Дистанционность анализа. Графологический анализ может проводиться дистанционно, когда отсканированный документ (подпись человека, каракули или иной рукописный текст) отсылаются графологу.
Независимость от языка написания. Графолог изучает признаки письма, не используя смысла написанного. Поэтому графологу безразлично, на каком языке написан изучаемый документ. Это касается любого письма, кроме иероглифического, являющегося не письмом, а рисунком.
Оперативность. Профессиональный графолог может выдать обширный результат анализа в виде документа в течение 1-2 дней. Ответ о наличии/отсутствии тех или иных признаков можно получить за считанные минуты.
Скрытость от тестируемого. Исследование проводится без ведома кандидата, то есть исключает симуляцию либо заучивание «правильных ответов», в отличие от таких методов, как тестирование и интервью.
Получение материала для целенаправленного изучения кандидата. Графологическое исследование, не заменяя ни тестирования, ни интервью, помогает сфокусировать внимание кадровых служб на тех свойствах личности, которые были обнаружены при графологическом исследовании. Есть примеры, когда кадровая служба делала однозначный вывод о профессиональной (с точки зрения психологических качеств) непригодности кандидата на основании графологического исследования. Более того, на всех известных претендентов на освобождающуюся должность можно быстро завести картотеку их личностных свойств, заполучив хотя бы образец их подписи, и тем самым подготовиться к возможной беседе с ними.
Осознание природных качеств для нормализации отношений. Если начальнику или подчиненному удается осознать, что те качества, которые он пытается исправить в другом, относятся к числу фундаментальных для этого человека, то он может сэкономить свои силы, время и нервы. Если один человек принимает качества другого, то он уже знает, как избегать острых углов во взаимных отношениях.
Для определения карьерного роста начальника. Подчиненному нередко бывает важным определить перспективы карьерного роста своего руководителя, чтобы иметь возможность продвинуться вместе с ним вверх по служебной лестнице.
Для борьбы с недоброжелателями. Недоброжелатели всегда были и будут у каждого. Своевременное определение скрытного врага — это уже половина успеха. Объективно оценить неприятеля позволяет графологический анализ, с помощью которого выявляются черты характера и особенности психики. Поскольку недоброжелателя сложно подвергнуть оценке непосредственно, графологический анализ, позволяющий скрытно от противника определить его психологический статус, дает преимущества в борьбе с ним.
Для конкурентной борьбы. Наравне с кадровой работой, значительный интерес графологический анализ представляет для оценки качеств конкурентов. Правильная и объективная оценка конкурента позволяет определить особенности его действий и мышления.