, какая часть капитала обездвижена в производственных запасах и долгосрочной дебиторской задолженности. Уменьшение данного показателя в динамике – положительный фактор. В 2002 году он составил 2,83, а к 2003 году он снизился на 45,6 и составил 1,54, т.е. предприятие более эффективно стало использовать функционирующий капитал. Увеличилась доля обеспеченности собственными средствами.
Анализируя предприятие по системе экономиста Э. Альтмана индекс в 2002г. составил 0,64, т.е. предприятие находилось в зоне очень высокой вероятности банкротства, а к 2004 году предприятие уже относилось к предприятиям с низкой степенью банкротства.
2. Теоретические и методологические основы аудита расчетов по оплате труда
2.1. Цели и задачи аудита по оплате труда
Аудиторская деятельность (аудит) - это предпринимательская деятельность аудиторов (аудиторских фирм) по осуществлению независимых вневедомственных проверок бухгалтерской (финансовой) отчетности, платежно-расчетной документации, налоговых деклараций и других финансовых обязательств и требований экономических субъектов, а также оказанию иных аудиторских услуг:
- постановка, восстановление и ведение бухгалтерского учета;
- составление деклараций о доходах и бухгалтерской (финансовой) отчетности;
- анализ финансово-хозяйственной деятельности;
- оценка активов и пассивов экономического субъекта;
- консультирование в вопросах финансового, налогового, банковского и иного хозяйственного законодательства;
- обучение и другое;
Аудит - независимая экспертиза финансовой отчетности предприятия на основе проверки соблюдения порядка ведения бухгалтерского учета, соответствия хозяйственных и финансовых операций законодательству Российская Федерация, полноты и точности отражения в финансовой отчетности деятельности предприятия. Экспертиза завершается составлением аудиторского заключения.
Цель аудита - решение конкретной задачи, которая определяется законодательством, системой нормативного регулирования аудиторской деятельности, договорным обязательствам аудитора и клиента.
Основной целью аудитора при проверке оплаты труда является определение сильных сторон контроля, чтобы убедиться, что существенные ошибки отсутствуют. Основная задача аудита оплаты труда - проверка соблюдения нормативно-правовых актов при начислении оплаты труда, удержаниях из нее и правильности ведения бухгалтерского учета по оплате труда.
Задачи аудитора:
1. Проверяя правильность оплаты труда, аудитор должен проверить
-наличие и соответствие законодательству первичных документов по учету рабочего времени, объема выполненных работ, услуг, выпущенной продукции;
-соответствие показателей аналитического учета по счету 70 с записями в Главной книге и бухгалтерском балансе на одну и ту же дату.
2. При проверке использования фонда оплаты труда, аудитор должен проверить:
-соблюдение установленных штатным расписанием должностных окладов работников предприятия;
-своевременность их индексации с учетом роста цен в условиях инфляции;
-утверждено ли штатное расписание на Совете правления или собрания акционеров, учредителей;
-правильность выплаты премий работникам предприятия (на основании утвержденного Положения или произвольно волевым действиям руководителя).
- обеспечение надлежащего контроля за правильностью, своевременностью и полнотой начисления заработной платы в соответствии с количеством и качеством затраченного труда каждым работником и по предприятию в целом;
- обоснованно распределена начисленная заработная плата между объектами производственных и непроизводственных затрат согласно представленной первичной учетной документации;
- правильность произведенных удержаний из заработной платы каждого работника налогов и других видов платежей;
- своевременность расчетов по выплате заработной платы;
- данные текущих показателей по заработной плате для составления необходимой отчетности и представить ее в установленные сроки.
2.2. Организация аудита по оплате труда
Методика проведения аудита – используемые аудитором в процессе проведения проверки определенные процедуры, их совокупность, которые разрабатываются им самим. Данные методики являются коммерческой тайной аудитора. Подходы к созданию методик аудиторской проверки:
Бухгалтерский подход – разработка методик проверки по разделу бухгалтерского учета.
Юридический – разработка методик по проверке учета с юридической точки зрения.
Специальный – разработка методик проверки групп экономических субъектов, обладающих спец. признаками.
Отраслевой подход.
Этапы аудиторской проверки:
Планирование.
Знакомство с системой учета.
Оценка и проверка системы внутреннего контроля
Проверка по существу.
Обобщение и анализ проверки
Заключение аудитора.
На этапе планирования аудитор составляет программу проверки, в которой определяется цель аудита, методы проверки, распределение обязанностей между проверяющими, сроки выполнения работ, уровень ответственности и оплата труда аудиторов, форма и порядок оформления результатов проверки. В связи с тем, что предприятие ОАО «Ново - Вятка» является крупным, более приемлемым методом проверки является выборочный метод. Программа утверждается руководителем аудиторской фирмы.
Проверка по существу. Цель аудиторской проверки – определение достоверности и правдивости бухгалтерской финансовой отчетности. При проверке расчетов с персоналом по оплате труда аудитор должен установить: какие формы и системы оплаты труда используются в данной организации (повременная, сдельная, аккордная); имеются ли внутреннее положение по оплате труда работников и коллективный трудовой договор; списочный и среднесписочный состав работников принятых на работу со дня зачисления; кто ведет учет расчетов с персоналом по оплате труда (должность, образование, бухгалтерский стаж, родственные связи); какими нормативными документами пользуется бухгалтер на данном предприятии, кому он подчиняется, кто проверяет качество его работы. Далее необходимо проверить соответствие задолженности по оплате труда (по счетам 70 и 76), Главной книги и бухгалтерской отчетности организации. Проводится тестирование и исследуется состояние внутреннего контроля и системы бухгалтерского учета в организации.