Рассмотрим начисление ежегодного основного оплачиваемого отпуска на примере Банниковой О.В (приложение 9).
1. Начисление за расчетный период (таблица 10).
Таблица 10
Начисление за расчетный период
| Месяц | Заработок | Дней отработано | Рабочих дней по графику | Дней по календарю отпуска |
| Май | 8800,00 | 19 | 19 | 29,4 |
| Апрель | 8800,00 | 22 | 22 | 29,4 |
| Март | 8800,00 | 21 | 21 | 29,4 |
| Февраль | 4000,00 | 19 | 19 | 29,4 |
| Январь | 0.00 | 16 | 16 | 19,92 |
| Декабрь | 0.00 | 0 | 0 | 0 |
| Ноябрь | 0.00 | 0 | 0 | 0 |
| Октябрь | 0.00 | 0 | 0 | 0 |
| Сентябрь | 0.00 | 0 | 0 | 0 |
| Август | 0.00 | 0 | 0 | 0 |
| Июль | 0.00 | 0 | 0 | 0 |
| Июнь | 0.00 | 0 | 0 | 0 |
| Итого: | 39200,00 | 97 | 97 | 137,52 |
Расчет среднедневного заработка (таблица 11).
Таблица 11
Расчет среднедневного заработка
| Всего | |
| Всего дней по календарю отпуска | 137,52 |
| Всего заработка (включая премии) | 39200,00 |
| Среднедневной заработок составил: | 39200,00/137,52=285,05 |
Расчет суммы к начислению (таблица 12).
Таблица 12
Расчет суммы к начислению
| Период | Оплачено дней | Всего |
| С 06.08.09 по 28.06.09 | 21 | 5986,05 |
| Итого начислено: | 5986,05 |
Начислено в журнале расчетов (таблица 13).
Таблица 13
Начисление в журнале расчетов
| Период | Сумма к начислению | Фактически начислено в Ж.О. | Расхождение |
| С 08.06.09 по 28.06.09 | 5986,05 | 5986,05 | 0,00 |
На предприятии ООО «ДАЙМЭКС-Мурманск» структура оплаты труда самая простая. Оклады устанавливаются штатным расписанием в соответствии с коллективным договором. Надбавок нет никаких.
С одной стороны это очень удобно для начисления, так как не требуется дополнительных усилий. Но с другой стороны простая система оплаты труда, без дополнительных постоянных надбавок и доплат поощрительного характера, не заинтересовывает работников в эффективном труде.
Поэтому, управлению предприятия можно дать несколько рекомендаций:
1. Разбить компенсационных пакет каждого сотрудника на две части: заработная плата и премиальные выплаты по результатам деятельности компании.
Такая система оплаты своей первой частью будет гарантировать получение необходимого минимума средств, к существованию и заинтересовывает в повышении квалификации и длительном сотрудничестве с предприятием.
2. Стимулировать достижение высоких индивидуальных показателей.
3. Нацеливать персонал на реализацию интересов всего предприятия.
В постоянную заработную плату включить надбавку за выслугу лет, ее выплачивать в зависимости от стажа работы сотрудника на данном предприятии.
4. Персонал организации распределить по группам, для которых установить система оплаты труда. Я предлагаю разбить весь персонал организации на 2 группы: основную и вспомогательную. В основную группу будут входить: директор, бухгалтера, менеджеры по работе с клиентами и сотрудники службы сервиса, которым устанавливается повременная система оплаты труда. Во вспомогательную группу можно включить курьеров, грузчиков и работников административно-хозяйственной части и установить им сдельную оплату труда.
5. Так как в организации используется программа 1С «Бухгалтерия» 7.0, можно предложить поменять ее на более усовершенствованную версию 1С «Бухгалтерия»8.1, которая обладает рядом особенностей.
1) ведется учет движения персонала, включая учет работников по основному месту работы и по совместительству, при этом внутреннее совместительство поддерживается опционально (то есть поддержку можно отключить, если на предприятии это не принято). Обеспечивается формирование унифицированных форм по трудовому законодательству;
2) автоматизированы:
o начисление зарплаты работникам предприятия по окладу с возможностью указать способ отражения в учете отдельно для каждого вида начисления;
o ведение взаиморасчетов с работниками вплоть до выплаты зарплаты и перечисления зарплаты на карточные счета работников;
o депонирование;
o исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов, облагаемой базой которых служит заработная плата работников организаций;
o формирование соответствующих отчетов (по НДФЛ, ЕСН, взносам в ПФР), включая подготовку отчетности для системы персонифицированного учета ПФР.
3) при выполнении расчетов учитывается наличие на предприятии:
■ инвалидов;
■ налоговых нерезидентов.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Данная дипломная работа выполнена на примере Общества с ограниченной ответственностью «ДАЙМЭКС-Мурманск».
В соответствии с поставленными целями и задачами в своей дипломной работе я осветила вопросы учета расчетов с персоналом по оплате труда. Были рассмотрены основные вопросы по теоретическим и методологическим особенностям ведения бухгалтерского учета расчетов с персоналом. На конкретном примере рассмотрен учет расчетов с персоналом в ООО «ДАЙМЭКС-Мурманск», так же были разработаны предложения по эффективному использованию расчетов с персоналом.
