Таблица 4. Анализ динамики кредиторской задолженности по Ставропольскому государственному политехническому колледжу (тыс. руб.)
№ п/п | Расчеты с кредиторами | На 01.10.2005 | На 01.10.2006 | На 01.10.2007 | Абс.откл. (+,-) 2007 от | % вып. 2007 к | ||||||
| Сумма | Уд. вес, % | Сумма | Уд. вес, % | Сумма | Уд. вес, % | |||||||
| 2005 | 2006 | 2005 | 2006 | |||||||||
| 1 | 2. | 3. | 4. | 5. | 6. | 7. | 8. | 9. | 10. | 11. | 12. | |
| 1 | Расчеты с подотчетными лицами | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | |
| 2 | Расчеты по платежам в бюджет | 48,8 | 2,9 | 85,3 | 2,7 | 83,7 | 2,9 | +34,9 | -1,6 | 171,5 | 98,1 | |
| 3 | Расчеты по прочим средствам на содержание учреждения | 1120,5 | 66,1 | 1782,9 | 56,4 | 2126,7 | 72,7 | +1006,2 | 343,8 | 189,8 | 119,2 | |
| 4 | Расчеты с депонентами | - | - | 2,4 | 0,1 | 12,2 | 0,4 | +12,2 | +9,8 | - | 508,3 | |
| 5 | Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами | 0,2 | 0,1 | 524,6 | 16,6 | 64,5 | 2,2 | +64,3 | -460,1 | 320раз | 12,9 | |
| 6 | Расчёты по оплате труда | 381,5 | 22,5 | 551,7 | 17,5 | 465,4 | 15,9 | +83,9 | -86,3 | 122,0 | 84,3 | |
| 7 | Расчёты со стипендиатами | - | - | 0,9 | 0,1 | - | - | - | -0,9 | - | - | |
| 8 | Расчёты с работниками по безналичным расчётам | 5,9 | 0,3 | 7,9 | 0,2 | 10,6 | 0,4 | +4,7 | +2,7 | 179,7 | 134,2 | |
| 9 | Расчеты с фондом социального страхования РФ | 7,9 | 0,5 | 10,5 | 0,3 | - | - | -7,9 | -10,5 | - | - | |
| 10 | Расчёты с Фондом обязательного медицинского страхования РФ | 14,9 | 0,8 | 21,9 | 0,7 | 18,7 | 0,6 | +3,8 | -3,2 | 125,5 | 85,4 | |
| 11 | Расчёты с Пенсионным Фондом РФ | 115,7 | 6,8 | 170,3 | 5,4 | 144,3 | 4,9 | +28,6 | -26,0 | 124,7 | 84,7 | |
| Итого | 1695,4 | 100,0 | 3158,4 | 100,0 | 2926,1 | 100,0 | +1230,7 | -232,2 | 172,6 | 92,6 | ||
Сравнивая итоги граф 3 и 7 таблицы 4 можно сделать вывод, что кредиторская задолженность в колледже возросла в 2007г до 2926,1тыс. руб. против 1695,4 тыс. руб. в 2005г., т.е. на 1230,7 тыс. руб. или на 72,6%. На такое значительное увеличение повлияло состояние расчётов по таким субсчетам бух. учёта, как расчёты по прочим средствам на содержание колледжа, расчёты с Фондом обязательного медицинского страхования и с Пенсионным Фондом РФ. Повышение кредиторской задолженности по этим видам расчётов объясняется тем, что заработная плата сотрудникам колледжа была повышена с 01.10.2006г. на 33%, постепенно увеличивается из-за повышения разрядов, повышения надбавок к заработной плате, что влечёт за собой повышение начислений по ЕСН.
Удельный вес расчётов по заработной плате в исследуемом о периоде составляет от 22,5% в 2005г до 15,8 % в 2007г. Это объясняется тем, что согласно учетной политики колледжа на 2005-2007гг. срок выдачи заработной платы является 6-е число каждого месяца следующего после отчетной даты.
Статья 7 Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996г. № 129-ФЗ (ред. от 03.11.06) регламентирует права и обязанности главного бухгалтера, а именно:
1. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности руководителем организации.
2. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю организации и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.
3. Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации, контроль за движением имущества и выполнением обязательств.
Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников организации.
Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.
4. В случае разногласий между руководителем организации и главным бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных операций документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя организации, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций.
В данном Учреждении ведется автоматизированная обработка учетной информации. Для этого на каждом рабочем месте бухгалтера установлена программа ИНФИН - Бюджетная бухгалтерия, которая предназначена для полноценного ведения бухгалтерского учета в бюджетных организациях. При разработке программы учтены все требования и правила «Инструкции по бюджетному учету». Учет в программе построен на основе регистрации хозяйственных операций и первичных документов, что единообразно автоматизирует все участки бухгалтерского учета.
Соответствие программы положениям Инструкции основано на соблюдении следующих принципов:
1. Ведение учета в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета, в котором номер счета состоит из двадцати шести разрядов;
2. Определение доходов и расходов на момент совершения операции (выполнения работ, оказания услуг и т. п.) независимо от момента их оплаты;
3. Деление по видам деятельности входящих в общую структуру подразделений: бюджет, предпринимательство, внебюджет (целевые средства);
4. Формирование первичных документов по унифицированным формам, регистров бюджетного учета с обязательными реквизитами и показателями.
На основе зарегистрированных проводок автоматически формируются следующие типовые бухгалтерские регистры, составляющие разделы программы:
Главная книга;
Оборотный баланс по всем счетам;
Оборотная ведомость по любому счету;
Аналитическая карточка по любому объекту аналитического учета;
Аналитическая шахматка;
Журнал операций;
Журнал документов;
Журнал проводок;
Кассовая книга;
Книга покупок и продаж.
Данная программа позволяет экспортировать любой документ в программу Microsoft Excel для последующей обработки.
В данном программном продукте предусмотрен режим Внешняя отчетность, предназначенный для формирования пакетов отчетности документов для Федерального казначейства, органов налоговой инспекции, Статистического управления на основе данных из проводок.
Формы внешней отчетности сгруппированы по разделам:
Бюджетная отчетность;
Налоговая отчетность;
Статистическая отчетность.
1.2 Учет финансирования бюджетной организации
Учреждение является юридическим лицом, имеет в оперативном управлении обособленное имущество, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанность, быть истцом и ответчиком в суде, иметь самостоятельный баланс, лицевые счета, открытые в министерстве финансов Ставропольского края, в отделе казначейского исполнения бюджета, печати с изображением Государственного Герба Российской Федерации и своим наименованием, штампы и бланки.
Учреждение самостоятельно в организации образовательного процесса, подборе и расстановке кадров, финансовой, хозяйственной и иной деятельности в пределах, определяемых законодательством Российской Федерации, Типовым положением об учреждении среднего профессионального образования, Типовым положением об учреждении начального профессионального образования и настоящим Уставом.
Учреждение имеет право на ведение образовательной деятельности и льготы, установленные законодательством Российской Федерации с момента выдачи ему лицензии.
По ведомственной принадлежности и оперативному подчинению Учреждение относится к министерству образования Ставропольского края, которое осуществляет функции Учредителя (далее именуемое «Учредитель»). Учредитель ГОУ СПО СГПК является его главным распорядителем бюджетных средств.
Поскольку Учреждение является бюджетным, оно осуществляет деятельность в соответствии со ст. 161 Бюджетного кодекса Российской Федерации и финансируется из краевого бюджета на основе бюджетной сметы через лицевые счета, открытые в министерстве финансов Ставропольского края.