На ООО «ДАЙМЭКС-Мурманск» применяется только повременная форма оплата труда, то есть когда основной заработок работника начисляется по установленной тарифной ставке или окладу за фактически отработанное время. Основной заработок зависит от квалификационного уровня работника и отработанного времени. Учет затрат на оплату труда ведется автоматизированным способом, а именно с помощью программы 1С «Бухгалтерия». Основным сводным документом по начислению заработной платы является расчетная ведомость.
При повременной оплате труда оплата пособия по временной нетрудоспособности в ООО «ДАЙМЭКС-Мурманск» рассчитывается следующим образом: среднедневной заработок рассчитывается делением суммы фактического месячного заработка и среднемесячного размера премий на число рабочих дней месяца, в котором сотрудник болел.
Налог на доходы физических лиц исчисляет и удерживает главный бухгалтер ООО «ДАЙМЭКС-Мурманск» по истечении каждого месяца с суммы налогооблагаемого совокупного дохода физического лица с начала года, с зачетом удержанной за тот же период суммы налога. Окончательный перерасчет подоходного налога по каждому физическому лицу производится по окончании года исходя из совокупного годового дохода за вычетом из него всех сумм, подлежащих исключению.
При увольнении работника ему выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (как основные, так и дополнительные).
Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска в ООО «ДАЙМЭКС-Мурманск» исчисляется за последние 12 полных календарных месяцев, предшествующих началу отпуска. А в случае если работник еще не отработал расчетный период полностью, расчет среднего заработка производится за период с момента поступления работника на работу по последнее число календарного месяца, предшествующего отпуску.
Управлению предприятия можно дать несколько рекомендаций:
1) разбить компенсационных пакет каждого сотрудника на две части: заработная плата и премиальные выплаты по результатам деятельности компании;
2) стимулировать достижение высоких индивидуальных показателей;
3) нацеливать персонал на реализацию интересов всего предприятия;
4) персонал организации распределить по группам, для которых установить система оплаты труда. Я предлагаю разбить весь персонал организации на 2 группы: основную и вспомогательную. В основную группу будут входить: директор, бухгалтера, менеджеры по работе с клиентами и сотрудники службы сервиса, которым устанавливается повременная система оплаты труда. Во вспомогательную группу можно включить курьеров, грузчиков и работников административно-хозяйственной части и установить им сдельную оплату труда;
5) так как в организации используется программа 1С «Бухгалтерия» 7.0, можно предложить поменять ее на более усовершенствованную версию 1С «Бухгалтерия»8.1, которая обладает рядом особенностей.
список использованных источников
1. Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть вторая. – М. : Омега-Л, 2009. – 411 с.
2. Трудовой кодекс Российской Федерации. – М. : Омега-Л, 2008. – 361 с.
3. Налоговый кодекс Российской Федерации. Части первая и вторая. – М. : Омега-Л, 2007. – 678 с.
4. Российская Федерация. Законы. Федеральный закон о введении в действий части II налогового кодекса Российской Федерации и внесений изменений в некоторые законодательные акты Российской Федерации о налогах // Рос. газ. – 2009. – 20 марта. – С. 5-6.
5. Климова, М.А. Оплата труда: налоговый аспект / М.А. Климова. – М. : Бератор-Пресс, 2002. – 168 с.
6. Черняк, В.З. Оценка труда в экономике предприятия / В.З. Черняк. - М. : Право, 2008.- 312 с.
7. Богатая, И.Н. Исчисление среднего заработка для оплаты отпусков и пособий по временной нетрудоспособности / И.Н. Богатая. – М. : ПРИОР, 2007. - 112 с.
8. Пучкова, С.И. Бухгалтерская отчетность: Учебное пособие / С.И. Пучкова. – М. : ИД ФБК – ПРЕСС, 2007. – 289 с.
9. Гущина, И.Э. Расчет по оплате труда / И.Э. Гущина. – М. : ИД ПБК-Прайс, 2006. - 312 с.
10. Дудченко, О.Н. Зарплата и учет: учеб. практ. пособие / О.Н. Дудченко. – М. : Издательство Экзамен, 2006. – 233 с.
11. Жуков, Л.И. Справочное пособие по труду и заработной плате / Л.И. Жуков. – М. : Финансы и статистика, 2006. – 369 с.
12. Куликова, Л.И. Налоговый учет расходов на оплату труда // Бухгалтерский учет. – 2008. - № 15. – С. 10-11.
13. Лытнева, Н.В. Отражение в отчетности оплаты труда и связанных с ней налогов // Бухгалтерский учет. – 2007. - № 24. – С. 17-19.
14. Барсукова, В.Н. Применение регрессивных ставок налогообложения по ЕСН и страховым взносам в ПФР // Аудиторские ведомости. – 2007. - № 8. – С. 7-10.
15. Захарьин, В.Р. Учет расчетов с персоналом. // Консультант бухгалтера. – 2007. - № 7. – С. 18-21.
16. Луговой, А.В. Расчеты по оплате труда // Бухгалтерский учет. – 2007. - № 3. – С. 21-30.
17. Каляев, К.С. Налоговые вычеты по налогу на доходы физических лиц // Главбух. – 2006. - № 2. – С. 22-23.